GotoKnow
  • เข้าระบบ
  • สมัครสมาชิก
  • แผงจัดการ
  • ออกจากระบบ
GotoKnow

(3) การพิมพ์หนังสือราชการภายนอก

เป็นหนังสือที่ใช้ติดต่อสื่อสารงานราชการที่เป็นแบบพิธี

            สวัสดีครับ ห่างหายไปนานพอสมควรสำหรับบล็อกนี้ และบันทึกนี้ก็จะต่อเนื่องจากบันทึก (1) (2) การพิมพ์หนังสือราชการไม่ยากอย่างที่คิด

           

            ลองติดตามดูนะครับ

           หนังสือราชการภายนอก คือ หนังสือติดต่อราชการที่เป็นแบบพิธีโดยใช้กระดาษตราครุฑ เป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่น ซึ่งมิใช่ส่วนราชการ หรือที่มีถึงบุคคลภายนอก โดยมีรายละเอียดดังนี้

1.        ที่  ให้ลงเลขรหัสด้วยพยัญชนะและเลขประจำของเจ้าของเรื่อง

2.   ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ  ให้ลงชื่อส่วนราชการ  สถานที่ราชการ  หรือคณะกรรมการซึ่งเป็นเจ้าของหนังสือนั้น  และโดยปกติให้ลงที่ตั้งไว้ด้วย

3.   วัน  เดือน  ปี  ให้ลงเลขของวันที่  ชื่อเต็มของเดือน  และตัวเลขของปีพุทธศักราชที่ออกหนังสือ

4.   เรื่อง  ให้ลงเรื่องย่อที่เป็นใจความสั้นที่สุดของหนังสือฉบับนั้นในกรณีที่เป็นหนังสือต่อเนื่อง  โดยปกติให้ลงเรื่องของหนังสือฉบับเดิม

5.   คำขึ้นต้น  ให้ใช้คำขึ้นต้นตามฐานะของผู้รับหนังสือ สรรพนาม  และคำลงท้าย  แล้วลงตำแหน่งของผู้ที่มีหนังสือนั้นมีถึง  หรือชื่อบุคคลในกรณีที่มีถึงตัวบุคคลไม่เกี่ยวกับตำแหน่งหน้าที่

6.   อ้างถึง  (ถ้ามี) ให้อ้างถึงหนังสือที่เคยมีต่อกันเฉพาะหนังสือที่ส่วนราชการผู้รับหนังสือได้รับมาก่อนแล้ว การอ้างถึง ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายที่ติดต่อกันเพียงฉบับเดียวเว้นแต่มีเรื่องอื่นที่เป็นสาระสำคัญต้องนำมาพิจารณา  จึงอ้างหนังสือฉบับอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับเรื่องนั้นโดยเฉพาะให้ทราบด้วย

7.   สิ่งที่ส่งมาด้วย  (ถ้ามี)  ให้ลงชื่อสิ่งของ  เอกสาร  หรือบรรณสารที่ส่งไปพร้อมกับหนังสือนั้น  ในกรณีที่ไม่สามารถส่งไปในซองเดียวกันได้ให้แจ้งด้วยว่าส่งไปโดยทางใด

8.   ข้อความ  ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย หากมีความประสงค์หลายประการให้แยกเป็นข้อ ๆ

9.        คำลงท้าย  ให้ใช้คำลงท้ายตามฐานะของผู้รับหนังสือ

10. ลงชื่อ ให้ลงลายมือชื่อเจ้าของหนังสือ และให้พิมพ์ชื่อเต็มของเจ้าของลายมือชื่อไว้ใต้ลายมือชื่อ

11.   ตำแหน่ง  ให้ลงตำแหน่งของเจ้าของหนังสือ

12. ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง  ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่อง  หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือ ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกระทรวงหรือทบวง ให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องทั้งระดับกรมและกอง ถ้าส่วนราชการที่ออกหนังสืออยู่ในระดับกรมลงมาให้ลงชื่อส่วนราชการเจ้าของเรื่องเพียงระดับกองหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ

