97. BAR ครั้งที่ 2 เตรียมตัวเปิดกาดนัด (ตลาดนัด)
ใกล้วันเปิดกาดนัดเข้ามาทุกทีๆ ทีมเจ้าของกาดเริ่มกระสับกระส่าย กลัวแม่ค้ามาขายไม่เต็มแผงบ้างละ กลัวกาดนัดไม่มีของน่าซื้อบ้างละ ที่สำคัญ คือกลัวไม่ถูกใจคนที่มาจับจ่ายสินค้าในวันนั้น
เจ้าของกาดจึงเชิญผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากกรมอนามัย คือ พี่ฉัตรลดา น้องวิมล ซึ่งรับผิดชอบจัดงานกาดนัดทั่วประเทศของกรมอนามัย ส่วนเจ้าของกาดที่มาล้อมวงคุยในวันนั้น คือ คุณหมอธนัชพร พี่ต้อย พี่อ้อย น้องตุ่น และผู้เขียน เพื่อให้ได้ข้อสรุปที่ชัดเจนขึ้น วันนั้นเราคุยกันแบบสบายๆสไตล์ KM ที่ล๊อบบี้ของโรงแรมฮอลิเดย์อินน์ ซึ่งเป็นสถานที่ๆเราจะจัดกาดนัดขึ้นใน วันที่ 28 -29 มกราคม 2553
ผู้เขียนซึ่งวันนั้นทำหน้าที่เป็นคุณลิขิต พอสรุปประเด็นได้ที่แต่ละคนช่วยกัน ลปรร. จากประสบการณ์ตรงของแต่ละคนได้ดังนี้
การเตรียมสถานที่จัดงาน แยกเป็น
- ห้องประชุมใหญ่ สำหรับมีกิจกรรมบนเวที
- ห้องประชุมย่อย สำหรับการ ล้อมวงเล่าเรื่อง
ราวแห่งความสำเร็จ
- สถานที่จัดนิทรรศการ
- ที่พักคนมาร่วมงาน
ปรากฏว่า ในเรื่องสถานที่มีเรื่องราวระลึกใจอยู่ไม่น้อย เมื่อพนักงานขายของโรงแรมที่รับผิดชอบการจองโรงแรมแจ้งว่าเราได้ห้องไม่ครบตามที่ตกลง ทั้งๆที่เราได้ตกลงเป็นมั่นเหมาะ และเชิญผู้บริหารมาดูสถานที่ 3 ครั้งแล้ว มึนค่ะ !! โดยแจ้งว่ามีชาวต่างประเทศจองล่วงหน้าเป็นปี เพื่อจัดประชุม เรื่องการสื่อสาร อะไรสักอย่างนี่แหละ
พี่ต้อย ซึ่งทำหน้าที่เป็นผู้จัดการกาดเริ่มออกอาการเครียด พวกเราจึงให้น้องพนักงานติดต่อพนักงานขายที่ กทม.อีกครั้งและลองปรึกษาทีมชาวต่างชาติที่จะมาใช้ห้องประชุมว่า พอจะสับหลีกได้ไหม โดยขอคำตอบภายในวันศุกร์ที่ 11 ธ.ค. 52 นี้ เพื่อให้เราได้วางแผน ปรับยุทธศาสตร์กันใหม่ เฮ้อ !!
