(3) การพิมพ์หนังสือราชการภายนอก

ทองหยอด
  เป็นหนังสือที่ใช้ติดต่อสื่อสารงานราชการที่เป็นแบบพิธี  

            สวัสดีครับ ห่างหายไปนานพอสมควรสำหรับบล็อกนี้ และบันทึกนี้ก็จะต่อเนื่องจากบันทึก (1) (2) การพิมพ์หนังสือราชการไม่ยากอย่างที่คิด

           

            ลองติดตามดูนะครับ

           หนังสือราชการภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีโดยใช้กระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่น ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก โดยมีรายละเอียดดังนี้

1.        ที่  ให้ลงเลขรหัสด้วยพยัญชนะและเลขประจำของเจ้าของเรื่อง

2.   ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ  ให้ลงชื่อส่วนราชการ  สถานที่ราชการ  หรือคณะกรรมการซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้น  และโดยปกติให้ลงที่ตั้งไว้ด้วย

3.   วัน  เดือน  ปี  ให้ลงเลขของวันที่  ชื่อเต็มของเดือน  และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ

4.   เรื่อง  ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้นในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง  โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม

5.   คำขึ้นต้น  ให้ใช้คำขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือ สรรพนาม  และคำลงท้าย  แล้วลงตำแหน่งของผู้ที่มีหนังสือนั้นมีถึง  หรือชื่อบุคคลในกรณีที่มีถึงตัวบุคคลไม่เกี่ยวกับตำแหน่งหน้าที่

6.   อ้างถึง  (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยมีต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือได้รับมาก่อนแล้ว การอ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียวเว้นแต่มีเรื่องอื่นที่เป็นสาระสำคัญต้องนำมาพิจารณา  จึงอ้างหนังสือฉบับอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับเรื่องนั้นโดยเฉพาะให้ทราบด้วย

7.   สิ่งที่ส่งมาด้วย  (ถ้ามี)  ให้ลงชื่อสิ่งของ  เอกสาร  หรือบรรณสารที่ส่งไปพร้อมกับหนังสือนั้น  ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปในซองเดียวกันได้ให้แจ้งด้วยว่าส่งไปโดยทางใด

8.   ข้อความ  ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ

9.        คำลงท้าย  ให้ใช้คำลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือ

10. ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือ และให้พิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้ลายมือชื่อ

11.   ตำแหน่ง  ให้ลงตำแหน่งของเจ้าของหนังสือ

12. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง  ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง  หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกระทรวงหรือทบวง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องทั้งระดับกรมและกอง ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกรมลงมาให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องเพียงระดับกองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ

13. โทร ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือและหมายเลขภายในตู้สาขา  (ถ้ามี)  ไว้ด้วย

14. สำเนาส่ง (ถ้ามี) ในกรณีที่ผู้ส่งจัดทำสำเนาส่งไปให้ส่วนราชการหรือบุคคลอื่นทราบและประสงค์จะให้ผู้รับทราบว่าได้มีสำเนาส่งไปให้ผู้ใดแล้ว ให้พิมพ์ชื่อเต็มหรือชื่อย่อของส่วนราชการหรือชื่อบุคคลที่ส่งสำเนาไปให้  เพื่อให้เป็นที่เข้าใจระหว่างผู้ส่งและผู้รับ  ถ้าหากมีรายชื่อที่ส่งมากให้พิมพ์ว่าส่งไปตามรายชื่อที่แนบและแนบรายชื่อไปด้วย

ตัวอย่างหนังสือราชการภายนอก

      ส่วนขนาดของครุฑในการพิมพ์หนังสือราชการภายนอก คือ ขนาด 3 ซม.

     เป็นอย่างไรบ้างครับ พอจะทำได้หรือเปล่าครับ ขอความคิดเห็นด้วยครับ ขอบคุณครับ

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน รู้ไว้ใช่ว่า ใส่บ่าแบกหาม

คำสำคัญ (Tags)#สำนักหอสมุด#หนังสือราชการภายนอก

หมายเลขบันทึก: 231758, เขียน: 24 Dec 2008 @ 22:39, แก้ไข, 06 Sep 2013 @ 20:03, สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ, ความเห็น: 39, อ่าน: คลิก
บันทึกที่เกี่ยวข้อง
บันทึกล่าสุด


ความเห็น (39)

