มีมติในที่ประชุมงานหอพัก เมื่อหลายสัปดาห์ก่อน ให้ผม คุณน้องโอม และท่านพี่หนุ่ย เป็นทีมงานฝ่ายหลักสูตรสัมมนาคณะกรรมการหอพัก ประจำภาคการศึกษาที่ 3 / 2549 ร่วมกับทีมงานที่ดูแลฝ่ายสนับสนุนกิจกรรม ซึ่งมี ท่านพี่โผน , คุณแม่แป้น , คุณน้องสร้อย และ สาวโอ๋ ... เป็นคณะก่อการคิด และออกแบบหลักสูตรสัมมนาโดยวัตถุประสงค์ เพื่อ
- ถอดบทเรียนการทำกิจกรรมตลอดปีที่ผ่านมา
- วางแผนงานในภาคการศึกษาที่ 1 ปีการศึกษา 2550
- เสริมแรงใจ ไฟฝัน คนทำงาน
มองโจทย์แล้วถึงกับต้องใคร่ครวญถึงกระบวนการกิจกรรมที่ต้องตอบสนองกับวัตถุประสงค์
วันนี้จึงเป็นโอกาสดีครับที่คณะก่อการทั้ง 7 จักได้คิดออกแบบกันเสียที โดยการประสานจากคุณแม่แป้น ก็นัดหมายพวกเราให้เจอกันในห้องให้คำปรึกษา ภายในส่วนกิจการนักศึกษา ที่มีโซฟายาวและเก้าอี้ที่เหมาะกับการมาแอบหลับเป็นอย่างยิ่ง ... โซฟา และ เก้าอี่ ที่นุ่ม ช่วยให้การประชุมมีความเป็นกันเองมากขึ้น ไม่เป็นทางการเหมือนนั่งในห้องประชุม .... ฉะนั้นการสนทนาจึงเริ่มเปิดฉากขึ้นอย่างรื่นเริง คุยเรื่องโน้น เรื่องนี้สลับกันไปบ้าง เสียงหัวเราะลั่นออกมาเป็นระยะ ๆ สุดท้ายเราก็ได้ข้อสรุปที่เป็นร่างให้ไปทำต่อ ดังนี้
- ถอดบทเรียนการทำกิจกรรมตลอดปีที่ผ่านมา .... ตกลงกันว่าจะใช้กระบวนการ Station Group โดยให้แต่ละคนมีส่วนร่วมคิด วิเคราะห์กันทุกโครงการ ซึ่งโครงการที่เคยทำมาก็เปรียบเป็น 1 สถานี วิธีการ คือ ให้ทุกคนผลัดเปลี่ยน หมุนเวียนกันไปเขียนทั้งปัญหา ข้อเสนอแนะ หรือ วิธีการที่ตนเองเคยทำมา
เทคนิค คือ
- แต่ละคนจะได้ใบนำทางให้ไปยังสถานี
- แต่ละสถานีมีเวลาจำกัดเพียงแค่ 5 นาที เมื่อหมดเวลาต้องเคลื่นที่ไปยังสถานีอื่น (ตามใบนำทาง)
- แต่ละสถานีจะมีคนร่วมในเวลาเดียวกันเป็นกลุ่ม
- เมื่อหมดทุกสถานีให้กลุ่มที่อยู่เป็นกลุ่มสุดท้ายในสถานีนั้นเป็นคนประมวลความคิดเห็น และนำเสนอกับกลุ่มใหญ่
Trick สำคัญคือ ทุกคนที่เข้าร่วมมีอิสระที่จะคิดในมุมไหนก็ได้ จะไม่มีการบอกว่าใครผิด หรือ ใครถูก
แหม ... เสียดาย มีคนมาตามตัวเสียแล้ว ไว้มาเล่าต่อพรุ่งนี้น่ะครับ ยังมีเหลืออีก 2 กระบวนการเชียว