ภาพสถานที่จัดกาดนัด
บทเรียนที่ได้จากการติดต่อครั้งนี้ คือ เรื่องธุรกิจไม่สามารถตกลงหรือมัดจำได้ด้วยวาจา ต้องใช้เงินเท่านั้น ฮ่าๆๆๆๆๆ
การเตรียมคน
- ประธานเปิดงาน เป็นใคร ติดต่อเรียบร้อยหรือยัง และ จะต้องเตรียมคำกล่าวเปิดแบบ สไตล์การจัดการความรู้ให้เรียบร้อย
- ใครกล่าวต้อนรับ
- ใครกล่าวรายงาน
- ใครเป็นพิธีกรดำเนินรายการในกาดนัด
- ใครเป็นวิทยากรเรียกลูกค้าให้เข้ากาดนัด
- ใครเป็นผู้ประสาน กับส่วนกลาง กับพื้นที่ กับแต่ละศูนย์เขต กับเจ้าของยุทธศาสตร์และภารกิจที่จะเชิญให้เอาสินค้ามาขาย
- ใครอยู่ประจำบูธ
- ฯลฯ
ในส่วนของห้องประชุมย่อย
- ใครจะทำหน้าที่เป็น FA
- ใครเป็น Note taker
- ใครเป็นคนเล่าเรื่องและเล่ากี่คน
- ใครเป็นคนในวงเรื่องเล่าและสะท้อนความรู้สึกได้
- ใครเป็นได้แค่คนฟังเท่านั้น
เตรียมเรื่องราวที่จะนำเสนอ
1. อันดับแรกคือ ต้องกำหนดประเด็นให้ชัดเจน และเน้นเอาความสำเร็จมาเล่า ว่าเจอปัญหา แล้วได้จัดการอย่างไร ทำอย่างไร และมีการนำไปต่อยอดหรือไม่ ซึ่งพอสรุปคร่าวๆได้ 4 ห้อง 4 ประเด็น ดังนี้ ( ซึ่งอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงในรายละเอียดบ้าง ) โดยห้องที่ 1 และ 2 เน้นความสำคัญที่ชุมชน /ประชาชน ในการค้นหาและเฝ้าระวังสุขภาพตัวเอง อย่างที่ผู้เขียนเคยเขียนไว้ว่า การส่งเสริมสุขภาพถึงเป็นแฟนก็ทำแทนไม่ได้
- ห้องที่ 1 เป็นเรื่องของ อสม. กับ สายใยรัก
- ห้องที่ 2 เป็นเรื่องของวัยรุ่น วัยเรียน
- ห้องที่ 3 Clean & Green เป็นเรื่องใหม่ มาแรง เกี่ยวกับการจัดการสิ่งแวดล้อมรอบๆตัวเรา ว่าจะช่วยกันอย่างไรเพื่อให้ปลอดภัย และร่วมกันป้องกันภาวะโลกร้อน
- ห้องที่ 4 คงหนีไม่พ้นเรื่องปากเรื่องท้อง ที่กำลังฮิตติดปากคนทั่วไป “คนไทยไร้พุง”
2. เมื่อมีเรื่องเล่าของความสำเร็จแล้ว คำถามต่อมาคือ แล้วได้มีการจัดเก็บ การนำไปบอกต่อ ไปใช้หรือไปต่อยอดไปหรือไม่ แล้วได้องค์ความรู้ใหม่เพิ่มเติมไหม ?? จากคำถามเหล่านี้ จึงเป็นที่มาของอีกเรื่องราวที่จะนำมาเสนอในกาดนัดนี้ว่า แล้ว Digital KM มันมามีส่วนเกี่ยวข้องอย่างไรกับเรื่องเล่า
เตรียมกิจกรรม เริ่มจาก...
1. การลงทะเบียน ต้องวางแผนว่านอกจากได้จำนวนผู้เข้ามาชมกาดแล้ว ยังสามารถกำหนดได้ว่าผู้เข้าชมนั้นจะต้องได้ไปชมในส่วนของกาดที่เขาสนใจ ตามเวลาที่กำหนด
2. กิจกรรมในห้องย่อย
- FA จำเป็นต้องเรียนรู้เรื่องเล่าก่อนไหม
- ในหัวปลาใหญ่นั้น ผู้เล่าต้องเล่าในประเด็นที่ควรแตกต่างกันไหม เพื่อไม่ให้ซ้ำซ้อนกัน
- คนในวงเล่าเรื่อง ใครเป็นคนที่สามารถสะท้อนเรื่องเล่าได้ ใครเป็นแค่ผู้ฟังเท่านั้น
- Note taker สำหรับจับประเด็นเรื่องเล่า ต้องเตรียมตัวอย่างไรให้พร้อม
- ฯลฯ
3. กิจกรรมนิทรรศการ
- จัดอย่างไรให้ดูมีชีวิตชีวา น่าสนใจ
- ระบุความรู้ที่อยากเล่าให้ชัดเจน ได้มาจากไหน ทำอย่างไรจึงสำเร็จ
- มีการนำไปบอกต่อ ทดลองใช้ไหม
- ได้ความรู้ใหม่หรือไม่
- ผู้นำเสนอประจำบูธ ต้องสรุปประเด็นสำคัญให้ได้ภายในเวลา 3 – 5 นาที เพราะนานกว่านี้ผู้ซื้ออาจเบื่อ ยกเว้นถ้าสนใจจริงเขาจะกลับมาพิจารณาสินค้าใหม่
4. การจัดเก็บข้อมูลจากการถอดบทเรียน ของคนที่ทำหน้าที่เป็น Note taker ของแต่ละห้องย่อย ต้องสรุปให้ได้ว่า...
