ศาสนาพุทธเราน่ะ สอนไว้เป็นหัวใจหลัก ๆ ง่าย ๆ .....ก็ ฉันทะ วิริยะ จิตตะ วิมังสา...ไงล่ะ

 

 

วันนี้คนไม่มีรากขอนำเรื่องราวที่เคยอ่านและสรุปไว้นานแล้ว (แต่ไม่ค่อยได้ทำตาม) มาฝากกัลยาณมิตรค่ะ

 

Eat that frog  21 วิธีอันยอดเยี่ยม เพื่อหยุดการผัดวันประกันพรุ่ง และทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

เขียนโดย Brian Tracy  วรรธนา วงษ์ฉัตร แปล

 

 

     "Eat that frog" เป็นสำนวนของชาวตะวันตก ซึ่งหมายถึงให้ทำ จัดการกับสิ่งที่ไม่ชอบ ไม่อยากทำหรือยากที่สุดก่อน

     กบเป็นสัตว์ที่ไม่น่ารักในสายตาของฝรั่ง จึงอุปมาคล้ายกับให้ทำสิ่งที่ยากที่สุดก่อนการทำสิ่งอื่น ๆ นั่นเอง

    คนไทยอย่างเรา ๆ ไม่ค่อยรู้สึกแปลกกับกบ เพราะกบเป็นอาหารที่บางภูมิภาคคุ้นเคย บันทึกนี้จึงอิงอยู่บนพื้นฐานของความคิดของชาวตะวันตก แต่ทั้งนี้รายละเอียดบางข้อก็น่าสนใจและน่าจะนำมาประยุกต์ใช้ได้บ้าง 

     ลองอ่านดูกันเล่น ๆ นะคะ  

 

1. จัดโต๊ะ : ตัดสินใจให้แน่นอนว่าคุณต้องการอะไร ความชัดเจนเป็นเรื่องสำคัญ เขียนเป้าหมายและจุดประสงค์ของคุณขึ้นมาก่อนที่คุณจะเริ่มลงมือ จากนั้นจัดการกับโต๊ะทำงานให้มีเฉพาะแต่งานที่คุณต้องทำเท่านั้น

2. วางแผนทุกวันไว้ล่วงหน้า : หัดคิดบนกระดาษ ทุกนาทีคุณใช้ในการวางแผนสามารถประหยัดเวลาในการปฏิบัติงานของคุณได้ 5-10 นาทีเป็นอย่างน้อย

3. ใช้กฎ 80/20 กับทุกอย่าง : 20% ของงานที่คุณทำคือตัวรับผิดชอบผลลัพธ์อีก 80% งานของคุณ จงตั้งสมาธิอยู่กับงาน 20% แรกนั้นเสมอ

4. พิจารณาถึงผลที่จะตามมา : งานที่สำคัญที่สุดและการจัดลำดับความสำคัญคือสิ่งที่สร้างผลลัพธ์ที่รุนแรงที่สุดทั้งในแง่บวกหรือแง่ลบกับกับชีวิตและการงานของคุณ จงเพ่งเล็งสิ่งเหล่านี้ให้มากกว่าอะไรทั้งหมด

5. ฝึกวิธี ABCDE อย่างต่อเนื่อง : ก่อนที่คุณจะเริ่มลงมือทำงานตามรายการ จงใช้เวลาครู่หนึ่งในการเรียบเรียงมันตามคุณค่าและลำดับความสำคัญเพื่อที่คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณกำลังทำงานที่สำคัญที่สุดก่อน

6. เน้นที่หัวใจของงาน : ชี้ชัดและกำหนดหัวใจสำคัญของงานเพื่อให้ทำงานได้ดี และพยายามทำมันต่อเนื่องตลอดทั้งวัน

7. เชื่อฟังกฎแห่งประสิทธิภาพ : คุณไม่เคยมีเวลาพอที่จะทำทุกอย่าง แต่มีเวลาเสมอที่จะทำสิ่งที่สำคัญที่สุด ค้นหาให้พบว่ามันคืออะไร?

8. เตรียมพร้อมอย่างรอบคอบก่อนเริ่มลงมือ : การเตรียมการล่วงหน้าที่เหมาะสมเป็นการป้องกันการปฏิบัติงานที่ไม่ได้เรื่อง

9. ทำการบ้านของคุณ : คุณยิ่งรอบรู้และมีความชำนาญในงานที่เป็นหัวใจสำคัญมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งลงมือทำงานนั้นได้เร็วขึ้นและทำมันให้แล้วเสร็จได้เร็วเท่านั้น

10. ใช้พรสวรรค์ของคุณเป็นอำนาจสู่ความสำเร็จ : พิจารณาให้ชัดว่าคุณถนัดทำงานอะไรหรือทำงานอะไรได้ดี แล้วก็เทใจให้กับการทำงานนั้น ๆ เต็มที่

11. มองหาตัวเหนี่ยวรั้งมิให้ทำงานที่สำคัญของคุณ : พิจารณาคอขวดหรือจุดสกัดทั้งภายในหรือภายนอกที่เป็นตัวกำหนดความเร็วในการบรรลุเป้าหมายสำคัญที่สุดของคุณ และตั้งอกตั้งใจทำมันให้บรรเทาเบาบางลง

