ประชุมอย่างไรไม่ให้เครียด
ทำอย่างไรจึงจะไม่ทำ
ให้บรรยากาศการประชุมเครียด
วันนี้โรงเรียนได้ประชุมครูก่อนปิดภาคเรียน ซึ่งผู้เขียนเป็นประธานการประชุม
การประชุมจะเน้นการสรุปงานที่ดำเนินการในภาคเรียนที่ผ่านมา โดยมอบหมายให้หัวหน้าแผนงานโครงการสรุปรายงาน การดำเนินการเกือบจะเลิกประชุม
เมื่อเข้าสู่ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ ประธานได้พูดถึงการปฏิบัติหน้าที่เวรรักษาการณ์สถานศึกษา โดยได้แจ้งแนวปฏิบัติตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ. 2517 และมติคณะรัฐมนตรีที่ นร 0206/ว107
ลงวันที่ 8 กรกฎาคม 2542 กำหนดให้ครูสตรีปฏิบัติหน้าที่เวรกลางวัน
ครูชายปฏิบัติเวรกลางคืน พร้อมทั้งแจ้งกรณีมีเหตุการณ์ฉุกเฉิน เร่งด่วน
หลังประธานที่ประชุมแจ้งแนวปฏิบัติ ก็มีเสียงบ่นขึ้นว่าครูชายไม่มาปฏิบัติเวร เวลาทำกิจกรรมกลางคืนเช่นการเตรียมเด็กนักเรียนหญิงจะไปแสดงต้อง
แต่งหน้าที่โรงเรียน มักจะมีวัยรุ่นมารบกวน จะพึ่งพาครูเวรกลางคืนไม่ได้
ในทางกลับกันครูผู้หญิงต้องอยู่เวรกลางวันทั้งวัน พอเธอพูดจบท่านประธานก็พูดว่าการที่ครูได้ระบายความในใจจะทำให้หายอึดอัด หลังจากนั้นก็มีการพูดลอยๆ ขึ้นมา สวนครูสตรีบ้างประปราย ประธานที่ประชุมจึงแจ้งให้ที่ประชุมทราบโดยให้ขออนุญาตประธานก่อน เมื่อประธานได้อนุญาตจึงแสดงความคิดเห็น สถานการณ์เริ่มผ่อนคลายลงบ้าง ประธานจึงสรุปประเด็นว่าการปฏิบัติหน้าที่เวรรักษาการณ์สถานที่ราชการเป็นการปฏิบัติตามระเบียบ คำสั่งโรงเรียนเป็นการสั่งโดยชอบผู้ไม่มาปฏิบัติหน้าที่จึงเป็นการละทิ้งหน้าที่ เป็นความผิดวินัยร้ายแรง พร้อมทั้งสร้างความตระหนักให้เกิดความรับผิดชอบ ที่ผ่านมาให้ครูตรวจเวรกันเองอาจจะมีการผ่อนปรนให้กัน ซึ่งเป็นการปฏิบัติที่มิชอบเป็นความผิดทั้งผู้ตรวจและครูเวร ผู้บริหารจึงจัดทำแบบกำกับติดตามการปฏิบัติหน้าที่เวรรักษาการณ์ ติดตามผลลการปฏิบัติหน้าที่ทั้งผู้ตรวจเวรและครูเวร
(ที่ผ่านมาอาจจะถูกครูหลอก ยอมโง่บ้างบางคราวนะเจ้านะ) เพื่อให้เข้าใจตรงกันจึงบันทึกข้อความทำหนังสือเวียนแจ้งให้ครูทราบ พร้อมลงนามรับทราบ กว่าจะสรุปประเด็นเสนอลอยๆ ก็ใช้เวลา เกือบ 20 นาที แต่ก็ถือว่าได้เปลี่ยนแปลงระบบการทำงาน ต้องขอบคุณคนที่เสนอวาระจรในครั้งนี้ มีคนเขาบอกว่าสภาวะที่ควรเปลี่ยนแปลง มักจะมีที่มาจาก
1. หลักการและวิธีการไม่ดี
2. พฤติกรรมของคนในองค์การ
3. ขาดแรงจูงใจ
4. มุ่งความเป็นส่วนตัว
5. ชิงดีชิงเด่น
6. บุคคลภายนอกบอกไม่ดี
จากเหตุการณ์ดังกล่าวดูเหมือนว่าจะทำให้ทุกฝ่าย