ครูโย่ง
เขียนเมื่อ 24 Dec 2008 @ 22:52

สวัสดีครับ

  • แวะมาศึกษาด้วยคนครับ
  • ขอบคุณสำหรับข้อมูลครับ
  • มาเป็นกำลังใจนะคะ ทราบว่าวันศุกร์นี้จะเดินสายไปสอน (งานพิมพ์)หนังสือ(ราชการ) แล้วนะคะ อิอิ
  • แต่พี่ขอส่งงานให้มืออาชีพเหมือนเดิมดีกว่า...
  • อันนี้ยังเกาะติดสถาน(เทศกาล)การณ์อยู่นะคะ
uLovEu
เขียนเมื่อ 25 Dec 2008 @ 09:58

สวัสดีค่ะ

- โอ้ว...วว ดี จัง

- ขอบคุณเช่นกันค่ะ ได้นำไปใช้แน่นอนค่ะ

happy x-mas

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 25 Dec 2008 @ 21:48

ครูโย่งมารวดเร็วทันใจดีเหลือเกิน

 

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 25 Dec 2008 @ 22:20

พี่ ดาวลูกไก่ ชื่นชมยินดี ครับ

วันนี้เตรียมเอกสารการประชุมหัวหน้าฝ่ายพรุ่งนี้เกือบค่ำ

ครับพรุ่งนี้จะเดินสายแล้วครับ

add
เขียนเมื่อ 25 Dec 2008 @ 22:51

แวะมาเรียนรู้ด้วยนะคะ..ส่งหัวใจแห่งความสุขมาให้นะคะ

liverbird
เขียนเมื่อ 25 Dec 2008 @ 22:56
  • สวัสดีครับคุณวัชรา
  • เป็นข้อมูลที่มีประโยชน์มากครับ
  • ขอบคุณมากครับที่แวะไปเยี่ยม
Panda
เขียนเมื่อ 26 Dec 2008 @ 14:39
  • สวัสดีปีใหม่ 2552 ครับ
เกษตรยะลา
เขียนเมื่อ 27 Dec 2008 @ 09:05

สวัสดีครับ น้องบ่าว

สวัสดีปีใหม่ครับ

คิม นพวรรณ
เขียนเมื่อ 27 Dec 2008 @ 09:07
  • การที่อ่านหนังสือ อ่านงานเอกสาร
  • นอกจากถูกระเบียบแล้ว
  • ทำให้อ่านนิสัยของเจ้าของคนทำงานนั้นๆ ได้อีกด้วยนะคะ
  • ขอให้มีความสุขนะคะ

สวัสดีค่ะ

      พาเจ้าลูกลิงจอมซนมาสวัสดีปีใหม่ค่ะ

               

@..สายธาร..@
เขียนเมื่อ 01 Jan 2009 @ 13:06

สวัสดีปีใหม่ 2552 ค่ะ

มีความสุขในทุกๆวันนะคะ

โชคดี ตลอดปีและตลอดไป

J สุขภาพแข็งแรงค่ะ J

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 26 Jan 2009 @ 23:02

สวัสดีครับคุณuLovEu

ขอบคุณครับที่แวะมาทักทาย

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 26 Jan 2009 @ 23:03

ขอบคุณท่าน อ. ประจักษ์~natadeeมากครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 26 Jan 2009 @ 23:27

ขอบคุณ อ.  add ที่ส่งหัวใจและความสุขมาให้ครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 28 Jan 2009 @ 23:24

 สวัสดีครับคุณ liverbird

งานเอกสารเป็นหัวใจขององค์กรครับ

KitTyjump
เขียนเมื่อ 28 Jan 2009 @ 23:25

เคยพิมพ์สมัยเรีย ปวช. ค่ะ อิอิแต่ตอนนี้ลืมหมดแล้ว..

ขอบคุณนะค่ะ^_^

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 28 Jan 2009 @ 23:30

ขอบคุณ อ.Panda ที่แวะมาทักทายครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 30 Jan 2009 @ 21:00

ขอบคุณครับท่าน เกษตรยะลา

ขอให้มีความสุขครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 30 Jan 2009 @ 21:10

สวัสดีครับครูคิม

เอกสารที่ถูกระเบียบ ดูดี

เป็นหน้าเป็นตาขององค์กรครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 30 Jan 2009 @ 21:20

สวัสดีครับครูตุ๊กแก...สู้ตายคร้าบ....

