บันทึกนี้ เป็นบันทึกการเข้าไปจัดกระบวนการกลุ่มเพื่อการเรียนรู้เรื่องแผนธุรกิจ ของ"กลุ่มเกษตรชีวภาพบึงลาด" ซึ่งทีมของเราได้ไปดำเนินกระบวนการเมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม 2550 ณ ศูนย์ฝึกอาชีพ หมู่ที่ 4 บ้านบึงลาด ตำบลวังแขม อำเภอคลองขลุง จังหวัดกำแพงเพชร
วันนี้ มีสมาชิกของกลุ่มเกษตรชีวภาพบึงลาด จำนวน 30 คน ได้มาร่วม ลปรร. ทีมงานเราประกอบด้วยทีมจากสำนักงานเกษตรอำเภอ 2 คน และจากสำนักงานเกษตรจังหวัด 5 คน และทีมงานของสำนักงานสหกรณ์จังหวัดกำแพงเพชร 3 คน ไปร่วมจัดกระบวนการเรียนรู้เรื่องแผนธุรกิจดังกล่าว

ทีมงานของสนง.สหกรณ์จังหวัดกำแพงเพชร
เราได้ประกระบวนการกันใหม่ หลังจากมีประสบการณ์จากวันที่ 18 พ.ค. 50 ในเวทีการเรียนรู้ของกลุ่มไผ่สีทอง (ลิงค์อ่าน) กระบวนการทั้งหมดภายในเวลาประมาณ 4 ชั่วโมงของเรามีดังต่อไปนี้ครับ
1. การนำเข้าสู่บทเรียน ด้วยการฉายวีซีดีเกี่ยวกับการจัดทำแผนแม่บทชุมชนของบ้านไม้เรียง จ.นครศรีธรรมราช และวีซีดีโรงสีข้าวชุมชนบ้านทุงมหาศาล อ.ไทรงาม จ.กำแพงเพชร เพื่อปูพื้นความเข้าใจในกระบวนการปรับเปลี่ยนวิธีคิด และวิธีปฏิบัติ และที่มาของกิจกรรมที่สอดคล้องกับสภาพพื้นที่ วัฒนธรรม และวิถีชีวิต-การประกอบอาชีพหลักของประชาชน
2. การสรุปบทเรียนที่ได้จากการดูวีซีดี และทบทวนข้อมูล และสถานการณ์โดยทั่วๆ ไปของกลุ่ม โดยใช้การถามคำถาม และให้กลุ่มเล่าความเป็นมา ฯลฯ เพื่อให้มองเห็นอดีต-ปัจจุบัน ข้อดีข้อด้อยของการดำเนินกิจกรรมของกลุ่ม กิจกรรมนี้พี่สายัณห์ ปิกวงค์ เป็นคนดำเนินกระบวนการ
ก่อนเริ่มกระบวนการสรุปบทเรียน เราได้ปรับการนั่งการใหม่ เพื่อให้มีความเป็นกันเอง นำโต๊ะออกและเรียงเก้าอี้เป็นครึ่งวงกลม เพื่อทำลายบรรยากาศของความเป็นทางการออกไป

ปรับการนั่งใหม่ให้เป็นรูปครึ่งวงกลมเพื่อสร้างบรรยากาศการ
ลปรร.

บรรยากาศของการสรุปบทเรียน
และทบทวนข้อมูล
3. การประเมินตนเองของกลุ่มฯ
ขั้นตอนนี้ ผมเป็นคนดำเนินกระบวนการเอง โดยการเขียน 7 ประเด็นในแนวทางการประเมินกลุ่มวิสาหกิจชุมชน ซึ่งประกอบด้วย 1)ทิศทางของกลุ่ม 2) การวางแผน 3)การบริหารการตลาด 4) การเรียนรู้-ข้อมูล 5)การบริหารสมาชิก 6)การจัดการสินค้า และ 7) ผลลัภท์-ผลตอบแทนแก่สมาชิก โดยให้ทุกคนได้ออกมาประเมินกลุ่มฯ ของตนเอง ว่าเป็นอย่างไร ดี-ปานกลาง หรือต้องปรับปรุง ซึ่งผลปรากฏดังภาพด้านล่างนี้

ผลการประเมินตนเองของสมาชิกกลุ่มฯ
4. การหาแนวทางการพัฒนาธุรกิจของกลุ่มร่วมกัน
ในขั้นตอนนี้ ผมเป็นคนดำเนินกระบวนการต่อ หลังจากสรุปผลการประเมินแล้ว ด้วยการโยนคำถามว่า "ในอนาคตข้างหน้าพวกเราอยากเห็นธุรกิจของกลุ่มเป็นอย่างไร" (คำถามนี้เพื่อสร้างฝันร่วมกัน) ซึ่งสมาชิกก็ร่วมกันสรุปว่าอยากเห็นความก้าวหน้าของธุรกิจ
ต่อจากนั้นก็ใช้คำถามต่อไปว่า " ธุรกิจของกลุ่มเราจะก้าวหน้าต่อไป เราจะต้องทำอะไรบ้าง" ซึ่งทุกคนต่างก็ร่วมกันแสดงความคิดเห็นใน 4 ประเด็นหลักๆ คือ
- การพัฒนาบรรจุภัณฑ์
- การเรียนรู้ และจัดทำแปลงเรียนรู้ (เพื่อทดสอบผลิตภัณฑ์)
- การปรับปรุงและพัฒนาสินค้า (สร้างมาตรฐาน-หาสารทดแทนกากน้ำตาล-เพิ่มประสิทธภาพ)
- การประชาสัมพันธ์-การตลาด และการสร้างเครือข่าย

