โครงการคืออะไร ทำไมจึงต้องมีการบริหารโครงการ

ก่อนที่จะตอบคำถามว่าเหตุใดจึงต้องมีการบริหารโครงการ ต้องทราบก่อนว่าโครงการคืออะไร

โครงการ คือ สิ่งที่จัดทำขึ้นมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะด้าน หรือตอบสนองแผนกลยุทธขององค์กร (corperate strategy) ให้เป็นผลสำเร็จ โครงการแต่ละโครงการจะมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว (unique) และจะมีกำหนดเวลาเริ่มต้น และสิ้นสุดอย่างชัดเจน นั่นคือ โครงการจะไม่ดำเนินตลอดไปเหมือนงานที่ดำเนินการอยู่เป็นประจำ (operation)

อาจมีคำถามต่อขึ้นมาอีกว่า ความต้องการเฉพาะ คืออะไร อันนี้ตอบได้หลายอย่าง ขออธิบายโดยยกตัวอย่าง เช่น มหาวิทยาลัยหนึ่งมีลำดับ ranking ในลำดับที่ค่อนข้างต่ำ และต้องการยกระดับของมหาวิทยาลัยในปีต่อไปให้ดีขึ้น เพราะมิเช่นนั้นอาจมีนักศึกษาเลือกเรียนที่มหาวิทยาลัยน้อยลงและได้นักศึกษาที่มีศักยภาพต่ำลง

ดังนั้น สภามหาวิทยาลัยจึงได้มอบหมายให้ผู้บริหารจัดทำแผนกลยุทธ์ โดยผู้บริหารได้สรุปแผนกลยุทธ์ที่จะตอบสนองต่อเป้าหมายในการยกลำดับมหาวิทยาลัย โดยได้วิเคราะห์ว่าเนื่องจากมหาวิทยาลัยมีผลงานวิจัยที่ตีพิมพ์วารสารวิชาการระดับชาติ และนานาชาติค่อนข้างน้อย เป็นผลให้คะแนน ranking ด้านวิจัยต่ำ จึงจัดทำแผนประจำปี กำหนดโครงการต่างๆ ที่จะตอบสนองให้เกิดการตีพิมพ์ผลงานวิจัยมากขึ้น เช่น

  1. โครงการจัดทำฐานข้อมูลความเชี่ยวชาญของบุคลากรในมหาวิทยาลัย 

  2. โครงการอบรมนักวิจัย การเขียนงานวิจัย

  3. โครงการให้ทุนวิจัยในสาขาต่างๆ

  4. โครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการนำเสนอผลงานวิจัย และการตีพิมพ์ผลงานวิจัย เป็นต้น

จากตัวอย่างโครงการข้างต้นจะเห็นได้ว่า เป็นโครงการที่มีลักษณะเฉพาะ มีกำหนดระยะเวลาดำเนินการ เป็นโครงการที่ตอบสนองเป้าหมายเฉพาะของมหาวิทยาลัยนี้ และไม่ได้ส่วนหนึ่งของการดำเนินที่ทำอยู่เป็นประจำ (operation) อยู่แล้ว   โครงการเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหา ranking ซึ่งเป็นความต้องการเฉพาะของมหาวิทยาลัยนี้ ถึงแม้หลายๆ มหาวิทยาลัยจะมีโครงการชื่อคล้ายๆ กัน แต่รายละเอียดการดำเนินการในโครงการก็จะแตกต่างกันออกไป

สำหรับคำถามที่ว่าเหตุใดจึงต้องมีการบริหารโครงการ ดิฉันจะนำเสนอใน blog การบริหารโครงการเป็นลำดับต่อไป

หมายเหตุ

บทความนี้เขียนขึ้นจากประสบการณ์ ไม่มีแหล่งอ้างอิงใดๆ

สำหรับแนวทางการอธิบายความหมายของโครงการ และกระบวนการจัดการโครงการต่างๆ ใช้แนวทางจาก Project Management Institute (PMI) และ PMBOK

สำหรับผู้สนใจ สามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ PMI และ PMBOK ได้จาก www.pmi.org