การบริหารทรัพยากรการเงิน

ขึ้นชื่อว่าข้าราชการ ก็รู้กันดีว่า เราไม่เคยถูกฝึกให้หาเงิน เราพอใจกับการใช้เงินเดือนไปวันๆ สมัยก่อน คนรับราชการที่หาลำไพ่พิเศษ จะได้รับการดูหมิ่น (อาจเพราะอิจฉาที่รวยกว่า)

มาสมัยนี้ โลกเปลี่ยนไป แม้สถานศึกษาก็ต้องหาเงินเพื่อความอยู่รอด ความยากของการเป็นผู้บริหารในหน่วยงานของรัฐยุคนี้ ยิ่งกว่าการเป็นผู้บริหารในบริษัทเอกชน เพราะต้องบริหารองค์กรที่มีแต่ลูกน้องที่ใช้เงินเป็นอย่างเดียว หนำซ้ำยังคิดว่า เป็นความรับผิดชอบของเจ้านาย ที่จะต้องหาเงินมาให้ใช้เสียอีก

คงต้องเปลี่ยนค่านิยม/วัฒนธรรม การใช้เงิน/หาเงิน ของข้าราชการด้วยกระมัง จึงจะอยู่รอดได้

แนวทางการจัดหารายได้ของสถาบัน ที่ดิฉันคัดลอกมาให้เป็น idea เป็นรูปแบบที่เสนอโดยผู้เชี่ยวชาญของยูเนสโก (จากหนังสือเรื่อง กระบวนทัศน์ใหม่ ในการบริหารจัดการอุดมศึกษาไทย. ไพฑูรย์ สินลารัตน์) ดังนี้

1. ให้บริการทางวิชาการ (Sale of Service) 

• หลักสูตรระยะสั้น
• การให้คำปรึกษา
• การให้บริการทางวิชาชีพ
• การทดสอบผลิตภัณฑ์สินค้าและกระบวนการ
• การรับรองมาตรฐาน
• Bureau Services
• การให้บริการข้อมูล
• การบริการคอมพิวเตอร์
• การขายบริการโสตทัศนูปกรณ์
• การขายบริการทางความชำนาญต่างๆ

2.  การขายผลิตภัณฑ์ทางวิชาการ (Sale of Products)

• สิทธิบัตร
• Photo type Building
• สิ่งพิมพ์
• โปรแกรมสำเร็จรูป

3.  การให้เช่า (Use of Physical Facilities)

• สถานที่ที่มีอยู่เดิม  เช่น ห้องเรียน ห้องบรรยาย ห้องสตูดิโอ ห้องปฏิบัติการ ห้องฝึกงาน ห้องสังสรรค์ ที่จอดรถ ศูนย์กีฬา ศูนย์วัฒนธรรม
• สถานที่ใหม่  เช่น ให้เช่าที่ทำร้านอาหาร ทำศูนย์ท่องเที่ยว ไปรษณีย์  ธนาคาร ศูนย์ข้อมูล  ร้านทำผม  ร้านขายของชำ
• ให้เช่าเป็นเดือน หรือเป็นปี

4.  บริการหอพัก อาหาร และการประชุมสัมมนา (Residence, Catering and Conferences)

• คิดค่าเช่าเป็นรายสัปดาห์แก่นักเรียน แก่การสัมมนาภายนอก หรือให้เช่าในช่วงฤดูร้อน
• คิดค่าสิทธิประโยชน์จากการให้เช่าหอพัก เป็นค่าซักผ้า ค่าโทรศัพท์ ค่าอาหาร
• ให้เอกชนเช่าหอพักและคิดสิทธิประโยชน์จากเอกชน
• บริการจัดเลี้ยงและให้บริการภายนอกแก่องค์กรต่างๆ
• ให้ใช้หอพักหรือห้องประชุมสำหรับการประชุมสัมมนา

5.  ค่าโฆษณาภายในสถาบัน (Inward Advertising)

• สถาบันจะเป็นแหล่งโฆษณาได้ดีในสิ่งพิมพ์ Databases และบริเวณต่างๆของสถาบัน

6.  การขายบริการต่างๆ ในสถาบัน (Sale of Internal Services)

• การขายผลิตภัณฑ์คอมพิวเตอร์
• ลดราคาสำหรับการให้บริการหลังการขาย
• การลดราคาหนังสือ
• สินค้าและบริการต่างๆ
• บริการจัดหางาน
• บริการถ่ายเอกสาร
• ขายกระดาษเก่า
• ขายโปสการ์ด การ์ดต่างๆ และสิ่งของที่ระลึกที่เกี่ยวกับสถาบัน

7.  นำวัสดุมาสร้างคุณค่าใหม่ (Recycling)

• กระดาษใช้แล้ว
• กระป๋อง ขวด ใช้แล้ว
• วัสดุห้องปฏิบัติการ
• หนังสือเก่า
• เฟอร์นิเจอร์เก่า

8.  งานพิธีการ (Adward ceremony)

• การให้เช่าสถานที่ห้องพักระหว่างวันหยุด
• การโฆษณาจัดงาน
• การคิดค่ามาร่วมงาน
• การคิดค่าเข้างาน
• การคิดค่าบริการจากร้านเช่าเสื้อ
• การคิดค่าบริการจากร้านถ่ายรูป
• การขายของที่ระลึก

9.  เป็นตัวกลาง (Brokerage Function)

• เป็นนายหน้าจัดหาแหล่งทุนวิจัย ฝึกอบรม
• รับงานมาจ้างงานต่อ
• จัด Franchise หลักสูตรให้กับสถาบันอื่น
• จัดบุคลากรให้ช่วยองค์กรอื่นๆ

10. บริการสื่อใหม่

• จัด Course สอนด้วยสื่อทางไกลโดยคิดค่าบริการเต็ม หรือให้บริการเคลื่อนที่

11. การลงทุน (Invesment)

• การบริหารการเงินจากการลงทุนทั้ง Cash Reserves และ Cash Flows ให้ได้ผลประโยชน์สูงสุด

     เก็บมาเล่า ยาวหน่อยนะค่ะ เพราะ UKM ครั้งที่ 3 เดือนหน้าที่ใกล้เข้ามา จะต้องเตรียมตัว เพื่อแลกเปลี่ยนกันเรื่อง การบริหารทรัพยากรการเงิน ไม่ใช่หรือค่ะ