ประชุมแล้วคนไม่สนใจ แก้ไขอย่างไร ให้คนฟัง
ผมผ่านการประชุมอบรมมามากครับ มีทั้งที่น่าสนใจ และ ไม่น่าสนใจ
บรรยากาศของการประชุมที่น่าสนใจ กับ ที่ไม่น่าสนใจ จะแตกต่างกันมากครับ
การจัดการประชุมที่น่าสนใจ จะมีลักษณะ
1. เนื้อหาแปลกใหม่ อยู่ในความสนใจ
2. วิทยากรมีความรู้ความสามารถสูง
3. มีเทคนิควิธีนำเสนอที่น่าสนใจ
4. ถ่ายทอดได้สอดคล้องกับธรรมชาติและภูมิหลังของผู้เข้าอบรม
การจัดประชุมด้วยเทคนิคดังกล่าว คนฟังจะไม่อยากลุกไปใหนครับ และ ห้องประชุมจะเงียบกริบ มีเสียงเฉพาะวิทยากรเท่านั้น ที่พูด
การจัดประชุมที่ไม่น่าสนใจ(น่าเบื่อ) ก็ตรงกันข้ามกับ 4 ข้อ ข้างต้นครับ
ดังนั้น ถ้าจัดประชุมแล้วลองสังเกตปฎิกิริยาของคนฟังดู ว่าหลังจากได้เริ่มบรรยาย ถ้าคนฟัง
1 .เริ่มคุยกัน
2. เริ่มทำอย่างอื่น
3. เริ่มทยอยออก
จะแก้ไขอย่างไรดีครับ
ความเห็น (18)
ง่ายมากคะ
ใช้วิธีนี้คะ ตะโกนดังๆ 3 ครั้ง คะ
ฟัง ฟัง ฟัง
แล้วก็หยุดพูดคะ
รับรองทุกคนหยุดทันทีคะ
ทิ้งช่วงนะคะให้เงียบสักสองสามนาที
ทีนี้ก็เริ่มพูดได้เลยคะ
รับรองผลคะ
แหมใช้กับนักเรียนทุกชั้นมาแล้วคะ
ห้องเกเรยังใช้ได้ผลเลยนะคะ
- ตอนนี้คงต้องให้วิทยากรปรับกระบวนการใหม่
- ถ้าวิทยากรจับความรู้สึกผู้เข้าประชุมได้
- เขาต้องปรับตั้งนานแล้วครับ
- ทุกครั้งจบแต่ละวันหรือแต่ละช่วงควรทำ AAR ครับ
- มาให้กำลังใจท่านรองครับ
- เอาเด็กน้อยมาฝากครับ
ที่ทำงานจัดกิจกรรมประชุมบ่อยมากค่ะ มีทั้งการเชิญวิทยากรภายนอกมา ซึ่งจะไม่มีปัญหา เพราะตรงตามคุณสมบัติสี่ข้อ ส่วนที่พบมากที่สุดคือ ในกิจกรรมการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างเพื่อนร่วมงาน ส่วนหนึ่งอาจขาดคุณสมบัติในสี่ข้อ แต่ลึกลงไปก็พอรู้ว่า คนไม่เชื่อในความสามารถของเพื่อนร่วมงาน คนโดนบังคับให้มาเข้าร่วมกิจกรรม
วิธีแก้ปัญหาของ คนที่คุยกันจังในขณะประชุม อยู่ที่ประธานหรือผู้กำลังพูดค่ะ ระยะหลังจะพบว่า วิทยากร/ประธานมีเทคนิคให้คนๆ นั้นมีส่วนร่วม (ถามความเห็น) และเขาจะกลายเป็นจุดสนใจโดยอัตโนมัติ
