ความร่วมมือด้านการจัดการบัญชีระหว่าง บริษัท ไพร้ซวอเตอร์เฮาส์คูเปอร์ส จำกัด(ประเทศไทย) และ มูลนิธิกระต่ายในดวงจันทร์

 

เมื่อเดือนพฤศจิกายนที่ผ่านมานะครับ มีการพบปะเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างตัวแทน บริษัท ไพร้ซวอเตอร์เฮาส์คูเปอร์ส จำกัด (ประเทศไทย) 

และ มูลนิธิกระต่ายในดวงจันทร์ 

โดยมีทีมงาน The NETWORK เข้าร่วมในฐานะคุณอำนวย (Facilitator) และคุณลิขิต (Note Taker)

ซึ่งเหตุที่ทั้งสององค์กรนี้มาพบกันก็คือ แลกเปลี่ยนเรียนรู้ประเด็นการจัดการบัญชี

เมื่อเดือนพฤศจิกายนที่ผ่านมานะครับ มีการพบปะเพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างตัวแทน 
บริษัท ไพร้ซวอเตอร์เฮาส์คูเปอร์ส จำกัด (ประเทศไทย) 
และ มูลนิธิกระต่ายในดวงจันทร์ โดยมีทีมงาน The NETWORK เข้าร่วมในฐานะคุณอำนวย (Facilitator) และคุณลิขิต (Note Taker) 
ซึ่งเหตุที่ทั้งสององค์กรนี้มาพบกันก็คือ แลกเปลี่ยนเรียนรู้ประเด็นการจัดการบัญชี

.....

 

ย้อนความนิดนึงในประเด็นการจัดการบัญชี ที่ผ่านมานั้นมูลนิธิกระต่ายในดวงจันทร์ ก็เช่นเดียวกับองค์กรทั่วไป คือมีเงินเข้า
ขอทุนได้บ้าง จากผู้สนับสนุนบ้าง มีเงินออก คือ ค่าจัดกิจกรรมบ้าง ค่าบริหารงานทั่วไปของมูลนิธิบ้าง
ตามปกติมูลนิธิ ก็จะว่าจ้างบริษัทจัดการบัญชีภายนอก 
ค่าจ้างจะตกเดือนละ ๒,๕๐๐ บาท ค่าตรวจสอบบัญชีอีกปีละ ๖,๐๐๐ บาท 
หนึ่งปีรวมแล้วก็เป็นจำนวนหนึ่ง ซึ่งคุณชาญชัย พินทุเสน ประธานมูลนิธิกระต่ายฯ บอกว่า
“เรื่องเงินไม่ใช่ปัญหา แต่ปัญหาจริงๆ คือการทำงานซ้ำซ้อน เพราะเจ้าหน้าที่ของมูลนิธิต้องไปอธิบายให้เจ้าหน้าที่ที่จัดการบัญชีฟัง
เพื่อสร้างความเข้าใจให้ตรงกันในหลายๆ เรื่อง ก่อนหน้านั้นเจ้าหน้าที่มูลนิธิก็ต้องจัดทำข้อมูลส่งไป 
เมื่อเสร็จแล้วก็ต้องนำมาตรวจสอบความถูกต้อง แทนที่งานจะน้อยลง กลายเป็นว่าปริมาณงานเกือบเท่าเดิม
ซึ่งปัญหาของมูลนิธิคือไม่มีบุคลากรที่จบบัญชีโดยตรง โปรแกรมบัญชีก็ไม่มี 
เลยไม่สามารถดำเนินการทางบัญชีได้อย่างสะดวก”

.....

.....

.....

.....

จากข้อมูลขั้นต้น คุณสุดวิณ ปัญญาวงศ์ขันติ ตัวแทน บริษัท ไพร้ซวอเตอร์เฮาส์ คูเปอร์ส จำกัด
กล่าวว่า “ถ้าสภาพการณ์เป็นเช่นนั้น ก็นำบัญชีกลับมาทำเองดีกว่า เพราะจากภาระที่ทำขั้นต้น ก็ทำเพิ่มอีกไม่มาก
แถมไม่ต้องไปเสียเวลาอธิบาย ผู้ปฏิบัติงานได้ความรู้ องค์กรก็ประหยัดเงิน แล้วองค์ความรู้ตรงนี้ก็ยังสืบทอดไปเป็นรุ่นๆ
เป็นความรู้ขององค์กร"

.....