หยุดพูด และมีมารยาทในการประชุม การประชุมประธานจึงควร
วางแผนการประชุม จัดระเบียบวาระการประชุมให้แน่ชัดและมีข้อมูลที่ดีและถูกต้อง เมื่อต้องตัดสินใจ จะได้ไม่ผิดพลาด เมื่อถึงตอนนี้ทำให้หวนคิดถึงเทคนิคการประชุมที่มีประสิทธิภาพว่าต้องทำอย่างไร พร้อมทั้งเตรียมการรับมือกับพฤติกรรมของผู้เข้าร่วมประชุม ดังนี้
ชอบทะเลาะต่อตี
มองแง่ดีซะทุกอย่าง
รู้มากไปหมดทุกจุด
หยุดพูดไม่ค่อยได้
ขี้อายเป็นประจำ
ไม่ยอมทำสิ่งใด
ไม่สนใจอะไรเลย
หยิ่งผยองถือดี
มีคำถามดันทุรัง
แม้วันนี้คุณดำเนินการประชุมได้เรียบร้อยราบรื่น แต่ต้องพร้อมที่จะพบกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน แล้วใช้สติและปัญญา ไหวพริบ ปฏิภาณ ทำให้มันผ่านพ้นไปได้
ไม่อยากให้ผู้บริหารเป็นเหมือนฟ้า เพราะฟ้าหาไม่เจอ
แต่อยากให้ผู้บริหารเป็นเหมือนเช่นทะเล ที่รองรับน้ำทุกสาย
และกลายเป็นไอ กลับมาเป็นฝน ที่ให้ความชุ่มฉ่ำแก่แผ่นดิน
วันนี้เขียนให้ผู้อ่านเครียดไปหรือเปล่านี่
ความเห็น (24)
แหะ แหะ อาจารย์ครับ
ชื่อเรื่องบันทึก "ทำอย่างไรจึงจะไม่ทำให้บรรยากาศการประชุมเครียด" นะครับ
อ่านไปอ่านมาเล่นเอาผมเครียดไปเลย...
แวะมาทักทายครับ
เรียนคุณหนานเกีรติ
จริงอย่างคุณว่านั่นแหละ คนเขียนคงเครียดกระมังครับ
ขอบคุณที่มาเยี่ยมครับ
เป็นกำลังใจให้ท่าน ผอ.นะคะ เรื่องการเฝ้าเวร นี้ ตามจริงอยากให้เฝ้าเวนกันจริงจังนะคะ เพราะที่โรงเรียนทางบ้านสุ คอมพิวเตอร์ เครื่องเสียง โทรทัศน์ เครื่องฉายสไลท์ จอไสล้ หายเกลี้ยงเลยคะ ขโมยมาเอาไปแบบง่ายๆ ตั้งหลายอย่าง แบบค่อยๆมาขนเลย สงสัยใส่ หกล้อไปเลย ครูเวรต้องซื้อใช้คะ ฉะนั้น ถ้าพูดของหาย ก็คงจะคิดได้ ไม่กลัวใครได้เปรียบเสียเปรียบ แต่ที่โรงเรียน ผอ. มีเครื่องที่กล่าวเหล่านี้ไหมละคะ
ส่วนครูอยู่ในสังกัดของ ผอ.นั้น เขาจะมีใจเชื่อฟัง หรือนับถือ ผอ.นั้น ก้อยู่ที่ ผอ. คงจะเหนื่อยหนักหน่อย เพราะอย่างน้อยต้องเป็นตัวอย่าง หลายอย่างเพื่อให้ลูกน้องเชื่อถือคะ ที่ขาดไม่ได้คือความมั่นใจคะ
คนเรานานาจิตตัง มีคนทั้งรักทั้งเกลียดเรา ผอ.ไม่อยากเป็นฟ้า ก็ดีแล้วคะ ฟ้ามันสูงเกินไป คือเย่อหยิ่งถือตัวเกินไป ไม่เป็นกันเองกับลูกน้อง ผอ.ต้องแลกใจคะ เมื่อได้ใจเขามาแล้ว งานยากแค่ไหน เขาก็ถวายชีวิตแหละคะ ทำไงถึงจะได้ใจเขา
เขาบอกว่าคนฉลาดนั้น บางโอกาสเขาก็แกล้งโง่ เจอลูกน้องแบบนี้ก็แย่เลยนะคะ พากันแกล้งโงหมดเลย และเขาเสริมมาอีกว่า คนที่พยายามทำเป็นฉลาดในทุกโอกาส คือคนโง่ตลอดกาล เพราะฉลาดนักเอาไปทำให้หมด (โง่นัก) ฉลาดดีนัก คนฉลาดเอาไปทำเถอะมึง แบบนี้ก็แย่อีก
