What is lean thinking ? แนวคิด Lean ได้แก่
1. คุณค่ากับความสูญเปล่า (Value and Waste) การเปลี่ยนจาก waste ไปสู่ value ในผู้รับผลงาน
1.1 Learn to See Value เรียนรู้การมองดูคุณค่า
-Good clinical outcomes ผลลัพธ์ทางคลินิกที่ดี
- Cost effective คุ้มค่า
- Respect and Dignity เคารพในศักดิ์ศรี
- Convenience สะดวกสบาย
LEAD Time & Value
Triage Tests Treat
|
|
|
|
|
|
|
|
Waiting Move Wait Wait Out-process
Start Time .................................................................................................................................................Finish
▪
= ช่วงเวลาที่ให้คุณค่าเพิ่ม ช่วงเวลาที่ให้คุณค่าเพิ่ม เป็นสัดส่วนที่น้อยมากเทียบกับ ช่วงเวลาที่ให้บริการทั้งหมด
▪ ▪
วิธีการลดต้นทุนที่ใช้อยู่เดิมมักจะเน้นไปที่รายการ/กิจกรรมที่ให้คุณค่าเพิ่ม
= ช่วงเวลาที่ไม่ให้คุณค่าเพิ่ม LEAN เน้นที่รายการ/กิจกรรมที่ไม่ให้คุณค่าเพิ่ม
▪
(ความสูญเปล่า) ขจัดความสูญเปล่า !
เวลาทั้งหมด ใน value stream ประกอบด้วย
- Value Added Time : ช่วงเวลาที่ให้คุณค่าเพิ่ม
- Non-Value Added Time : ช่วงเวลาที่ไม่ให้คุณค่าเพิ่ม(ความสูญเปล่า)
ประเภทของงาน ใน value stream ประกอบด้วย
- Value Added Work งานที่เพิ่มคุณค่า : กิจกรรมที่เปลี่ยนสิ่งของหรือข้อมูลไปเป็นบางสิ่งบางอย่างที่ผู้ป่วยต้องการ
- Non-Value Added Work but Required งานที่ไม่เพิ่มคุณค่าแต่จำเป็น : การลงทะเบียน การจ่ายเงิน การเปลี่ยนเตียง
- Non-Value Added Work Pure Waste งานที่ไม่เพิ่มคุณค่า ความสูญเปล่าที่แท้จริง : การตรวจทดสอบซ้ำ การรอคอยผล การปรึกษา
โดย Lean thinking มุ่งไปที่รายการหรือกิจกรรมที่ไม่ให้คุณค่าเพิ่มและขจัดความสูญเปล่า
1.2 Learn to See Waste เรียนรู้ที่จะมองความสูญเปล่า “DOWNTIME”
- Defects rework (การทำงานซ้ำเพื่อแก้ไขข้อบกพร่อง) : การตรวจเลือดซ้ำเพราะเขียนสลากผิด
- Overproduction (การผลิตหรือบริการมากเกินจำเป็น) : การทำ x-ray ทุกวันใน ICU
- Waiting (การรอคอย) : แพทย์ต้องรอเครื่องถ่าย portable x-ray อยู่ที่ห้องผ่าตัด
- Not using staff talents (ไม่ใช้ภูมิรู้ของเจ้าหน้าที่) : หัวหน้างานเป็นผู้คิดคำตอบ ไม่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ของเจ้าหน้าที่ - Transportation (การเดินทาง) : ผู้ป่วยต้องเดินทางไปที่จุดต่างๆ ที่ห่างไกลกันเพื่อรับบริการในการมาตรวจแต่ละครั้ง - Inventory (วัสดุคงคลัง): วัสดุคงคลังรวมทั้งการรอคอยของผู้ป่วย - Motion(การเคลื่อนที่) : แพทย์ต้องเดินไปเดินมาเพื่อพิมพ์ข้อมูลเข้าคอมพิวเตอร์ พยาบาลเดินตามหาเวชระเบียน - Excessive processing (กระบวนการที่มากเกินความจำเป็น) : ถามผู้ป่วยซ้ำแล้วซ้ำอีกในข้อมูลชุดเดียวกัน แบบบันทึกการลงทะเบียนที่ต้องลงชื่อถึง 8 ครั้ง 2. Visual management - 5 S วิธีการใช้ศิลปะใหม่ของการจัดการผ่านภาพทัศน์เพื่อยกระดับผลการดำเนินงานทั่วทั้งองค์กร 1S Sort & Scrap สะสาง 2S Straighten สะดวก 3S Scrub สะอาด 4S Standardize สุขลักษณะ 5S Sustain สร้างนิสัย
อยากขอข้อมูลเพื่อทำการศึกษา ใช้ประกอบการเรียนการสอนวิชา OM จะอนุญาตหรือเปล่าค่ะ
ด้วยความยินดีค่ะ