วันนี้พวกเราทีมงานทั้งจากสำนักงานเกษตรจังหวัดดำแพงเพชร และสำนักงานเกษตรอำเภอเกือบ 20 คน นำโดยท่านเกษตรจังหวัดกำแพงเพชร เดินทางไปร่วมฝึกและเรียนรู้การประเมินแบบมีส่วนร่วม ณ บ้านศรีโยธิน ตำบลหนองปลิง อำเภอเมือง จังหวัดกำแพงเพชร
กลุ่มวิสาหกิจชุมชนที่เราไปร่วมประเมิน คือกลุ่มวิสาหกิจชุมชนศูนย์ข้าวชุมชนบ้านศรีโยธิน ซึ่งกระบวนการเราก็ดำเนินการเป็น 3 ขั้นตอนหลัก คือ
- ขั้นตอนที่ 1 การทบทวนข้อมูลขอลชุมชน
- ขั้นตอนที่ 2 การประเมินตนเอง
- ขั้นตอนที่ 3 การหกแนวทางพัฒนากลุ่ม
นอกจากนั้นก็เป็นกระบวนการสุดท้ายที่ทำกันทุกครั้งก็คือการสรุปบทเรียนร่วมกันของทีมนักส่งเสริมการเกษตร
การทบทวนข้อมูลของกลุ่มฯ
การทบทวนข้อมูลของกลุ่มฯ
ความฝันของกลุ่มฯ
การประเมินตนเอง
การสรุปบทเรียนของนักส่งเสริมการเกษตร
ข้อตกลงของเจ้าหน้าที่ระดับอำเภอ(จะกลับไปทำอะไรต่อ)
- จัดกิจกรรมประชุมเพื่อวางแผนกลุ่ม
- จัดกระบวนการแลกเปลี่ยนเรียนรู้
- นำผลการประเมิน ไปปรับปรุงการทำงานของกลุ่ม
- บริการจัดการสินค้าของกลุ่ม
- การจัดทำแผนแบบมีส่วนร่วม
สรุปบทเรียนในเบื้องต้น
ในการดำเนินกิจกรรมวันนี้ สิ่งที่เป็นบทเรียนของทีมงาน และหลายๆ ท่านที่สนใจในการดำเนินกระบวนการกลุ่ม ซึ่งผมขอบันทึกเป็นเพียงหัวข้อไว้ก่อน (โอกาสต่อไปจะขยายความ) ก็คือ
- การสร้างทีมงาน ต้องมีเพื่อนหรือทีมร่วมงานจึงจะดำเนินกระบวนการกลุ่มได้ผลดี
- การสื่อสารระหว่างทีมงาน ต้องมีระบบการสื่อสารหรือข้อตกลงกันให้ดีระหว่างดำเนินกระบวนการ ใครจะขึ้น ใครจะลง ใครจนแต้มแล้วส่งสัญญาณให้เพื่อนช่วยเหลืออย่างไร
- ต้องมองเห็นเป้าหมายเดียวกัน จึงจะมุ่งผลของกระบวนการไปในทิศทางเดียวกัน
- ต้องมีคุนคอยประเมินภาพรวมของการดำเนินกระบวนการ เพื่อที่จะคอยปรับให้ดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่องและราบรื่น
- ต้องแบ่งหน้าที่ทีมงานกันในแต่ละครั้งให้ชัดเจน
- ต้องมีการสรุปบทเรียนร่วมกันของทีมงานทุกครั้ง
- ทีมงานต้องยอมรับความคิดเห็นซึ่งกันและกัน
- ต้องระลึกอยู่เสมอว่าเรามาช่วยกระตุ้นให้กลุ่มคิด ไม่ใช่เราคิดแทนกลุ่มฯ
- การดำเนินกระบวนการไม่มีรูปแบบที่สำเร็จตายตัว ต้องเรียนรู้และปรับกระบวนการอยู่ตลอดเวลา ขึ้นอยู่กับสถานการณ์
- ทุกคนสามารถนำกระบวนการได้ เพราะไม่มีใครเก่งที่สุด และแย่ที่สุด หากมีความตั้งใจจริงในการดำเนินกระบวนการ สามารถเรียนรู้และพัฒนาได้ทุกๆ คน
- บันทึกกระบวนการและเนื้อหาทุกครั้ง เพื่อการรายงานผล และการ ลปรร.
- ฯลฯ ขอเชิญท่านผู้รู้ช่วยต่อเติมด้วยครับ
บันทึกมาเพื่อการ ลปรร. โอกาสต่อไปจะขยายความครับ
วีรยุทธ สมป่าสัก (เขียนบันทึก ณ ม.ศรีปทุม)