- ได้ความรู้อะไร
- แล้วเขาทำกันอย่างไร
- ปัจจัยแห่งความสำเร็จอยู่ตรงไหน
- ปัญหา อุปสรรค คืออะไร
เท่าที่พรรณนามา ผู้เขียนเริ่มเห็นเค้าร่างของกาดนัดแล้วว่า น่าจะออกมาในรูปใด แต่ยังไงๆก็คงชะล่าใจไม่ได้ เพราะในยุคเศรษฐกิจปัจจุบัน ที่มีการแข่งขันสูง อะไรๆที่ว่าแน่นอน บางทีอาจไม่ใช่ก็ได้ ดูอย่างเวียตนามอยู่ดีๆยังลดค่าเงินดอง ซะงั้น ทำให้ไทยเราต้องปรับกลยุทธ์กันแทบไม่ทัน อิอิ หรือท่านผู้อ่านมีความเห็นว่าไงคะ ???
ขอบคุณค่ะ
ความเห็น (54)
โห....ไม่ทัน..อิอิ
- มีอะไรพอจะช่วยพี่ๆๆได้บ้าง
- บอกนะครับ
- วันศุกร์ว่าง
- เย้ๆๆๆๆๆๆ
สวัสดีค่ะพี่เขี้ยว..มาติดตามการจัดกาด...เตรียมพร้อมมากเลยค่ะ..ขอเป็นกำลังใจให้นะคะพี่..
โห น่า สนุก ครับ
- มหา มาประจำบูธ
- ให้หน้าที่มหา ทำหน่อย
สวัสดีค่ะ
- ท่าทางมีแต่ของดีๆ
- อย่างนี้..ต้องเอาตระกร้าใบโตๆไปนะคะ
ฝากสวัสดีและ กอด พี่ฉัตรลดา และ พี่วิมล ด้วยครับ
จะติดตามบรรยากาศนะครับ
สวัสดีค่ะ
มาชมบรรยากาศกาดนัดด้วยนะคะ
- ต้องเริ่มซื้อหวยเผื่อโชคดีจะได้ไปเยี่ยมชื่นชม 28-29 มกราคม
- ดีใจที่เห็นคุณยายของหลานม่อนมีหน้าที่การงานมั่นคง....อิอิ.อิ
- ใจเย็นๆอย่าเครียดนะครับ จะส่งกำลังใจมาช่วยครับ
- หวัดดีค่ะ
- สบายดีนะค่ะ
- แวะมาทักทาย...ด้วยความระลึกถึงค่ะ
แหม ได้ที่ 1 เลยค่ะ
มาเร็วไม่พอ
ต้องแรงด้วย
จะได้แซงตรงทางโค้ง อิอิ
มีความสุขกับการชงชานะจ๊ะ
ขอบคุณค่ะ
ได้การบ้านมา
จึงอยากปรึกษาด้วย อิอิ
วันนั้นจะแวะไปจ่ายกาดด้วยก้ได้
เพราะจะมีโรงเรียนระดับเพ็ชร
เอาสินค้ามาขายหลายแห่ง
เผื่อได้ลองปรึกษา เอาไปใช้กับโรงเรียนของน้องไงคะ
มีโอกาสลองมาจับจ่ายดูนะคะ
ขอบคุณอาจารย์มากค่ะ
อยากให้พี่มหา
มาเก็บเงินค่าแผงดีไหมคะ อิอิ
ลองมาจับจ่ายดูนะคะ
เผื่อจะได้รูปแบบโรงเรียนไปลองทำดู
ขอบคุณน้องเอก
ช่วงนั้นอยู่ปายไหมคะ
เผื่อจะเชิญมา ลปรร ร่วมกัน
เรื่อง Digital KM
บรรยายกาศคงจะม่วนน่าดูเจ้า
ถ้าแวะมาจะให้ขึ้นเวที ลปรร
เรื่อง Digital KM
ขอบคุณสำหรับกำลังใจค่ะ
อากาศหนาวกำลังดี
มุดอยู่แต่ใต้ผ้าห่ม
น้องอ้อยรักษาสุขภาพเช่นกัน
ได้ข่าวว่าฝนยังตกอยู่
ที่นี่มีเรื่องราวดีๆเยอะเลยขอรับ
- ทีมงานเข้มแข็ง...
