องค์ประกอบที่ 10 ภารกิจหลัก
ปฏิบัติการที่ดี
| สำนักงานเลขานุการคณะ พึงให้บริการเพื่อสนับสนุนพันธกิจของคณะ ด้วยมาตรฐานงานระดับมืออาชีพ ประสิทธิภาพการทำงานสูง ประสิทธิผลของงานคุ้มค่า ภายใต้กรอบระยะเวลาที่กำหนด ด้วยพฤติกรรมบริการที่สร้างความประทับใจและความพึงพอใจแก่ผู้รับบริการ ในทุกหน่วยงานย่อย ได้แก่ งานธุรการ งานการเงินและพัสดุ งานนโยบายและแผน งานบริการการศึกษา และงานห้องปฏิบัติการ |
<table border="0" cellspacing="2" cellpadding="2" width="100%" align="center"><tbody><tr>
10.1 งานธุรการ
10.2 งานการเงินและพัสดุ
10.3 งานนโยบายและแผน
10.4 งานบริการการศึกษา
10.5 งานห้องปฏิบัติการ
</tr></tbody></table><p>
ดัชนีที่ 10.2 งานการเงินและพัสดุ </p><p>ปฏิบัติการที่ดี</p><table border="0" cellspacing="2" cellpadding="2" width="100%" align="center"><tbody><tr><td>
| มีขั้นตอนและรอบเวลาในการให้บริการแก่ผู้รับบริการสะดวก รวดเร็ว และถูกต้องตามระเบียบของทางราชการ มีการวางระบบการควบคุมภายในด้านการเงินและพัสดุ อย่างมีประสิทธิภาพและนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการปฏิบัติงาน เพื่อข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและสามารถสืบค้นได้ง่าย |
<table border="0" cellspacing="2" cellpadding="2" width="90%" align="center"><tbody>
10.2.2 (1) เอกสารอธิบายลักษณะงาน (Job Description)
10.2.2 (2) ตัวอย่างอธิบายลักษณะงานการเงิน
10.2.2 (3) ตัวอย่างอธิบายลักษณะงานพัสดุ
10.2.3 (1) รายงานอนุมัติการเบิกจ่าย ปีงบประมาณ 2549
10.2.3 (2) รายงานฐานะทางการเงิน ปีงบประมาณ 2549
10.2.3 (3) รายงานการเบิกจ่าย คณะสหเวชศาสตร์ ปีงบประมาณ 2549
10.2.3 (4) รายงานการเบิกจ่ายหมวดค่าวัสดุ เงินงบประมาณแผ่นดิน ประจำปีงบประมาณ 2549
10.2.3 (5) รายงานการเบิกจ่ายหมวดค่าวัสดุ เงินงบประมาณรายได้ ประจำปีงบประมาณ 2549
10.2.3 (6) รายงานการเบิกจ่ายหมวดค่าวัสดุ รายวิชาโครงงานวิชาชีพ ประจำปีงบประมาณ 2549
10.2.3 (7) รายงานการเบิกวัสดุ ประจำปีงบประมาณ 2549
10.2.3 (8) รายงานปริมาณการใช้วัสดุเชื้อเพลิง ประจำปีงบประมาณ 2549
10.2.3 (9) รายงานที่อยู่ บริษัท / ห้างร้าน
10.2.3 (10) รายงานตรวจสอบครุภัณฑ์ประจำปีงบประมาณ 2549
10.2.3 (11) รายงานผู้รับผิดชอบครุภัณฑ์
10.2.3 (12) ตัวอย่างอธิบายลักษณะงานการเงิน
10.2.3 (13) ตัวอย่างอธิบายลักษณะงานพัสดุ
10.2.4 (1) ผลการสอบทานการประเมินการควบคุมภายใน คณะสหเวชศาสตร์ ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2548 - วันที่ 30 กันยายน 2549
10.2.4 (2) ประมวลข้อเสนอแนะจาการตรวจสอบหน่วยงานต่างๆ ประจำปีงบประมาณ 2549
10.2.4 (3) มีการประเมินและสรุปผลการประเมินความพึงพอใจผู้รับบริการของงานการเงินและพัสดุ
10.2.5 (2) ประมวลข้อเสนอแนะจากการตรวจสอบหน่วยงานต่างๆ ประจำปีงบประมาณ 2549
10.2.5 (3) มีการประเมินและสรุปผลการประเมินความพึงพอใจผู้รับบริการของงานการเงินและพัสดุ
</tbody></table>
การประเมินตนเอง (SAR) <table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" align="center" bordercolor="#000000"><tbody><tr><td>