โดยในขั้นต่อไป ที่ประชุมวางแผนร่วมกันว่าปีหน้า มูลนิธิกระต่ายในดวงจันทร์ จะยังคงจ้างบริษัทข้างนอกทำบัญชีไปเช่นเดิม
ขณะเดียวกัน บริษัท ไพร้ซวอเตอร์เฮาส์คูเปอร์ส จำกัด (ประเทศไทย)
ก็จะเข้ามาเป็นพี่เลี้ยงแนะนำการจัดการบัญชี ให้กับบุคลากรมูลนิธิกระต่ายในดวงจันทร์
และทำการเปรียบเทียบผล ระหว่างการทำเองและจ้างทำ ในท ี่นี้ไม่ได้เปรียบเทียบเพียงแค่ความถูกต้อง 
แต่เปรียบเทียบทั้งความคุ้มค่าในการดำเนินงาน ความยั่งยืนในกรณีหากบุคลากรลาออก
องค์กรจะจัดการเก็บ Tacit knowledge อย่างไร ซึ่งตรงนี้ก็ต้องกลับมาคุยกันอีกที

.....

.....

.....

.....

นี่เป็นตัวอย่างเล็กๆ ของการร่วมมือ มือต่อมือ องค์กรต่อองค์กร ต่างฝ่ายต่างให้ ต่างฝ่ายต่างรับ 
แลกเปลี่ยนเรียนรู้ สกัดองค์ความรู้ ตกผลึก นำไปพัฒนา เกิดเครือข่าย เกิดการไหลเวียนของข้อมูล
กลายเป็นกัลยณมิตร ดีไหมครับ เป็นองค์กรแห่งคุณธรรมที่มาคู่กับกำไร 
เพราะนอกจากการดำเนินการทางธุรกิจ จะสามารถสร้างผลกำไรให้กับผู้ประกอบการแล้ว 
การดำเนินการทางธุรกิจก็ยังสามารถสร้างคุณค่าให้กับสังคมที่คุณ และทุกคน อาศัยอยู่ร่วมกันได้

 

เพราะธุรกิจ ไม่สามารถประสบความสำเร็จได้ ในสังคมที่ล้มเหลว จริงไหมครับ

.....

.....

จากขั้นต้นนะครับ มีประเด็นที่น่าคิดดังนี้

 

๑. การจ้างผู้ประกอบการภายนอกเข้ามาช่วยงานองค์กรของเรา โปรดประเมินให้รอบคอบว่า 
     สุดท้ายแล้วการกระทำนั้นๆ เป็นการลดงานเราจริงหรือไม่

 ๒. การจัดการความรู้เป็นเรื่องที่สำคัญมาก โดยเฉพาะ Tacit Knowledge ที่อยู่ในตัวพนักงานที่เกิดมาจากการทำงาน
     สถานประกอบการควรมีกระบวนการสกัดความรู้นั้นๆ ออกมาเป็นความรู้ขององค์กร
     เพื่อที่เวลาที่พนักงานคนนั้นๆ ไม่ได้ทำงานกับเรา ความรู้ในเนื้องานที่สั่งสมมา จะคงอยู่กับสถานประกอบการ
     พนักงานคนอื่นที่มารับงาน จะได้ไม่ต้องเริ่มนับหนึ่งใหม่ 

.....

.....

เห็นประโยชน์ที่เกิดกับมูลนิธิกระต่ายในดวงจันทร์ไปแล้ว 

คราวหน้าหากมีโอกาส ผมจะไปสัมภาษณ์คุณสุดวิณ ตัวแทน บริษัท ไพร้ซวอเตอร์เฮาส์คูเปอร์ส มาให้ทุกท่านได้อ่านว่า

การเป็นผู้ให้นั้น ได้อะไรบ้าง

.

ขอบคุณครับ

.....

[บีเวอร์]

อ่านแล้วได้อะไรบ้างไหมครับ

[พิชชา]

สวัสดีค่ะ

• เป็นตัวอย่างของการจัดการความรู้ที่ดีเลยค่ะ
• ร่วมมือร่วมใจ แลกเปลี่ยนเรียนรู้
• ทบทวนตน งาน เพื่อพัฒนา
• ขอให้ประสบความสำเร็จลุล่วงนะคะ

[บีเวอร์]

การทบทวนเป็นเครื่องมือที่สำคัญ ทั้งต่อคน ต่อองค์กร และทุกๆ หน่วยในสังคม มิฉะนั้นจะกลายเป็นพายเรือในอ่าง

ขอบคุณสำหรับคำอวยพรครับ

[Kukiat KM]

สวัสดีขอรับ ขอบคุณมากๆที่เข้าไปเรียนรู้ร่วมกันในบันทึกหนังไทย ขอบคุณขอรับ

[บีเวอร์]

ยินดีครับ

[จารุพงษ์ แสงบุญมี]

สวัสดีครับ ขอบคุณนะครับที่แวะไปเยี่ยมบล็อกผม

ผมเพิ่งเรียนปี 1 ครับ

[บีเวอร์]

โอเคครับ อนาคตของชาติ

[สุเทพ ไชยขันธุ์]

สวัสดีครับคุณบีเวอร์

.......