- มีอะไรจะให้ช่วย บอกมาได้เลย
- ยินดีค่ะ...
- ตามกันมาติดๆนะคะพี่หนุ่ย
- เพิ่งคุยกันเมื่อวานเอง
- เสียดายอยากไปเที่ยวกาดบ้าง
- รอวันกลับบ้านเก่าอยู่
น่าสนใจเลยทีเดียวครับ ไม่รู้เวทีนี้เปิดกว้างผู้สนใจหรือเปล่าครับ
มาดูแผนกาดมั่ว
น่าสนใจครับ แผนที่นิ่งอาจจะไม่นิ่งก็ได้ครับ
ขอเป็นกำลังใจให้นะครับ
- อิอิ งานนี้ ให้รางวัลเจ๊เขี้ยว เป็นคุณลิขิตมือทองไปเลย
- เดี๋ยวจะหามือทองไปให้นะเจ้า
ถ้าเรื่องราวได้เล่าผ่านด้วยภาพการ์ตูนดูท่าจะดีมากๆนะคะ
ช่วยมาเป็นผู้เล่าเรื่องบนเวที
ว่า Digital KM มันดีอย่างไรได้ไหมคะ
ร่วมวงสนทนากันหลายคน (ในสมาชิก G2K)
ตอนนี้ชวนยายชวนหลานมาเที่ยวได้เลย
เพราะอากาศกำลังเย็นสบายๆเจ้า
เชิญคุณพ่อน้องหางนกยูงเล็กมาเที่ยวกาดได้เลยเจ้า
มีบูธหลากหลาย
เผื่อตรงใจสักอย่าง
เชิญนะคะ
หนาวๆแบบนี้
อย่าลืมชวนกันมาเที่ยวกาดนะจ๊ะ อิอิ
กำลังทาบทามลูกชายคุณหมอ
มานั่งล้อมวง ลปรร
เรื่อง Digital KM มันดีอย่างไร
โดยให้ บล็อกเกอร์นั่งเล่าเรื่องกันซัก4 -5 คน
สนใจไหมคะ อิอิ
รายละเอียดเดี๋ยวจะโทรมาหานะ
- วันนี้มีเวลาได้กลับมาอ่านอย่างใคร่ครวญ
- ต้องขอชื่นชม คนที่คิดรายละเอียดต่างๆในการจัดเตรียมงานนี้
- มีมุมมองได้ทะลุปรุโปร่ง มองเห็นงานทุกแง่มุม
- เพื่อการตรวจติดตามงาน จะได้ปรับแก้ปัญหาอุปสรรต่างๆ
- แบบนี้วันงานจริงงานต้องลื่นไหลเรียบร้อยอย่างดียิ่ง
- สำหรับ ปัจจัยหลักของความสำเร็จอยู่ที่
- คนที่คิดรายละเอียดนี้ ซึ่งจะต้องทำหน้าที่เชื่อมโยง
- ประสานให้งานผสมกลมกลืนแบบเนียนๆ
- มีกำลังใจส่งมาให้เสมอๆ และรอชื่นชมความสำเร็จ
มาทักทายด้วยความคิดถึงค่ะ
สวัสดีค่ะพี่เขี่ยวมีกาดแบบนี้อยากไปจับจ่ายแน่นอนค่ะ..นึกว่ามีแต่คุณหมอ....จะขอให้มีมุมคุยกันของชาว G2K..มา ลปรร.ได้ไหมค่ะ..เพราะผู้ที่ฝีมือ..ขั้นเทพ..มากมายอยู่ใกล้ๆเรานะคะ
สวัสดีค่ะ
แวะมาทักทายค่ะ
"กาด" แปลว่าตลาดหรือค่ะ