13. โทร ให้ลงหมายเลขโทรศัพท์ของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง หรือหน่วยงานที่ออกหนังสือและหมายเลขภายในตู้สาขา  (ถ้ามี)  ไว้ด้วย

14. สำเนาส่ง (ถ้ามี) ในกรณีที่ผู้ส่งจัดทำสำเนาส่งไปให้ส่วนราชการหรือบุคคลอื่นทราบและประสงค์จะให้ผู้รับทราบว่าได้มีสำเนาส่งไปให้ผู้ใดแล้ว ให้พิมพ์ชื่อเต็มหรือชื่อย่อของส่วนราชการหรือชื่อบุคคลที่ส่งสำเนาไปให้  เพื่อให้เป็นที่เข้าใจระหว่างผู้ส่งและผู้รับ  ถ้าหากมีรายชื่อที่ส่งมากให้พิมพ์ว่าส่งไปตามรายชื่อที่แนบและแนบรายชื่อไปด้วย

ตัวอย่างหนังสือราชการภายนอก

      ส่วนขนาดของครุฑในการพิมพ์หนังสือราชการภายนอก คือ ขนาด 3 ซม.

     เป็นอย่างไรบ้างครับ พอจะทำได้หรือเปล่าครับ ขอความคิดเห็นด้วยครับ ขอบคุณครับ

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

หมายเลขบันทึก: 231758
เขียน:
แก้ไข:
ความเห็น: 39
อ่าน:
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ

ความเห็น (39)

สวัสดีครับ

  • แวะมาศึกษาด้วยคนครับ
  • ขอบคุณสำหรับข้อมูลครับ
  • มาเป็นกำลังใจนะคะ ทราบว่าวันศุกร์นี้จะเดินสายไปสอน (งานพิมพ์)หนังสือ(ราชการ) แล้วนะคะ อิอิ
  • แต่พี่ขอส่งงานให้มืออาชีพเหมือนเดิมดีกว่า...
  • อันนี้ยังเกาะติดสถาน(เทศกาล)การณ์อยู่นะคะ

สวัสดีค่ะ

- โอ้ว...วว ดี จัง

- ขอบคุณเช่นกันค่ะ ได้นำไปใช้แน่นอนค่ะ

ครูโย่งมารวดเร็วทันใจดีเหลือเกิน

 

พี่ ดาวลูกไก่ ชื่นชมยินดี ครับ

วันนี้เตรียมเอกสารการประชุมหัวหน้าฝ่ายพรุ่งนี้เกือบค่ำ

ครับพรุ่งนี้จะเดินสายแล้วครับ

แวะมาเรียนรู้ด้วยนะคะ..ส่งหัวใจแห่งความสุขมาให้นะคะ

  • สวัสดีครับคุณวัชรา
  • เป็นข้อมูลที่มีประโยชน์มากครับ
  • ขอบคุณมากครับที่แวะไปเยี่ยม
  • สวัสดีปีใหม่ 2552 ครับ

สวัสดีครับ น้องบ่าว

สวัสดีปีใหม่ครับ

  • การที่อ่านหนังสือ อ่านงานเอกสาร
  • นอกจากถูกระเบียบแล้ว
  • ทำให้อ่านนิสัยของเจ้าของคนทำงานนั้นๆ ได้อีกด้วยนะคะ
  • ขอให้มีความสุขนะคะ

สวัสดีค่ะ

      พาเจ้าลูกลิงจอมซนมาสวัสดีปีใหม่ค่ะ

               

สวัสดีปีใหม่ 2552 ค่ะ

มีความสุขในทุกๆวันนะคะ

โชคดี ตลอดปีและตลอดไป

J สุขภาพแข็งแรงค่ะ J

สวัสดีครับคุณuLovEu

ขอบคุณครับที่แวะมาทักทาย

ขอบคุณท่าน อ. ประจักษ์~natadeeมากครับ

ขอบคุณ อ.  add ที่ส่งหัวใจและความสุขมาให้ครับ

 สวัสดีครับคุณ liverbird

งานเอกสารเป็นหัวใจขององค์กรครับ

เคยพิมพ์สมัยเรีย ปวช. ค่ะ อิอิแต่ตอนนี้ลืมหมดแล้ว..