<table border="0" cellspacing="2" cellpadding="2" width="95%" align="center"><tbody>
|
ผู้กำกับดูแล : | ||
|
ผู้เก็บรวบรวมข้อมูล : | ||
| ปีที่แล้ว : 3 | ในครั้งนี้ : 5 | ปีต่อไป : 5 |
| ผลการดำเนินงาน : | |
| งานการเงินและพัสดุมีคู่มือการปฏิบัติงาน และเผยแพร่อยู่ในระบบฐานข้อมูล Data Online blog และจัดส่งจดหมายอิเล็คทรอนิค e-mail มี JOB Description บ่งบอกงานอย่างชัดเจน มีการรายงานการเงินและพัสดุ และคู่มือการปฏิบัติงานการเงินและพัสดุ ฐานข้อมูลครุภัณฑ์มีการนำระบบฐานข้อมูล Data Online ของการเงินและพัสดุมาใช้ และมีระบบ 3 มิติของหน่วยงานกองคลัง มหาวิทยาลัยนเรศวร มีฐานข้อมูลด้านครุภัณฑ์ของกองคลัง มหาวิทยาลัยนเรศวร และของคณะสหเวชศาสตร์นำมาใช้งาน มีผลการประเมินงานด้านการเงินและพัสดุ แบบสอบถามความพึงพอใจการให้บริการจากผู้รับบริการ มีผลการสอบทานการประเมินการควบคุมภายในคณะ แนวปฏิบัติในการควบคุมภายในหน่ยงานย่อยคณะสหเวชศาสตร์ ประมวลข้อเสนอแนะจากการตรวจสอบหน่วยงานต่างๆ งบประมาณ 2549 คณะกรรมการติดตามประเมิลผลการควบคุมภายใน | |
| TOWS Analysis : | |
| ภาวะคุกคาม T : | การปรับเปลี่ยนระบบการเงินและบัญชี ตลอดจนพัสดุ ให้สอดคล้องตามระบบ การบริหารการเงินการคลังภาครัฐสู่ระบบอิเล็คทรอนิกส์ (GFMIS) |
| โอกาส O : | บุคลากรงานการเงินและพัสดุ ได้รับการฝึกอบรม ประชุม ทราบระเบียบ ที่เกี่ยวข้องกับงานการเงินและพัสดุ |
| จุดอ่อน W : | - |
| จุดแข็ง S : | - มีการจัดตั้งคณะกรรมการควบคุมภายใน เพื่อกำหนดกลไกการตรวจสอบ |
| โครงการหรือกิจกรรมในปีต่อไป : |
- วิจัยสถาบันเรื่อง ค่าใช้จ่ายตัวหัวนิสิตคณะสหเวชศาสตร์ ปีงบประมาณ 2549 |
</tbody></table> <table border="0" cellspacing="2" cellpadding="2" width="95%" align="center"><tbody>
</tbody></table> </td></tr></tbody></table>
</td></tr></tbody></table><p>
</p><table border="0" cellspacing="2" cellpadding="2" width="100%" align="center"><tbody><tr><td style="background-color: #4682b4; border: 1px solid">ประธานกรรมการประเมินตรวจสอบ ประจำปีการศึกษา 2549</td></tr></tbody></table><p align="right"> </p><table border="2" cellspacing="2" cellpadding="2" width="100%" align="center" style="background-color: #ffffcc; border: #ffffcc 2px solid"><tbody><tr>
ผลการประเมินตรวจสอบครั้งนี้ : 4
เป้าหมายปีต่อไป : 5
ข้อชื่นชม : มีการปรับเกณฑ์การตัดสินใหม่ทุกข้อที่ชัดเจน สอดคล้องกันตามวงจร PDCA
ข้อสังเกต : เอกสารหลักฐานอ้างอิงที่นำมาแสดงในเกณฑ์การตัดสินข้อที่ 4 และ 5 ไม่มีความแตกต่างกัน
ข้อเสนอแนะ : ควรนำผลประเมินมาปรับปรุงและพัฒนางานการเงินและพัสดุ โดยเฉพาะประเด็นข้อเสนอแนะในเชิงลบ แล้วนำเสนอต่อผู้บริหารคณะ และเผยแพร่ให้ผู้เกี่ยวข้องได้รับทราบ
ขอขอบคุณท่าน อ.วลุลีเป็นอย่างสูงที่ได้ให้ข้อเสนอแนะ พร้อมนอบรับคำติชมเพื่อก่อเกิดการพัฒนางาน
ในงานการเงินและพัสดุ ได้ทำคู่มืองานการเงินฯเพื่อเป็นแนวทางในการแก้ไขปัญหา และสำหรับเป็นคู่มือสำหรับบุคลากรใหม่ ทั้งคณาจารย์และเจ้าหน้าที่ โดยทำคู่มือแจกในวันปฐมนิเทศอาจารย์ใหม่ (วันที่ 24 พฤษภาคม 2550) และได้วางไว้บน Data online เพื่อให้ทุกคนได้อ่านและทำความเข้าใจ