•ผมเคยฟังเรื่องราวซีเอสอาร์ของบริษัท ไพร้ซ วอเตอร์เฮาส์ คูเปอร์ส จำกัด(ประเทศไทย)มานานแล้ว

แต่ไม่เคยได้ศึกษาในรายละเอียด ผมทราบมาว่าการทำซีเอสอาร์กับการพัฒนาทรัพยากรบุคคลของเขานั้น

เขาทำให้เป็นเรื่องเดียวกัน โดยเขามีการพัฒนาทรัพยากรบุคคลตามโครงการพัฒนาภาวะความเป็นผู้นำ

ในลักษณะที่ให้พนักงานเข้าไปทำกิจกรรมเรียนรู้กับชุมชนในพื้นที่ต่างจังหวัด

ทำให้พนักงานได้เรียนรู้สภาวะความเป็นผู้นำจากการปฏิบัติงานอาสาสมัครในพื้นที่ต่างจังหวัด

ให้เรียนรู้ภาวะผู้นำจากผู้นำที่คนในท้องถิ่นให้การยอมรับ

•โครงการพัฒนาภาวะความเป็นผู้นำของบริษัท ไพร้ซ วอเตอร์เฮาส์ คูเปอร์ส จำกัด(ประเทศไทย)

ในแบบที่ให้พนักงานเข้าไปทำกิจกรรมอาสาสมัครและเรียนรู้กับชุมชนในพื้นที่ต่างจังหวัดนั้น

น่าสนใจมากครับ มีโอกาสผมสนใจจะศึกษาลงลึกในเรื่องนี้ครับ

”””

•สำหรับมูลนิธิกระต่ายในดวงจันทร์ผมเคยไปแวะเยี่ยมที่สวนผึ้ง ราชบุรี

ทราบว่าพวกเขามีกิจกรรมการสอนเรื่องศิลปะและสิ่งแวดล้อมในโรงเรียนสินแร่สยาม

ซึ่งเป็นโรงเรียนในพื้นที่ ใกล้ป่าเขากระโจม

•มูลนิธิกระต่ายในดวงจันทร์กลุ่มเป้าหมายคือ เด็กและเยาวชน

ที่ได้รับการสร้างจิตสำนึกผ่านกระบวนการเรียนรู้ธรรมชาติโดยวิธีการทางศิลปะ

ผ่านการสัมผัสธรรมชาติจริงในรูปแบบและวิธีการที่แตกต่างหลากหลายอย่าง

ที่โดดเด่นคือกิจกรรมค่ายสิ่งแวดล้อม

เยาวชนหลายคนที่เคยเป็นเด็กค่ายโตมาก็มาเป็นพี่เลี้ยงให้หลายโครงการและกิจกรรมของมูลนิธิฯ

•ในการเดินป่าพิชิตเขากระโจม เมื่อวันที่ 7-8 พ.ย.ที่ผ่านมา

ผมก็ได้ลุงทองอาสาสมัครของมูลนิธิกระต่ายในดวงจันทร์ เป็นคนนำทางครับ

ลุงทองมีประสบการณ์การจัดกิจกรรมสร้างจิตสึกเรื่องสิ่งแวดล้อมที่เยี่ยมมากครับ

ผมได้บอกเล่าการร่วมกิจกรรมกับมูลนิธิกระต่ายในดวงจันทร์ไว้ใน

“ร่วมกิจกรรมไปกับลูกสาว(1)......เดินป่าพิชิต "เขากระโจม" ชายแดนด้านตะวันตกติดเขตพม่า” ที่http://gotoknow.org/blog/suthepkm/316092

และ“ร่วมกิจกรรมไปกับลูกสาว(2).....การวิจัยหาแนวทางสร้างคนรุ่นใหม่ที่มีจิตสำนึกต่อสังคม” ที่http://gotoknow.org/blog/suthepkm/316102

