.....16 พ.ค. 2550 เวลา 11.00 น. ( 14 วัน ที่ผ่านมา )....
ท่านเกษตรจังหวัดให้นโยบายการทำงาน
เราจัดเวที DW ครั้งที่ 3/2550... มีการเปลี่ยนแปลงกระบวนการในบางประเด็น ซึ่งเป็นมาจากผลการสรุปเวที DW ครั้งที่ 2 ของทีม KM จังหวัด โดยประเด็นที่มีการปรับ ก็คือ
1. การแบ่งกลุ่มเจ้าหน้าที่ เพื่อทำการ ลปรร. จากเวที DW ครั้งก่อน เราแบ่งกลุ่มเจ้าหน้าที่ตามบทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบตามโครงการต่าง ๆ ( 5 กลุ่ม ) แต่ในครั้งนี้ เราแบ่งเจ้าหน้าที่เป็น 4 กลุ่ม โดยคละเจ้าหน้าที่จากทุกอำเภอ และทุกโครงการไว้ด้วยกัน
2. การกำหนด KV ครั้งที่แล้ว เราให้แต่ละกลุ่มกำหนด KV กันเอง ซึ่งก็ไม่ค่อยชัดเจนกันเท่าไหร่ ในครั้งนี้ เราวางแนวทางการกำหนด KV ไว้ให้ คือ การพัฒนาระบบการรายงานผลการปฏิบัติงาน ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เจ้าหน้าที่ได้ฝึกปฏิบัติในส่วนของ การ ลปรร. โดยมี KV เดียวกันจะได้สรุปผลให้เห็นภาพของการทำ KM ที่ง่ายขึ้น ( เราสรุปกันว่า...การกำหนด KV ไม่ชัดเจนทำให้กระบวนการ ลปรร. ไม่ประสบความสำเร็จ )
3. ช่วงเวลาในการทำ KM ครั้งที่ผ่านมา เราทำการ ลปรร.กันในช่วงบ่าย ทำให้ค่อนข้างจะมีปัญหากันพอสมควร ทั้งในเรื่องความไม่พร้อมของเจ้าหน้าที่ คือ ง่วงนอน (กินอิ่ม+แอร์เย็น) ส่งผลให้ระดับความกระตือรือร้นลดลง และเจ้าหน้าที่บางท่านที่อยู่ไกล และมีภาระหน้าที่ทางบ้าน ก็เริ่มไม่สมาธิในการ ลปรร.
+++ การดำเนินงานเริ่มในเวลาประมาณ 09.45 น. โดยท่านเกษตรจังหวัดคนใหม่ คือ นายสมคิด อธิพงษ์อาภรณ์ ได้ให้นโยบายและแนวทางการดำเนินงาน ในโอกาสที่เข้ามารับตำแหน่ง
+++ ผมเองในฐานะผู้ช่วยเลขาฯทีม KM จังหวัด รับหน้าที่ชี้แจงขั้นตอนและรายละเอียดของการจัดการความรู้โดยสรุป...อีกครั้ง ซึ่งครั้งนี้จะเน้นขั้นตอนของการ ลปรร. มากเป็นพิเศษ ( เพราะเราพบว่า ในการทำ KM ครั้งที่แล้ว เจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่จะติดภาพการอภิปรายกลุ่มย่อย มากกว่าเป็นการเล่าเรื่อง ทำให้ต้องมีการสร้างความเข้าใจให้ใหม่ )
เพิ่มพลังก่อนลุย !
+++ ชี้แจงเสร็จเวลา 11.00 น. เราให้เวลาแต่ละกลุ่มในการ ลปรร. กลุ่มละ 45 นาที จากเดิมที่เราวางไว้กลุ่มละ 90 นาที (ต้องปรับให้การ ลปรร. เสร็จก่อนเที่ยงเพราะกลัวเงื่อนไขเรื่องเวลาจะเป็นปัญหาอีก ) และให้นำเสนอจนเสร็จแล้วจึงพักเที่ยง
บรรยากาศสบาย สบาย
+++ เวลา 11.20 น. ทุกกลุ่มเริ่มการ ลปรร. ด้วยการเล่าเรื่อง ซึ่งสามารถดำเนินไปได้อย่างรวดเร็ว เพราะว่ากำหนด KV ไว้ให้แล้ว โดยที่ผมเอง ได้รับมอบหมายให้เป็นคุณสังเกตร่วมกับคุณจิรภา นวส.4 ซึ่งทำหน้าที่บันทึกภาพ
+++ บรรยากาศในวง KM ค่อนข้างจะผ่อนคลายกว่าการจัดเวที DW ครั้งก่อน ( คงเพราะเราเริ่มรู้จัก KM กันมากขึ้น ) และจากการที่เราเป็นจังหวัดเล็ก ทำให้เจ้าหน้าที่รู้จักกันหมด และสนิทสนมกันดี ช่วยให้บรรยากาศดีมาก บางกลุ่มค่อนข้างจะเฮฮาพอสมควร ซึ่งตัวผมเองคิดว่า นี่เป็นสิ่งที่ดี ซึ่งจะมีผลทำให้การจัดการความรู้ดำเนินไปอย่างมีพลัง และมีชีวิตชีวา ด้วยสิ่งที่เรียกว่า " มิตรภาพ "
"ฟังอย่างตั้งใจ"
+++เวลา 11.45 น. ทุกกลุ่มขอเวลาเพิ่ม โดยจะมีการนำเสนอในช่วงบ่าย ( ยังเล่าไม่หมดทุกคน และหลายคนเริ่มติดลม แหะ แหะ ) ก็นับว่าเป็นอีกก้าวของพวกเราที่เห็นถึงความสำคัญของการ ลปรร.
พี่พินิจ จันทร์พรมดี นวส. 7 ว คุณอำนวยของทีม KM จังหวัด
ภาพบางส่วนจากผลงานของคุณลิขิต
+++ เราเริ่มนำเสนอกันในช่วงประมาณบ่ายโมงกว่า ๆ บรรยากาศยิ่งครื้นเครงกว่าในช่วงเช้า มีการอำ การแซว กันบ้างประปราย มี 2 กลุ่มที่นำเสนอด้วยการทำ power point
+++ เมื่อทุกกลุ่มนำเสนอแล้ว คุณอำนวยของแต่ละกลุ่มจะสรุปให้เห็นกระบวนการของแต่ละกลุ่ม และผมก็สรุปในภาพรวมของการจัดเวที DW ในครั้งนี้ ปิดท้ายด้วยการฉายภาพวีดีโอ บรรยากาศการ ลปรร. ที่คุณจิรภา แอบบันทึกไว้ โดยที่เจ้าหน้าที่ไม่รู้ตัว ( ตอนนี้สนุกกันมากครับ เป็นบรรยากาศที่สดจริง ๆ ...น่าเสียดาย ที่คุณจิรภา บังเอิญไปลบคลิปออกจากกล้องก่อน... เฮ้อ ! )
มาถึง ณ ขณะนี้แล้ว โดยส่วนตัวผมเอง ค่อนข้างดีใจที่พี่ ๆ นักวิชาการหลาย ๆ ท่าน เห็นความสำคัญของการทำ KM ให้ความร่วมแรงร่วมใจกันเป็นอย่างดี ...เราก้าวมาถูกทางแล้ว และเราจะก้าวต่อไป...
บันทึกไว้ ลปรร. ครับ
เรียน พี่นันทา
เรียนคุณดอกแก้ว
เรียน พี่หนุ่ม เมืองร้อยเกาะ
เรียน พี่สิงห์ป่าสัก