การจัดการความรู้ในงานส่งเสริมการเกษตร (ตอน 2)

การใช้ระบบสารสนเทศกับงานส่งเสริมการเกษตร

               ในสถานการณ์ปัจจุบัน เป็นจุดข้อมูลข่าวสาร เป็นจุดที่มีการเปลี่ยนแปลงค่อนข้างมาก เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ในขณะเดียวกันก็เป็นจุดที่เน้นเรื่อง "คุณภาพ" อีกด้วย จึงจำเป็นอย่างมากต้องทำระบบสารสนเทศ (IT) มาปรับใช้ในงานส่งเสริมการเกษตรในระดับพื้นที่ให้มีคุณภาพ ดังนี้
               1. จัดทำเว็บไซต์สำนักงานเกษตรอำเภอทุกอำเภอ
                    - จัดอบรมเจ้าหน้าที่ธุรการและเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล สำนักงานเกษตรอำเภอทุกอำเภอให้สามารถสร้างเว็บไซต์ของสำนักงานเกษตรอำเภอ สามารถใช้งานได้
                    - จัดวางรูปแบบและลักษณะการใช้งานจากเว็บไซต์เพื่อให้อำเภอดาวน์โหลดข้อมูลระเบียบวาระการประชุมประจำเดือนเกษตรอำเภอ ระเบียบวาระการสัมมนาเชิงปฏิบัติการ จากเว็บไซต์ของสำนักงานเกษตรจังหวัด ก่อนการประชุมสัมมนาอย่างน้อย 5 วัน เพื่อให้เกษตรอำเภอและนักวิชาการส่งเสริมการเกษตรได้ศึกษารายละเอียดก่อนล่วงหน้า ตลอดจนสามารถนำเสนอข้อมูลข่าวสารผลการดำเนินงานผ่านทางเว็บไซต์ ซึ่งจะส่งผลให้เกิดการประหยัดค่าใช้จ่ายลดระยะเวลา ลดงาน ลดขั้นตอนการปฏิบัติงานได้ด้วย
               2. จัดทำระเบียบวาระการประชุม/สาระการปฏิบัติงานตามระบบส่งเสริมการเกษตร
                    สำนักงานเกษตรจังหวัดจัดทำระเบียบวาระการประชุม/สาระการปฏิบัติงานตามระบบส่งเสริมการเกษตรลงในเว็บไซต์ของสำนักงานเกษตรจังหวัดดังนี้
                    2.1 ระเบียบวาระการประชุมเกษตรอำเภอประจำเดือน (MM)
                           ก่อนการประชุมอย่างน้อย 7 วัน ฝ่ายยุทธศาสตร์ประสานงานกับทุกกลุ่มทุกฝ่ายจัดทำระเบียบวาระการประชุม แล้วนำลงในเว็บไซต์ของสำนักงานเกษตรจังหวัด ก่อนการประชุม 5 วัน สำนักงานเกษตรอำเภอสามารถดาวน์โหลดระเบียบวาระการประชุมออกมาศึกษารายละเอียด ทำความเข้าใจ จัดเตรียมประเด็นปัญหาสาระที่เกี่ยวข้องให้พร้อมก่อนเข้าประชุม ซึ่งจะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่าย ประหยัดเวลาการประชุม มีความเข้าใจชัดเจนครอบคลุมมากยิ่งขึ้น (ในอนาคต หากเกษตรอำเภอทุกอำเภอมี NOTE BOOK ก็สามารถหิ้ว NOTE BOOK เข้าประชุมโดยไม่ต้องพิมพ์ระเบียบวาระการประชุมแจกจ่ายอีกต่อไป)
                    2.2 การสัมมนาเชิงปฏิบัติการระดับอำเภอ (DW)
                           การสัมมนาเชิงปฏิบัติการระดับอำเภอจะจัดขึ้นทุก 2 เดือน ก่อนการสัมมนา 7 วัน สำนักงานเกษตรจังหวัดจะนำระเบียบวาระการสัมมนาเชิงปฏิบัติการลงในเว็บไซต์ของจังหวัด แล้วให้สำนักงานเกษตรอำเภอทุกอำเภอ print เอกสารเวียนให้นักวิชาการส่งเสริมการเกษตรทุกคนทราบ เพื่อให้ศึกษาเตรียมการในส่วนที่เกี่ยวข้องไว้ล่วงหน้า หากมีความไม่เข้าใจ มีปัญหาอุปสรรคอะไรก็สามารถนำเข้าหารือในเวทีสัมมนาได้ ซึ่งจะทำให้การสัมมนาได้เนื้อหาสาระที่ครบถ้วนไม่เกิดความเบื่อหน่าย ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
                    2.3 การประชุมประจำเดือนสำนักงานเกษตรอำเภอ (DM)
                          สำนักงานเกษตรอำเภอจะมีประชุมเจ้าหน้าที่เป็นประจำทุกเดือน ก่อนการประชุม 3 - 5 วัน ให้เจ้าหน้าที่ธุรการจัดทำระเบียบวาระการประชุมลงในเว็บไซต์ของอำเภอ ให้ครอบคลุมเนื้อหาสาระทุกเรื่อง แล้วแจกจ่ายให้ผู้เกี่ยวข้องทุกคนทราบล่วงหน้า เพื่อให้มีโอกาสศึกษาล่วงหน้าก่อนการประชุม รายละเอียดประเด็นเนื้อหาสาระให้ดูจากเว็บไซต์ของจังหวัดในเรื่องการประชุมประจำเดือนเกษตรอำเภอ และการสัมมนาเชิงปฏิบัติการระดับอำเภอ