ก่อนปีใหม่...อย่าลืมสำรองข้อมูลนะครับ

อีกไม่กี่วันก็สิ้นปีปฏิทิน พ.ศ.2551 แล้ว หลายท่านคงมีกิจกรรมที่จะต้องทำมากมาย อาจจะหัวยุ่งไปหลายวัน ถ้าพอจะมีเวลา อย่าลืมจัดการสำรองข้อมูลในคอมพิวเตอร์ตัวเก่งเอาไว้ เพราะ 1 ปีที่ผ่านมา หน่วยเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของแต่ละท่านคงจะอ้วนท้วนตามๆ กัน หากไม่สำรองข้อมูลเอาไว้ เผื่อเกิดความผิดพลาดขึ้นมา คงเสียดาย เสียใจ และใจหาย...

ก่อนสำรองข้อมูลนั้น ควรเตรียมการสักหน่อยหนึ่ง

1) จัดระเบียบข้อมูลให้เรียบร้อย ผมเองมีข้อมูลในไดรว์ :D ราว 40 GB จึงต้องเหนื่อยหน่อย ผมใช้วิธีแบ่งกลุ่มตามเนื้อหา (ไม่ใช่แบ่งตามประเภทไฟล์) แต่ท่านอื่นๆ อาจมีวิธีการจัดกลุ่มแบบอื่นที่สะดวก และเหมาะสมกับเนื้อหา แตกต่างกันไป

2) คำนวณขนาดความจุของข้อมูล และเตรียมแผ่นดิสก์ (CD หรือ DVD)

3) ลำดับความสำคัญของเอกสาร

File:Science museum 025 adjusted.jpg

จากนั้นก็เริ่มสำรองข้อมูลกันได้เลยครับ

1) ถ้าเป็นเอกสารข้อความ ที่มีความสำคัญ ควรพิมพ์บนกระดาษเอาไว้ เพราะแผ่นดิสก์นั้น อายุสั้นกว่ากระดาษ (เชื่อผมสิ) เกิดไฟล์หายขึ้นมา ยังมีกระดาษเอามาพิมพ์ต๊อกแต๊กได้...

2) ไฟล์เอกสารโดยทั่วไป (.txt, .doc)  มีขนาดเล็ก สามารถเก็บไ้ด้จำนวนมาก สำรองไว้สัก 2 ชุด

3) ไฟล์เอกสารชนิดอื่น (.pdt, .ppt) มีขนาดใหญ่ สำรองไว้ชุดเดียวก็ได้ แต่โดยแยกกลุ่มเนื้อหา หรือหมวดหมู่ เพื่อความสะดวกในการค้นหา

4) ไฟล์เพลง ภาพยนตร์ กินเนื้อที่ค่อนข้างมาก ถ้ายังไม่เคยสำรองไฟล์ไว้ ควรทำไว้ 2 ชุด ถ้าไฟล์นั้นหาได้ง่าย ไม่ต้องสำรองก็ได้

5) ไฟล์ภาพกินที่มาก และคงหาไม่ได้อีกแล้ว ควรสำรอง 2 ชุด โดยใช้แผ่นดิสก์ที่มีคุณภาพหน่อย 

สำรองไฟล์แล้ว อย่าเ้พิ่งไว้ใจ เปิดดูอีกที ว่าเก็บมาครบถ้วนหรือเปล่า

เป็นอันว่าสำรองไฟล์เสร็จ ลองเก็บกวาดฮาร์ดดิสก์อีกที ไฟล์ไหนไม่ค่อยได้ใช้ อาจจะลบทิ้งไปก็ได้ เปลืองเนื้อที่ครับ (ก่อนลบ อย่าลืมตรวจสอบอีกครั้ง ว่าสำรองไว้เรียบร้อยแล้ว)

จากนั้นก็ Disk Cleanup หรือ Scandisk, Defragment ก็ตามสะดวก

Maesaorchid1

แค่นี้ก็อุ่นใจได้แล้วครับ ไม่ว่าไวรัสจะมาเยี่ยม ฮาร์ดดิสก์เสีย หรือเครื่องพัง ก็ข้อมูลสำคัญของเราก็ยังมีรอยู่

สวัสดีปีใหม่ครับ...