....พอพูดถึง Admin Journal ฟังดูอาจไกลตัวหรือดูยากไปสำหรับบุคลากรอย่างเรา ๆ แต่วันนี้สิ่งที่ผู้เขียนอยากนำมาเล่าสู่กันฟังคือ ที่คณะแพทยศาสตร์ มน. (สถานที่ที่ผู้เขียนทำงานอยู่) ผู้บริหารของคณะจะมีการคุยกันทุกเช้าวันศุกร์เกี่ยวกับเนื้อหาความรู้ต่าง ๆ ที่น่าสนใจโดยเปิดโอกาสให้บุคลากรที่สนใจเข้าไปร่วมฟังได้ วันนี้ก็เลยเก็บเรื่องเล่ามาฝากกันจากเนื้อหาที่ผู้เขียนได้นำเสนอเมื่อวันศุกร์ที่ผ่านมา แต่เพิ่งจะมีโอกาสได้เขียนก็วันนี้ (แอบอู้งานมาหลายวัน)
......จากการอ่านหนังสือการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาองค์การเพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันของ รศ.ทวีศักดิ์ สูทกวาทิน สถาบันบัณฑิตพัฒนาบริหารศาสตร์อาจารย์ทวีศักดิ์ แนะนำผู้บริหารอ่านหนังสือ 3 เล่ม เพื่อศึกษาแนวคิดการสร้างองค์การให้มีความเป็นเลิศ
-
In Search of Excellence : Lessons from America’s Best Run Companies ของ Thomas J.peters และ Robert H Watermen Jr. (1982)
-
Built to Last ของ James C.Collins และ Jerry I porras (1994)
-
Good to Great ของ Jim Collins (2001)
แนวคิดการสร้างองค์การให้เป็นเลิศจากหนังสือ In search of Excellence กล่าวคือ
- การมุ่งเน้นลงมือปฏิบัติ : ให้ความสำคัญในการลงมือปฏิบัติมากกว่าการใช้เวลาหมดไปกับการคิดวิเคราะห์ เพื่อกำหนดกลยุทธ์ และวางแผนอย่างละเอียดรอบด้านก่อนปฏิบัติ เพราะเมื่อปฏิบัติย่อมมีข้อบกพร่องต้องกลับมาปรับปรุงอยู่เสมอ
- ความใส่ใจใกล้ชิดลูกค้า :ใส่ใจในการสร้างสัมพันธภาพที่ดีกับลูกค้า
- การให้อิสระในการทำงานและสร้างวิญญาณของผู้ประกอบการให้กับพนักงาน โดยเน้นการกระจายอำนาจ การมีอิสระในการทำงานและความเป็นผู้ประกอบการ จะกระตุ้นให้เกิดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์
- การดูแลใส่ใจพนักงานให้เกิดความพึงพอใจต่อการทำงาน เพื่อเพิ่มผลิตผลขององค์การโดยเปิดโอกาสให้พนักงานได้ใช้ศักยภาพของตนเอง
- การใช้ภาวะผู้นำที่ให้ความใส่ใจใกล้ชิดกับพนักงาน เพื่อปลูกฝังคำนิยม สำคัญต่อการผลักดันองค์การไปสู่ความสำเร็จ
- เลือกทำธุรกิจเฉพาะที่องค์การมีความชำนาญ
- ใช้รูปแบบองค์การที่เรียบง่ายมีทีมงานผู้บริหารน้อย โดยใช้การกระจายอำนาจให้แต่ละส่วนงานขององค์การได้มีอิสระในการใช้ดุลพินิจในการปฏิบัติงาน
- การบริหารงานโดยใช้หลักการควบคุมเข้มงวด และผ่อนปรนควบคู่พร้อมกันในเวลาเดียวกัน โดยเข้มงวดในการกำหนดทิศทาง แต่ผ่านปรน วิธีปฏิบัติงาน
ส่วนเนื้อหาอีก 2 เล่มที่เหลือจะมาเล่าตอนต่อไปค่ะ อย่าลืมติดตามกันนะคะ....