4
แนวทางในการพัฒนาธุรกิจกลุ่มเพื่อความก้าวหน้า
จากนั้นเป็นการแบ่งกลุ่มเป็น 4 กลุ่มเพื่อระดมความคิดเห็นและกำหนดแผนพัฒนาธุรกิจในแต่ละด้าน โดยจัดทำแผนให้มีองค์ประกอบเบื้องต้นคือ จะทำอะไร ทำทำไม ทำแล้วจะได้อะไร ทำเมื่อไร ใครทำ วัดผลอย่างไร ใช้ งปม.มากไหม ฯลฯ
ก่อนที่จะมีการแบ่งกลุ่ม ก็ให้สมาชิกร่วมกันคัดเลือกตัวแทนกลุ่มที่มีความรู้ และถนัดใน 4 ประเด็นนี้ขึ้นมากลุ่มละ 1 คนก่อน แล้วให้สมาชิกเลือกเข้ากลุ่ม เพื่อระดมกันคิด-วางแผนกิจกรรมใน 4 ด้านนี้

บรรยากาศการระดมความคิดเห็น
และวางแผนภายในกลุ่มย่อย
ภาคบ่าย นำเข้าสู่กระบวนการโดยผมใช้เกมส์ "การคิดเชิงกลยุทธ์" ใช้เวลาประมาณ 15 นาที และพี่สายัณห์นำกิจกรรมไล่ความง่วงนอน จากนั้นก็เป็นการสรุปผลของแต่ละกลุ่ม จนครบทั้ง 4 กลุ่ม ในระหว่างนั้นก็จะมีการแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติม ทั้งจากสมาชิกเอง และทางนักวิชาการฯ

บรรยากาศของการนำเสนอแผนธุรกิจในแต่ละด้าน
5. การสรุปบทเรียน
สุดท้ายเป็นการสรุปบทเรียน โดยพี่สายัณห์ ปิกวงค์ โดยสรุปกระบวนการตั้งแต่ต้น จนถึงการสรุปจากทั้ง 4 กลุ่ม ในช่วงสุดท้ายนี้ พร้อมทั้งได้เพิ่มเติมหลักคิดในการจัดทำแผนธุรกิจ ซึ่งเป็นประเด็นที่เรามาจัดการ ลปรร.กันในวันนี้
วันนี้เราได้เรียนรู้เพิ่มเติมในหลายๆ ประเด็น เกี่ยวกับการจัดกระบวนการ ซึ่งได้บางส่วนเราได้ปรับกระบวนการตามไปด้วย และส่วนหนึ่งได้เรียนรู้ และจะได้นำไปปรับกระบวนการในวันต่อๆ ไป ซึ่งเป็นสิ่งยืนยันได้ว่า "การเรียนรู้นั้น..ไม่มีวันสิ้นสุด หากเราไม่คิดที่จะหยุดการเรียนรู้"
บันทึกมาเพื่อการ ลปรร. ครับ
วีรยุทธ สมป่าสัก 22 /05/50
ขอบคุณ...คุณสิงห์ป่าสัก...ที่นำประสบการณ์มาถ่ายทอด...เห็นภาพการจัดเวทีชาวบ้านได้ชัดเจนขึ้น...ในทัศนะของคนที่อยากไปทำงานชุมชน...แต่ไม่มีประสบการณ์อย่างผม...
...แต่แหม...คำตอบที่ได้จากเวที...กลับเป็นความลับเสียนี่...ก็ดีครับ...วิสาหกิจก็ต้องมีความลับทางธุรกิจเป็นธรรมดา...
ขอโทษครับ อยากให้ลองเข้าดูน่ะครับàhttp://www.kawankita.net และอยากให้ลอง Comment ครับ (ไม่มีเจตนาอื่นครับ) ขอบคุณครับ
เรียน พี่สวัสดิ์
เรียน คุณหมอนนทลี
เรียน อาจารย์นิเวศน์ อรุณเบิกฟ้า
เรียน พี่ชัยพร
ขอบพระคุณมมากครับที่แวะมา ลปรร.และให้กำลังใจ ขอเอาใจช่วยKMทีมเมืองร้อยเกาะนะครับ
เรียน พี่สิงห์ป่าสัก
เรียน น้องวิศรุต
เรียน ผอ.ธุวนันท์