ขอบคุณครับ

ขอคุณครูและเด็ก ๆ มีความสุขตลอดไปครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 30 Jan 2009 @ 22:10

ขอบคุณคุณ@..สายธาร..@ ครับสำหรับคำอวยพร

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 04 Feb 2009 @ 02:01

สวัสดีครับคุณ•.♥°.•.♥• kittyjumpเลขาnatadee.•.♥.•°♥

สงสัยว่าจะเอาวิชาความรู้คืนอาจารย์หมดแล้ว

ไม่เป็นไรถึงลืมก็เรียนใหม่ได้ครับ

jubjang
IP: xxx.47.213.152
เขียนเมื่อ 25 Apr 2009 @ 23:12

เป็นรายละเอียดดีมากๆค่ะ

ขอบคุณมากๆนะคะ

สอบได้งานเดี๋ยวจะมาเฮ

ดูแลสุขภาพด้วยค่ะ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 20 May 2009 @ 11:13

ขอบคุณครับคุณ jubjang [IP: 117.47.213.152]

ขอให้โชคดีมีความสุข

NIRACHA
IP: xxx.149.25.235
เขียนเมื่อ 21 Aug 2009 @ 00:52

สวัสดีค่ะ

ขอข้อมูลอัปเดทสุด ๆ มีไหมค่ะ เกี่ยวกับการพิมพ์หนังสือราชการที่ใช้งานในคอมพิวเตอร์

ขอบคุณล่วงหน้านะคะ ข้อมูลที่อาจารย์ให้มาแล้วก็ถือว่า ก็เข้าใจดีค่ะแต่ถ้ามีข้อมูลใหม่ๆก็ลงมาให้ด้วยนะคะจะไดอ่านกันทั่วหน้า

เรียกว่า นู่นิส ก็ได้ค่ะ สวัสดีค่ะ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 25 Aug 2009 @ 20:58

สวัสดีครับคุณNIRACHA [IP: 202.149.25.235]

คิดว่าบางท่านอาจยังไม่เข้าใจดี จะลองดูอีกทีครับ

นางจันทร์ไทย แสงตา
IP: xxx.154.18.253
เขียนเมื่อ 21 Sep 2009 @ 12:54

ขอขอบคุณมากค่ะ อ่านแล้วไม่ความรู้

และสามารถนำมาปฏิบัติงานจริงได้

ขอบคุณอีกครั้งค่ะ คุณวัชราฯ

ศิริศักดิ์ รักเชื้อ
IP: xxx.172.118.96
เขียนเมื่อ 26 Oct 2009 @ 10:18

ให้ความรู้มากเลยครับ....จากแพร่

จารุ
IP: xxx.146.85.142
เขียนเมื่อ 02 Nov 2009 @ 10:11

อยากให้บอก ระยะห่าง การเว้นวรรค (เป็นตัวเลข) ด้วยค่ะ ขอบคุงค่ะ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 24 Nov 2009 @ 11:57

สวัสดีครับนางจันทร์ไทย แสงตา [IP: 122.154.18.253]

  • ขอบคุณมากครับที่สนใจ
  • ดีมากเช่นกันที่สามารถใช้ประโยชน์ได้ครับ
ทองหยอด
เขียนเมื่อ 24 Nov 2009 @ 11:58

สวัสดีครับคุณศิริศักดิ์ รักเชื้อ [IP: 118.172.118.96]

ขอบคุณมากครับที่ใช้ประโยชน์ได้ครับ

ทองหยอด
เขียนเมื่อ 24 Nov 2009 @ 22:17

คุณจารุ [IP: 203.146.85.142]

ติดตามรายละเอียดได้ที่บันทึกนี้ครับ

IP: xxx.173.187.116
เขียนเมื่อ 03 Feb 2011 @ 02:33

ขอบคุณมากค่ะ  ใช้ประโยชน์ได้จริงๆ

pakwalan
IP: xxx.172.130.199
เขียนเมื่อ 15 Feb 2011 @ 13:51

ขอบคุณค่ะ  ได้ประโยชน์มากค่ะ

นางจันทร์ไทย แสงตา
IP: xxx.26.94.103
เขียนเมื่อ 24 Apr 2011 @ 13:57

ขอบคุณมากค่ะ ปัจจุบันก็สอบเปลี่ยนตำแหน่งเรียบร้อยแล้วค่ะ จาก ต.คนงาน เป็น ต.พนักงานพิมพ์ ส 1 ค่ะ

ขอขอบคุณอีกครั้งค่ะ

cute
IP: xxx.153.73.202
เขียนเมื่อ 19 May 2011 @ 12:54

s Moreover even though you plan <a href="http://www.sanwatches.org/">replica watches</a> function while the other less

<a href="http://www.sanwatches.org/">replica watches</a>
IP: xxx.153.73.202
เขียนเมื่อ 19 May 2011 @ 12:55

sometime i love it