คำแถลงนโยบายการจัดหาของหน่วยงานรัฐแห่งหนึ่ง ซึ่งยึดหลักธรรมาภิบาล การจัดการองค์กรที่ดีโดยยึดถือความถูกต้องตามหลักกฎหมาย ความโปร่งใส ความเป็นธรรมและการตรวจสอบการดำเนินงานของรัฐได้

ขอนำเสนอคำแถลงนโยบายการจัดหาของหน่วยงานรัฐแห่งหนึ่ง  ซึ่งยึดหลักธรรมาภิบาล   การจัดการองค์กรที่ดีโดยยึดถือความถูกต้องตามหลักกฎหมาย ความโปร่งใส ความเป็นธรรมและการตรวจสอบการดำเนินงานของรัฐได้  โดยผู้เขียนได้มีโอกาสเข้าไปทำหน้าที่ในการแปลคำแถลงนโยบายจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ  เพื่อเผยแพร่ให้แก่หน่วยงาน บริษัท องค์กรต่างประเทศที่เกี่ยวข้อง  และในที่นี้ขอเสนอเฉพาะคำแถลงที่เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้นเนื่องจากเป็นผลงานของผู้เขียนโดยตรง

      -------------------------------------------------------------------- 

      

            Procurement  Policy  Statement             

Organization A is  aware of the importance of good corporate governance, which mainly consists of  lawful accuracy, transparency, equity and accountability. Procurement is the main process to exercise capital expenditure budget.  We, therefore, prescribes procurement policy to assure  accuracy, transparency and accountability for our interest and for fairness to all concerned parties in all  stages of procurement process.

 

1. Stipulations on Procurement Action Plan

We will announce annual procurement action plan  for projects with allocated budget of greater than 500,000 Baht in our website.

 

2. Terms of Reference

Requirements for technical and non-technical specifications called “terms of references (TOR)” shall be based on our best interests  while the procurement process will be undertaken with fairness  and can be openly and publicly attributed to reasonable grounds and stipulations in TOR.

 

3. Procurement Process

We shall carry out procurement process in accordance with  the regulations designated by us as well as the practices, cabinet’s resolutions, relevant rules, regulations and laws.

 

4. Acceptance of Goods/Works

Committee for Acceptance of Goods/Works shall conform to relevant rules, regulations and  laws  by clearly establishing communication and clarification for the Contractors.

  

5.  Disclosure of Confidential Information

We  deems it is severe disciplinary action in the event that our confidential information or our suppliers’ confidential information is disclosed to the third person, which may result in damage to us or other person (s).  In such case, we shall scrutinize and/or investigate the person who has been informed of confidential information or is in possession of such information to apply disciplinary regulations and laws as it appropriate.

 

6. Relaxation of Burden for Suppliers

Under procurement process, we will designate procedures to reduce administrative burden of time consuming and operating expenses unless otherwise provided by regulations or procedures  for our own benefit.

             

7. Consideration of Complaints/Appeals 

We will take the only following complaints/appeals into consideration.

    

         7.1  Such complaints/appeals are in accordance with  regulatory procedures where rules, regulations, procedures, forms, types or period of appeal shall apply.

                  7.2 Any complaints/appeals other than 7.1 shall be made in writing and signed by  the claimant/appellant clearly  and  openly.

 

In the event that the complaints/appeals and/or any circumstance are considered as suspicious activity of  bid cancellation or of obstruction of fair price competition, we shall submit  complaints/appeals or  circumstance report to Office of the National Anti-Corruption Commission for investigation in accordance with Anti  Bid-Rigging for Government Procurement Act, B.E. 2542.

    ----------------------------------------------------------------

                   หากท่านใดสนใจข้อมูลเพิ่มเติมยินดีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ค่ะ