12. เดินตามถังน้ำมันทีละใบ : คุณสามารถทำงานที่ใหญ่ที่สุดและสลับซับซ้อนมากที่สุดให้ลุล่วงได้ ถ้าคุณทำมันตามที่วางแผนไว้ทีละงาน (เหมือนนักเดินทางในทะเลทรายที่เห็นแต่ทรายกับขอบฟ้า ต้องเดินตามถังน้ำมันที่มีคนวางตั้งไว้เป็นแนวทางทีละใบ ๆ เพื่อไม่ให้หลงทิศทาง)

13. สร้างแรงกดดันให้กับตัวเอง : จงสมมุติว่าคุณต้องเดินทางออกนอกเมืองเป็นเวลาหนึ่งเดือนและจงทำงานให้เหมือนกันว่าคุณต้องทำงานสำคัญทั้งหมดของคุณให้แล้วเสร็จก่อนคุณออกเดินทาง

14. เพิ่มอำนาจส่วนตัวของคุณให้สูงสุด : พิจารณาช่วงเวลาที่คุณมีพลังกายและพลังความคิดสูงที่สุดในแต่ละวัน  แล้วทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณในช่วงเวลาเหล่านั้น พักผ่อนให้มาก ๆ เพื่อที่คุณจะได้ทำงานได้เต็มที่

15. กระตุ้นตัวเองให้ลงมือทำ : จงเป็นเชียร์ลีดเดอร์ของตัวคุณเอง มองหาแต่สิ่งดี ๆ ในทุกสถานการณ์ เน้นย้ำให้ความสำคัญกับ “วิธีแก้”มากกว่าที่ “ตัวปัญหา” มองโลกแง่ดีและสร้างสรรค์อยู่เสมอ

16. ฝึกนิสัยผัดวันประกันพรุ่งในทางสร้างสรรค์ : เนื่องจากคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ ดังนั้นคุณจึงต้องเรียนรู้ที่จะผัดผ่อนงานที่มีความสำคัญหรือเร่งด่วนน้อย (แต่อยากทำ) ออกไปก่อน เพื่อที่คุณจะได้มีเวลาพอในการทำเรื่องบางอย่างที่สำคัญจริง ๆ

17. ทำงานที่ยากที่สุดก่อน : เริ่มต้นแต่ละวันด้วยงานที่ยากที่สุดก่อน... งานที่ทำให้คุณต้องทุ่มเทตัวเองให้กับมัน และจงตั้งปณิธานแน่วแน่ว่าจะอยู่กับมันจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์

18. แล่และหั่นงานเป็นชิ้นเล็ก ๆ : ย่อยงานใหญ่ที่ซับซ้อนลงเป็นงานชิ้นขนาดพอคำ แล้วเริ่มลงมือทำงานด้วยการทำงานชิ้นเล็ก ๆ ทีละชิ้น ๆไปเรื่อย ๆ

19. สร้างเวลาชิ้นโต : แบ่งวันของคุณออกเป็นช่วงเวลาใหญ่ ๆ ที่คุณสามารถทุ่มเทสมาธิเป็นเวลานาน ๆ กับงานที่สำคัญที่สุดของคุณ

20. สร้างสำนึกแห่งความเร่งรีบ : สร้างนิสัยเสือปีนไวในงานสำคัญของคุณ ทำตัวให้ได้ชื่อว่าเป็นคนที่ทำทุกอย่างได้เร็วและทำได้ดี

21. ทำงานทุกอย่างทีละอย่าง : จัดลำดับความสำคัญให้ชัดเจน เริ่มต้นทำงานที่สำคัญที่สุดก่อนโดยทันที แล้วทำไม่หยุดจนกระทั่งงานเสร็จสมบูรณ์ 100 % นี่คือเคล็ดลับที่แท้จริงสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงและการทำงานที่ได้ผลสูงสุด

 

        ขอให้ทุกคนมีความสุขกับการทำงาน โดยไม่ผัดวันประกันพรุ่ง ...

จะได้มีคุณภาพชีวิตที่ดี ไม่เร่งรีบจนขาดความสมดุลในชีวิตค่ะ

ส่วนคนที่ไม่มีปัญหาเรื่องทำงานไม่ทัน เพราะมีระเบียบวินัยอยู่แล้ว...ก็อ่านเล่น ๆ เย็น ๆ ใจก็แล้วกันนะคะ

(^___^)

ปล.ไว้ว่า พี่ชายอ่านแล้วบอกว่า ศาสนาพุทธเราน่ะ สอนไว้เป็นหัวใจหลัก ๆ ง่าย ๆ .....ก็

ฉันทะ วิริยะ จิตตะ วิมังสา ไงล่ะ....

นั่นสินะ เรานี่ใกล้เกลือกินด่าง...อีกล่ะ

    

ขอตัวไปจัดการกับ "กบ" ก่อนนะคะ