น่าเห็นใจ ผอ.นะคะ ถ้ามีทั้งคนแกล้งโง่ และคนอวดฉลาด ระวังผอ.อย่าทำคนเดียวหละ
ไปเยี่ยมสุ ฮาพระพยอมบทใหม่คะ กดhttp://gotoknow.org/blog/rangaai/304361
เรียน คุณสุ
เรื่องบางเรื่องก็ต้องปรับเปลี่ยนตามสถานการณ์ ถ้าเขามีส่วนร่วมก็จะถวายหัวทำงงานครับ
โรงเรียนที่ผมอยู่ครูอายุ 50 ขึ้นไป เขาก็อยากพูดอยากบ่น เราต้องอด ต้องทน
อดไม่ได้ ทนไม่ไดเป็นใหญ่ยาก ขอบคุณที่ให้คำแนะนำครับ จะนำไปใช้ครับ แฟนครูย่อมรู้ดีว่าครูเขาทำงานหนัก
อย่างนี้สิรักกันจริง
ผมก็เป็นเช่นเดียวกับคุฯหนามเกียรติครับ
- วันนี้เขียนให้ผู้อ่านเครียดไปหรือเปล่านี่
- เรื่องที่ได้ประโยชน์ ได้สาระ ไม่เครียดหรอกครับ
- ขอบคุณครับ
- สวัสดีค่ะ อาจารย์
- มาให้กำลังใจในยามเช้า พร้อมกับรอยยิ้มหวาน ๆ เพื่อจะช่วยทอนความเหนื่อยล้าไปได้บ้าง เมื่อคืนฝนตกอย่างหนัก ทำให้หลับสบายทั้งคืน อากาศยามเช้าที่พะโต๊ะอากาศดีเป็นพิเศษ (ทุกอย่างอยู่ที่การมองค่ะอาจารย์) มองให้ทุกข์ก็ทุก มองให้สุขก็สุข "อย่าบอกใคร"
- สิ่งที่ทำให้ใจเป็นสุข เราก็อยากประคองไว้นาน ๆ
- สิ่งที่ทำให้ใจเป็นทุกข์ เราก็อยากสลัด ตัดปล่อยทิ้งไป
- อะไรที่อยากประคองไว้นานก็รู้สึกว่าเวลามันสั้น
- อะไรที่อยากสลัดทิ้งเร็ว ๆ ก็รู้สึกว่าเวลามันนานเหลือเกิน
- หากเรารู้สึกเป็นกลางกับสิ่งที่เกิดขึ้น ไม่ว่าสิ่งนั้นทำให้พอใจหรือไม่พอใจ "ก็มีเวลาเดียว" คือเวลาปัจจุบันไม่มีสั้น ไม่มียาว
- เป็นกำลังใจให้เสมอค่ะ
เรียนคุณเบดูอิน
คงจะเครียดเหมือนท่านอ่านนั่นแหละ เป็นเรื่องปกติในการเขียนของผม เพราะผมมีจุดด้อยในการพูด เขียนให้คนหัวเราะไม่ค่อยดีนัก ช่วยบอกด้วยครับเผื่อจะแก้ได้บ้าง ขอบคุณที่มาให้ข้อคิดครับ จะปรับปรุงต่อไป
เรียนคุณสามสัก
วันนี้เขียนให้ผู้อ่านเครียดไปหรือเปล่านี่ คงจะจริงอย่างที่บอกตอนสรุปบันทึกนั่นแหละ
ขนาดคนเขียนยังคิดว่าเลย คนอ่านจะเหลือหรือ ขอบคุณครับที่มาปลอบใจ ยามเหงา
เรียนคุณบุษรา
ขอบคุรที่มาปลอบใจ ยามเหงา คำคมที่มอบจะจดจำให้ยาวนาน คนอะไรเขียนหนังสือน่าอ่านจัง
แม้วันนี้คุณดำเนินการประชุมได้เรียบร้อยราบรื่น แต่ต้องพร้อมที่จะพบกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน แล้วใช้สติและปัญญา ไหวพริบ ปฏิภาณ ทำให้มันผ่านพ้นไปได้
การประชุม มักจะเจอกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันครับ บางครั้ง ก็คาดไม่ถึงจริงๆ บางครั้งก็แก้ปัญหาไม่ทันเหมือนกันครับ
มาชม
น่าจดจำนำไปใช้นะครับ
- เรียน ผอ.พรชัย
- มาเรียนรู้วิธีการประชุมที่น่าสนใจ...