ขอบคุณนะค่ะ^_^

ขอบคุณ อ.Panda ที่แวะมาทักทายครับ

ขอบคุณครับท่าน เกษตรยะลา

ขอให้มีความสุขครับ

สวัสดีครับครูคิม

เอกสารที่ถูกระเบียบ ดูดี

เป็นหน้าเป็นตาขององค์กรครับ

สวัสดีครับครูตุ๊กแก...สู้ตายคร้าบ....

ขอบคุณครับ

ขอคุณครูและเด็ก ๆ มีความสุขตลอดไปครับ

ขอบคุณคุณ@..สายธาร..@ ครับสำหรับคำอวยพร

สวัสดีครับคุณ•.♥°.•.♥• kittyjumpเลขาnatadee.•.♥.•°♥

สงสัยว่าจะเอาวิชาความรู้คืนอาจารย์หมดแล้ว

ไม่เป็นไรถึงลืมก็เรียนใหม่ได้ครับ

เป็นรายละเอียดดีมากๆค่ะ

ขอบคุณมากๆนะคะ

สอบได้งานเดี๋ยวจะมาเฮ

ดูแลสุขภาพด้วยค่ะ

ขอบคุณครับคุณ jubjang [IP: 117.47.213.152]

ขอให้โชคดีมีความสุข

สวัสดีค่ะ

ขอข้อมูลอัปเดทสุด ๆ มีไหมค่ะ เกี่ยวกับการพิมพ์หนังสือราชการที่ใช้งานในคอมพิวเตอร์

ขอบคุณล่วงหน้านะคะ ข้อมูลที่อาจารย์ให้มาแล้วก็ถือว่า ก็เข้าใจดีค่ะแต่ถ้ามีข้อมูลใหม่ๆก็ลงมาให้ด้วยนะคะจะไดอ่านกันทั่วหน้า

เรียกว่า นู่นิส ก็ได้ค่ะ สวัสดีค่ะ

สวัสดีครับคุณNIRACHA [IP: 202.149.25.235]

คิดว่าบางท่านอาจยังไม่เข้าใจดี จะลองดูอีกทีครับ

ขอขอบคุณมากค่ะ อ่านแล้วไม่ความรู้

และสามารถนำมาปฏิบัติงานจริงได้

ขอบคุณอีกครั้งค่ะ คุณวัชราฯ

ให้ความรู้มากเลยครับ....จากแพร่

อยากให้บอก ระยะห่าง การเว้นวรรค (เป็นตัวเลข) ด้วยค่ะ ขอบคุงค่ะ

สวัสดีครับนางจันทร์ไทย แสงตา [IP: 122.154.18.253]

  • ขอบคุณมากครับที่สนใจ
  • ดีมากเช่นกันที่สามารถใช้ประโยชน์ได้ครับ

สวัสดีครับคุณศิริศักดิ์ รักเชื้อ [IP: 118.172.118.96]

ขอบคุณมากครับที่ใช้ประโยชน์ได้ครับ

คุณจารุ [IP: 203.146.85.142]

ติดตามรายละเอียดได้ที่บันทึกนี้ครับ

ขอบคุณมากค่ะ  ใช้ประโยชน์ได้จริงๆ

ขอบคุณค่ะ  ได้ประโยชน์มากค่ะ

ขอบคุณมากค่ะ ปัจจุบันก็สอบเปลี่ยนตำแหน่งเรียบร้อยแล้วค่ะ จาก ต.คนงาน เป็น ต.พนักงานพิมพ์ ส 1 ค่ะ

ขอขอบคุณอีกครั้งค่ะ

s Moreover even though you plan <a href="http://www.sanwatches.org/">replica watches</a> function while the other less

sometime i love it