เรื่องเล่าจากภาพประจำกลุ่มที่ 3 เรื่องเล่าที่ 1
ผู้เล่า : นายไพบูลย์ เตียวจำเริญ
จาก : หน่วยสารบรรณ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ชื่อภาพ : คุณสมศักดิ์ วิภาพรรณ หนึ่งในความภาคภูมิใจของหน่วยสารบรรณ
เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ)
สืบเนื่องจากมหาวิทยาลัยได้มีการนำระบบ e-document เข้ามาใช้ในหน่วยงาน และหน่วยสารบรรณ ซึ่งขณะนั้น ประกอบด้วย หัวหน้าหน่วย 1 ท่าน ข้าราชการ 1 ท่าน และลูกจ้างประจำ 1 ท่าน
ด้วยข้อจำกัดด้านบุคลากร เมื่อถึงคราวที่มหาวิทยาลัยจัดอบรมให้มีการใช้ระบบ e-document ขึ้น คุณไพบูลย์ จึงได้เสนอหัวหน้าหน่วยสารบรรณ ขณะนั้น ขออนุญาตนำคุณสมศักดิ์ วิภาพรรณ ลูกจ้างประจำของหน่วยสารบรรณ ซึ่ง ณ ตอนนั้น ไม่มีความรู้ทางด้านคอมพิวเตอร์เลย เข้ารับการอบรมในเรื่องดังกล่าว ด้วย ช่วยกันลองถูก ลองผิด สิ่งไหนไม่รู้ ก็ถามผู้ที่รู้ สิ่งไหนทำไม่เป็น ก็ฝึกทำให้เป็น
จวบจนทุกวันนี้ คุณสมศักดิ์ สามารถไปเป็นวิทยากรบรรยาย แนะนำ และ แก้ไขปัญหา ที่เกิด จากการใช้ระบบ e-document ให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ในคณะฯ ได้เป็นอย่างดีเยี่ยม
ส่งผลให้จากเดิม คุณสมศักดิ์ นั่งทำงานหัวฟู มีงานกองอยู่เต็มโต๊ะ
เมื่อนำระบบ e-document เข้ามาใช้ในงานสารบรรณ ปัจจุบันหน้าตาผ่องใส ยิ้มแย้ม (ดูภาพวาดประกอบ)
ปัจจัยสู่ความสำเร็จ (Key Success Factor)
1. ไม่อายที่จะเรียนรู้
2. การให้โอกาส
3. มีความเชื่อว่า ทุกคนสามารถพัฒนาได้
4. ใช้สถานการณ์จริงเป็นตัวกระตุ้นให้เขาเกิดแรงจูงใจในการทำงาน
คุณลิขิต
รัตติยา เขียวแป้น
ผู้วาดภาพ
ผู้ร่วมละเลงภาพ
รำไพ จูฑาพร และ สมาชิกกลุ่มที่เหลือ
ถ่ายภาพ
นายสันติ บัวกิ่ง
จากเดิม คุณสมศักดิ์ นั่งทำงานหัวฟู มีงานกองอยู่เต็มโต๊ะ เป็น เมื่อนำระบบ e-document เข้ามาใช้ในงานสารบรรณ ปัจจุบันหน้าตาผ่องใส ยิ้มแย้ม
... แล้วใครวาดภาพค่ะเนี่ยะ หล่อขึ้นเยอะเลยค่ะ (แก้มแดงด้วย)
บันทึกเดียว มีคนเก่งให้ชื่นชมถึง 4 คน
สวัสดีค่ะ คุณรัตติยา
เย้เย้ น้องแป๊ดลิขิตเก่งจัง ซูฮกๆ