กลับมาเล่าต่อถึงการก่อการคิด เตรียมการหลักสูตรสัมมนาคณะกรรมการหอพัก ที่ค้างไว้น่ะครับ
มีข้อถก กันในเบื้องต้นก่อนจะออกแบบหลักสูตรว่าเราจะเริ่มกระบวนการแบบใด ซึ่งมีข้อเสนออยู่หลายแบบ คือ
คุยไปคุยมาเราก็ได้ข้อสรุป โดยการเลือกเอาแบบที่ 3 เพราะมองว่าเป็นกระบวนการที่ดูเป็นกลาง ๆ ดี คือ มีข้อมูลเดิมบ้างในบางส่วน เพื่อทำความเข้าใจในเบื้องต้น ก่อนจะปล่อยให้คิดฝัน วางแผน รูปแบบ กระบวนการ กิจกรรม
ปกติเรามักจะมีกระบวนการเสริมแรงโดยการทำซึ้ง ให้แต่ละคนได้พูดความรู้สึก โดยมีบทเพลงความหมายดี ๆ บทกวีที่มีเนื้อหาในเชิงให้ก่อเกิดพลัง และ แสงเทียน ที่แต่งเติมบรรยากาศให้ดูขลัง แต่เนื่องด้วยเป็นกลางวัน สถานที่ที่ไปก็เป็นริมทะเล กระบวนการที่เคยทำจึงไม่เหมาะ จำต้องออกแบบใหม่
เมื่อมองดูบริบท พวกเราก็คิดกันว่าน่าจะให้กระบวนการออกมาแบบอบอุ่นและดูสดใสหน่อย ... คุณน้องโอมเสนอกระบวนการที่ให้ทุกคนได้ถ่ายทอดความรู้สึกเป็นข้อเขียนในเชิงให้กำลังใจกับตนเองและเพื่อนที่ทำงานร่วมกัน อย่างมีหลักฐานที่สามารถเก็บไว้เป็นที่ระลึกได้ จึง เลือกใช้ผ้าขนาดความยาว 2 เมตร เป็นสื่อ โดยให้ทุกคนได้เขียนลงบนผ้า ที่เตรียมเอาไว้ ซึ่งผ้าดังกล่าวก็จะมีคำความหมายดี ๆ อยู่ตรงกลางเป็นหัวข้อหลักในการเขียน ... กระบวนการดำเนินการคือให้ทุกคนเขียนกันจนหมด ครั้งละ 3-4 คน และในระหว่างที่เขียนนั้นก็เติมสีสันบบรยากาศโดยเสียงเพลง ท้ายสุดให้พี่ที่ปรึกษาหอพักได้ให้กำลังใจกับน้อง ๆ
เป็นอันว่าการพูดคุยในคณะก่อการคิดหลักสูตรสัมมนาคณะกรรมการหอพักก็ได้เนื้อความตามเป้าประสงค์ทั้ง 3 ประการ ที่เหลือก็คงเป็นกระบวนการนำเข้าสู่ที่ประชุมงานหอพักเพื่อชี้แจงกระบวนการกิจกรรมในรายละเอียดทั้งหมด อีกทั้งจะได้แสวงหาแนวร่วมในการดำเนินการ เพราะในวัน เวลาที่กำหนดนั้น หลายคนในคณะก่อการคิดไม่สามารถอยู่ร่วมดำเนินการได้ เพราะมีภารกิจกิจกรรมอื่น ๆ ที่บังเอิญมาซ้อนกัน จึงต้องแยกกันทำ เพื่อให้ได้ทั้ง 2 งาน
เป็นอย่างไรบ้างครับกับเรื่องเล่าเกี่ยวกับการเตรียมการของทีมงานที่ปรึกษาหอพัก ที่เป็นคณะก่อการในครั้งนี้ หากท่านเห็นว่าน่าจะเสริม เติมแต่ง หรือมีข้อแลกเปลี่ยนเพื่อประโยชน์ในการพัฒนาปรับปรุงก็ยินดีน่ะครับ