นอกจากไม่สนใจฟัง คุยกันเอง เรื่องวินัยการมาเข้าห้องประชุมสาย ไม่เกรงใจวิทยากรก็มีค่ะ
กำลังจะทดลองทำในเวทีกิจกรรม+ประชุมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ (ตามอัธยาศัย คือสนใจให้แจ้งล่วงหน้า เพราะเราจัดอาหารว่างบริการ) สัปดาห์หน้าคือ เราให้มีของที่ระลึกสามระดับสามคุณภาพ 1. สำหรับผู้มาภายในเวลาที่เรากำหนด(เพื่อขอบคุณที่ปฏิบัติตามกำหนดการและขอโทษที่กิจกรรมเริ่มช้าเพราะรอผู้อื่น) 2. ทุกคนได้(เพื่อเป็นแรงจูงใจให้เพื่อนร่วมงานอื่นรู้ว่าถ้ามาร่วมกิจกรรมแล้วจะได้รับรางวัล แต่จริงๆ แล้วเราอยากให้เขาได้ความรู้บ้างจากเวทีกิจกรรมค่ะ) 3. ผู้ที่อยู่จนจบกิจกรรมและส่งคืนแบบประเมินให้ผู้ประสานงาน (เป็นการขอบคุณความร่วมมือ) ข้อนี้แจกให้ภายหลัง
ขอบคุณค่ะที่ได้มาแลกเปลี่ยนด้วยค่ะรอฟังวิธีของท่านอื่นเพื่อนำไปปรับลองใช้ต่อค่ะ
Andrew Brown
สนใจวิธีการของคุณเมธินีครับ เป็นวิธีปราบเด็กคุยกันด้วยวิธีการลมุนละม่อม ใช้ได้ผลจริงๆครับ
ผมพบบ่อยๆ สิ่งสำคัญเรื่องหนึ่งคือรู้เขา รู้เรา
รู้เขา พื้นจริตของกลุ่มสมาชิกที่เข้าร่วมกิจกรรม
รู้เรา เราต้องใช้เทคนิค กิจกรรมให้เหมาะสมกับพื้นจริตของเขา
อิอิ.อิ.......พูดง่าย แต่ทำจริงๆไม่ง่าย โชคดีครับ
จากประสบการณ์นะคะ..
ให้ผู้ร่วมประชุมมีส่วนร่วมในกิจกรรมมากมาก...เขากลายเป็นจุดศูนย์กลางไม่กล้าลุกไปไหนเลย...เคยมีแม้กระทั่งเขาบอกว่า..ภรรยาโทรมาแต่ไม่กล้าออกไปเพราะกำลังมันส์..กลัวถึงคิวแล้วไม่ได้พูด...กลัวขาดตอน..ทำเอาวิทยากรปลื้มยิ้มแก้มปริเลยละคะ..นอกจากนั้นเทคนิคในการนำมุขมาเล่า..ให้คลายเครียดก็มีส่วนนะคะ..แถมด้วยAARบ่อยๆทุกครั้งที่เสร็จกิจกรรมนั้นๆก็โอเคนะคะ..วิทยากรจะได้ปรับตัวเองไม่ให้น่าเบื่อได้..นำมาแลกเปลี่ยนเรียนรู้ค่ะ
คุณเมธินีครับ
ผมจะนำคำแนะนำไปบอกวิทยากรให้นะครับ
จะได้ปราบครูเกเร บ้าง 555..