- เคยฟังหลวงพ่อรูปหนึ่งท่านสอนว่า
"ผู้บริหารหรือผู้นำเปรียบเสมือนต้นไม้ ลูกน้อง
ตลอดจนชาวบ้านเปรียบเหมือนต้นหญ้า ต้นไม้ต้องไปหา
ต้นหญ้าจึงจะทำให้ต้นหญ้าเคารพรักและไว้วางใจ" - ทุกวันนี้เท่าที่เห็นและเป็นไป
"ต้นไม้ไม่เคยไปหาต้นหญ้า ต้นหญ้าจึงหวาดระแวงและเกรงกลัวต้นไม้"
สวัสดีค่ะท่าน ผ.อ
มีผญามาฝาก นอนสูงให้นอนคว่ำ นอนต่ำให้นอนหงาย
ความหมายคงไม่ต้องแปลนะคะ
ก็ดูแลช่วยกันเนาะ ที่โรงเรียนใช้กิจกรรมปิดกล่องชอล์ก บรรยากาศดี๊ดี
ยอมๆกันไป
ผอ.ไปไหนหลายวัน คิดถึงเข้ามาเยี่ยมคะ หลายวันแล้วนะคะ
ผอ.คะ ไม่น่าเชื่อเลยนะคะ ขณะที่สุเม้นท์คิดถึง ผอ.อยู่บล็อค ผอ.นี้ แล้วกลับไปบล็อคของสุ ก็เจอท่านก็ทักทายสุ ในเวลาเดียวกันคะ ขอบคุณมากนะคะ ที่เข้าไปเยี่ยม ยังมีอีกหลายบท พอใจชมบทไหนก็ตามใจคะ ขอบคุณคะ อ้อ สุลืมบอก สุก็เขียนบทใหม่จากนี้ วันนี้คะ กดตามได้เลยคะ
http://gotoknow.org/blog/lelaxy/306398 อุบัติเหตุเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นได้โดยไม่คาดคิดคะ
อิอิ บันทึกนี้ไม่เครียดหรอกค่ะ ชอบการประชุมแบบพี่ๆน้องๆนะคะ จะได้รับความร่วมมือดี และไม่เครียด
สวัสดีท่านอาจารย์
เข้ามาเรียนรู้ครับ
ผมเองก็เข้าร่วมประชุม ก็เครียดอยู่เหมือนกันครับ
ขอบคุณสำหรับบทความดีๆ ครับ
เรียนท่านผอ.พรชัย
ครูต้อยก็เคยผ่านการประชุมเครียดๆ แต่ไม่เครียดตามหรอกค่ะ
ต้องฟังอย่างรู้ทันใจคนนะ รู้ทันก็ไม่ต้องบอกเขาหรอก
นึกๆแล้วก็อดขำไม่ได้ กริยาเครียดแต่ละคนไม่น่ามองเลย
เพราะไม่ดูตัวเอง มองไม่เห็น หูมันก้องด้วยอัตตา
ตาเห็นภาพหลอนตัวเอง
เป็นอัตตานั้นแรงนัก
ยิ่งเป็นไม้ใกล้ฝั่งนั้นสำคัญ
ตัวนี้แท้ๆ "IMPORTANT" ตัวแม่เลย ที่อยากให้ตัวเองสำคัญ
ก็ให้สำคัญไป แรงนักเดี๋ยวก็เหนื่อยเบาไปเอง
เดินสายตรง ด้วยเหตุและผล ไม่ต้องเครียดเพราะมันเป็นอย่างนี้เอง
มันเกิดได้มันก็ดับได้ สำคัญอย่าเผลอไปเติมฟืน
อย่าเครียด ดับเร็วๆ
เดี๋ยวมะเร็งดีใจนึกว่าใจดีให้อาหารความเครียดบำรุงมัน
ขอบคุณค่ะ
เรียนคุณ Small man
ผู้บริหารทุกคนต้องพบกับทุกสถานการณ์ในการประชุม ควบคุมอารมณ์ให้นิ่ง หามุขขำมาผ่อนคลายบ้าง
บางทีก็หลุดได้เช่นกันครับ
สวสดีค่ะ เช่นกันค่ะ
เข้ามาชมที่ไรจะได้บทความดี ๆ กลับไปศึกษาทุกครั้ง
ขอบคุณมากค่ะ
สวัสดีค่ะ
การประชุมทุกๆที่ก็เครียดบ้าง เพราะความคิดเห็นไม่ตรงกัน
อ่านแล้วไม่เครียดค่ะ
- ...สวัสดีครับ.ท่าน ผอ. พรชัย ที่เคารพครับ...
- ...ได้อ่านข้อเขียนที่เป็น "ศิลป" ของ ผอ.แล้วได้แนวทางปฏิบัติอีกแล้วครับ...
ดีนะ ได้ข้อคิด และนำทางที่ปฏิบัติได้ชอบจัง ผู้บริหารยุคต้องเป็นต้นแบบอย่างนี้