,,,,,,,,,,,,,,,

ขอบคุณมากครับคุณบีเวอร์ สำหรับคำแนะนำ

“โมเดล (เริ่มต้น) สร้างองค์กรให้เป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้

โดย “การอบรมนักจัดการความรู้โดยชุมชนปฏิบัติ”

การออกแบบหลักสูตรร่วมกับคุณเอกเมื่อ 27 พ.ย.ที่ผ่านมา

พวกเราก็ใช้โมเดลคุณบีเวอร์เป็นส่วนประกอบในการคิดออกแบบการเรียนรู้ด้วยครับ

[บีเวอร์]

ตอบ คุณสุเทพ ไชยขันธุ์

ข้อมูลคุณแน่นมากครับ ผมคงต้องเรียนรู้อีกเยอะ ขอบคุณจริงๆ ที่ชี้แนพ

ส่วนโมเดลที่ผมเสนอนั้น ยินดีมาก ที่มีการนำไปใช้ จริงๆ แล้วผมก็เรียนรู้มาจาก ผศ.ดร.วิบูลย์ วัฒนาธร

พี่เอกก็เป็นอีกคนหนึ่งที่เก่ง และ น่าชื่นชม

ขอบคุณมากนะครับ ร่วมเรียนรู้ไปด้วยกัน

[ครูบันเทิง]

สวัสดีค่ะ แวะมาทักทาย นักศึกษาปริญญาโทค่ะ  มีความสุขกับการทำงานน่ะค่ะ.

       

[บีเวอร์]

ขอบคุณครับ ขอให้มีควาสุขเช่นกัน

[นงนาท สนธิสุวรรณ]

[แสงแห่งความดี...]

สวัสดี ครับ คุณบีเวอร์

เป็นครั้งแรก มั่งครับ ในรอบ 1 ปี ที่ได้มีโอกาสทักทายกัน ผ่านชั่วโมง realtime แห่งนี้

...

ผมถือโอกาส เข้ามากล่าวคำ สวัสดีปีใหม่ 2553 ล่วงหน้ากับคุณ..ด้วย นะครับ

[ชาวฝนแปดแดดสี่]

ขอบพระคุณที่แวะไปหานะครับ

บทความของคุณ ผมว่าดีมากครับ

อยากให้อนุชนของชาติ ได้เรียนรู้ครับ จะเก่งเช่นคุณ

ขอชื่นชมและร่วมเรียนรู้ด้วยครับ

[thassana wong]

ชื่อเพราะดีนะครับ

ทำไมไม่ลองหานักศึกษาที่ใกล้จบ

มาฝึกงานทำ โดยเสียค่าใช้จ่ายไม่มากนัก

จะไม่ดีกว่าหรือครับ

ชื่อเพราะดีนะครับ มุลนิธีนี้

[ganeshnoi07]

สวัสดีใหม่

 

[บุษรา]

• สวัสดีค่ะ
• แวะมาเยี่ยมด้วยความระลึกถึงค่ะ
• มีสุขภาพกายแข็งแรง สุขภาพใจเข้มแข็ง ให้มีแต่ความสุขตลอดปี และตลอดไปนะค่ะ
• ขอบคุณค่ะ

[บีเวอร์]

นาง นงนาท สนธิสุวรรณ - ขอบคุณมากครับ สร้างประโยชน์ร่วมกันเนอะ

แสงแห่งความดี - ต่อไปคงได้คุยกันมากขึ้นนะครับ ผมก็จะพยายามเข้า พยายามเขียน สวัสดีปีใหม่เช่นกัน

ชาวฝนแปดแดดสี่ - ฮ่าๆ ยังไม่เก่งหรอกครับ ยังต้องเรียนรู้อีกเยอะ เรียนด้วยกัน รู้ด้วยกัน เก่งด้วยกัน ชาติพัฒนา อิอิ

thassana wong - ได้คุยในประเด็นนี้เหมือนกัน แต่พบว่า เด็กๆ อยู่ไม่นาน องค์กรก็ต้องเทรนคนใหม่ เรื่องค่าจ้างก็สำคัญครับ เด็กๆ ส่วนใหญ่สนใจเอกชนมากกว่า ไหนจะพ่อแม่เด็กอีก หลายๆ ท่านไม่ค่อยเห็นด้วย กับการทำงาน NGO จากเหตุนี้ เลยอยากหาคนโต ดีกว่าครับ

ฤทธิชัย - สวัสดีปีใหม่เช่นกันครับ

บุษรา - ขอบคุณครับ ระลึกถึงเช่นกัน มีความสุขดังพรครับ

..