ขอบคุณมากครับ
ท่านอาจารย์ขจิตครับ
- จับความรู้สึกของผู้เข้าประชุมได้
- ปรับเปลี่ยนกระบวนการ
ต้องเป็น พลวัตร อยู่ตลอด ใช่ใหมครับ
ขอบคุณมากครับ
และ ขอบคุณสำหรับภาพเด็ก ๆ ที่มีความสุขครับ (ผมชอบจังเลย)
สวัสดีค่ะ พี่ผุ้ชายเล็ก
ถ้าใครไม่ฟัง
ก็ใส่หมวกส่ะเลยค่ะ
อิอิ รับรอง เค้าต้องฟังบ้างแหละ อิอิ
โชคดีมีความสุขน่ะค่ะ
คุณดาวลูกไก่ ครับ
ผมไม่เคยเป็นวิทยากรหรอกครับ ส่วนใหญ่จะเป็นฝ่ายเข้ารับการประชุมอบรมเสียมากกว่า และ เป็นฝ่ายจัดบ้าง
การจัดของผมนะครับ ผมจะ "ลงทุน" สูงสักหน่อย เพื่อให้ได้วิทยากรที่ดี มีคุณภาพ ทั้งความรู้ความสามารถ และ กระบวนการ
ที่ผ่านมา วิทยากร "น่าเบื่อ" เพราะคนจัดไม่ลงทุนครับ และ ตัววิทยากรเองก็ไม่ลงทุน (พัฒนาตัวเอง)
ผมว่าวินัยในการประชุม ต้องเกิดจาก "ความพอใจ" ของตัวเขาเองครับ
ถ้าวิทยากรดี กระบวนการดี รับรองเขาอยู่ตลอดครับ
ถ้าเขาอยู่ไม่ตลอด คงต้องกลับมาเช็คที่ตัววิทยากรครับ
ลปรร กันครับ ขอบคุณมากครับ
ขอบคุณคุณBrownครับ
ท่าน ผอ. ประจักษ์ครับ
ที่ท่านแนะนำมาเป็นประโยชน์มากครับ
ใช้เทคนิค กิจกรรมให้เหมาะสมกับพื้นจริตของเขา
คนเป็นวิทยากรต้องทำให้ได้ครับ เพราะเป็นหน้าที่ของเขาโดยตรง
ขอบคุณมากครับ
ท่าน ศน.add ครับ
เทคนิคการมีส่วนร่วม ที่เล่ามา ดีมากเลยครับ
ขออนุญาตแตกต่างหน่อยนะครับ ว่า
แต่.... บางครั้งก็น่าเบื่อนะครับ
เพราะให้มีส่วนร่วมแบบ งง ๆ ถามอะไร ก็ตอบไม่ชัด
ที่สำคัญ ไม่มีการสรุป ว่าที่ให้ร่วมนั้น ถูกหรือ ผิดอย่างไร
ขอบคุณมากครับ
คุณกอก้านครับ ต่อไปถ้าใครไม่ฟัง ผมจะบอกวิทยากรให้จับมาใส่หมวกครับ
ขอบคุณมากครับสำหรับสารพัดหมวก สวยงามมาก
ท่านรองค่ะ...ศน.แอ้ดเวลาที่เป็นผู้เข้ารับการอบรม..เบื่อที่สุดก็คือการมีส่วนร่วมเพราะวิทยากรทำเหมือนเราเป็นเด็กที่ต้องอยู่ในคอนโทลยังไงยังงั้น...ก็เลยดึงจุดนี้มาเป็นโอกาสปรับตัวเองเวลาที่ได้เป็นวิทยากร..การที่ทำให้ผู้เข้ารับการอบรมมีส่วนร่วมต้องทำให้ผู้เข้ารับการอบรมรู้สึกในเชิงบวกก่อนค่ะ...BBRก็ช่วยได้เยอะนะคะ...พูดง่ายแต่ทำยากนะคะเนี่ย...ชอบแลกเปลี่ยนเรียนรู้ค่ะขอบคุณนะคะ
ท่าน ศน. add ครับ
- ต้องทำให้ผู้เข้ารับการอบรมรู้สึกในเชิงบวกก่อนค่ะ..
- .BBRก็ช่วยได้เยอะนะ
ก็ โอเค ครับ
ที่สำคัญ ต้องให้การยอมรับคนฟังด้วยครับ
โดยวิทยากร ต้องเป็น "นักฟัง" ที่ดี
การยอมรับคนฟังก่อน จะทำให้เกิดความรู้สึกเชิงบวกครับ
ที่ผ่านมาอย่างที่ว่าแหละครับ ทำเหมือนครูสอนนักเรียน นอกจากไม่ยอมรับคนฟังแล้ว ยังชอบอวดตัวอวดตนอีก
ขอบคุณมากครับ
เวลาเข้าประชุมแล้วไม่สนใจฟังเพราะบางครั้งท่านวิทยากรพูดเหมือนกับอ่านจากเอกสารที่แจกเป๊ะเลยค่ะ ไม่มีเสริม
ถูกต้องแล้วครับ คุณทรายชล
ที่คนไม่สนใจ วิทยากรต้องพิจารณาตัวเองครับ
อ่านให้ฟัง บางที่ยังอ่านผิดอีกนะครับ
ขอบคุณมากครับ