อ่านๆแล้วเข้าใจเป็นอย่างนั้น
กานต์เป็นคนใต้ บางคำยังไม่เข่าใจค่ะ
แต่อ่านการเตรียมงานอย่างมีขั้นตอนแล้วชื่นชมค่ะ
ขอบคุณสิ่งดีๆที่นำมาแบ่งปัน
ถ้าอยู่ใกล้ๆ คงได้ไปแอ่วกาดนัดตี้ว่านี้แน่
ได้ความรู้ในการจัดทำ KM มากกกกเลยค่ะ
ขอบคุณบันทึกดีๆ
เป็นกำลังใจให้การจัดงานลื่นไหลไม่ติดขัดนะคะ
ม่อนมาเยี่ยมด้วยความระลึกถึง
แอบไปฉลองวันเกิดที่ไหนเอ่ย.......มีความสุขจนลืมหลานม่อนเลย
- ตื่นเต้นและวุ่นวายใจแทนพี่ค่ะ
- แต่ก็ไม่เป็นไร สู้ สู้ สบาย สบาย ใช่มั้ยคะ
- อยากจะให้ถึงวันนั้นจัง เพราะคิดว่าจะไปเที่ยวตลาดนัดที่ไกลโพ้น
- คงมีอะไรที่เด็ดๆ และทำให้ชาวใต้อย่างเราตื่นตา ตื่นใจแน่นอน
- ส่งกำลังใจไปล่วงหน้าค่ะ
- สวัสดีค่ะ
- แวะมาทักทายค่ะ
- มีสุขภาพกายแข็งแรง สุขภาพใจเข้มแข็ง ให้มีแต่ความสุขตลอดปี และตลอดไปนะค่ะ
- ขอบคุณค่ะ
สวัสดีค่ะพี่เขี้ยว
เป็นกำลังใจกับงานใหญ่ที่กำลังจะมาถึงนะคะ ... ปีใหม่นี้น้องยังคงมีกิจกรรมลดพุงค่ะ อิ อิ
เนื่องในวาระดิถีขึ้นปีใหม่ ขออาราธนาคุณพระศรีรัตนตรัย ดลบันดาลให้พี่เขี้ยวและ ครอบครัวประสบความสุข สุขภาพแข็งแรง คิดหวังสิ่งใดให้สมปรารถนาปีนี้ และตลอดไปค่ะ
หากไม่ติดภารกิจสำคัญในช่วงนั้น
จะไปเยี่ยมกาดด้วย
พี่เขี้ยวคะ มาสานตระกร้ารอไปจ่ายกาดค่ะ....
มาสวัสดีปีใหม่ครับ คุณ มนัญญา ~ natachoei ( หน้าตาเฉย)
มีความสุขสมหวังดังตั้งใจไว้นะครับผม
การเตรียมตัวล่วงหน้านับว่าสำเร็จไปแล้วมากโขเลยนะครับ...
สวัสดีคะ
อยากมาแอ่วกาด จังเลยคะ
เป้นกำลังใจให้นะคะ และขอให้มีความสุขตลอดปีใหม่นี้ด้วยคะ
สวัสดีค่ะ มาเที่ยวกาดนัดด้วยคนค่ะ..คิดถึงจัง..ไม่ได้เจอหลายวัน..
ชอบจัง..รูปนี้..ผอม..อิอิ..
ในวาระดิถีขึ้นปีใหม่ ขออนาจคุณพระศรีรัตนตรัย จงดลบันดาลให้ ท่านและครอบครัว พบแต่ความสุข ความเจริญตลอดไปเทอญ
- สุขสมหวังจงมีแด่ท่านในปีใหม่
- โชคดีตลอดไป
หลานม่อนมาแล้วครับ
