เลขานุการที่ดีควรมีคุณสมบัติอย่างไร? (2)

ฉบับก่อนเราได้ทราบถึงคุณสมบัติเบื้องต้นของผู้ที่จะเป็นเลขานุการไปแล้วนะคะ คราวนี้ขอคุยเกี่ยวกับหัวใจสำคัญของการเป็นเลขานุการ  บางท่านอาจจะยังไม่ทราบ  หรือทราบแล้วแต่ยังทราบไม่หมด  ลองอ่านแล้วลองพิจารณาดูนะคะว่าเรายังขาดจรรยาบรรณของเลขานุการข้อใหนบ้าง  แล้วค่อย ๆ  ปรับปรุงตัวเองไปเรื่อย ๆ  สักวันเราต้องมีจรรยาบรรณทุกข้อเป็นแน่ค่ะ (ลองดู)

จรรยาบรรณของเลขานุการ (GODE OF ETHICS) 
       1. รักษาความลับได้ดี
       2. มีความรับผิดชอบอย่างสูง
       3. ซื่อสัตย์สุจริต ธำรงไว้ซึ่งมโนธรรม บนหลักแห่งความถูกต้อง ยุติธรรม
       4. ปฏิบัติตามกฎขององค์การที่ตนสังกัด อย่างเคร่งครัด เป็นตัวอย่างที่ดี
       5. ติดตาม ปรับปรุง เรียนรู้ ความก้าวหน้า ทางวิทยาการใหม่ ๆ อยู่เสมอ
       6. มีพฤติกรรมที่ดีไม่ทำให้เสียภาพพจน์ ทำลายศักดิ์ศรีหรือเสียชื่อเสียงของอาชีพเลขานุการ
       7. ส่งเสริมให้มีการติดต่อสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ และคำนึงถึงความต้องการ ปัญหาของผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา

**พอจะทราบกันแล้วใช่ไหมคะว่าจรรยาบรรณของเลขานุการมีอะไรบ้าง  แต่ถ้าใครยังเข้ากับผู้บริหารไม่ได้นั้น ลองมาดูวิธีการเข้าหาผู้บริหารดีไหมคะ

การปรับตัวให้เข้ากับผู้บริหาร
       1. สร้างความประทับใจในทางที่ดี
           1.1 แสดงความสามารถในการทำงาน
           1.2 มีจริยธรรมและคุณธรรม
           1.3 มีความซื่อสัตย์และจงรักภักดี
        2. ปรับตัวให้สอดคล้องในการทำงาน 
           2.1 เข้าใจและรู้ใจ
           2.2 ขอคำแนะนำหรือแนวทางปฏิบัติ
           2.3 เสนอข้อมูลหรือข้อคิดเห็น
           2.4 รับฟังคำติชม และปรับปรุงแก้ไข       
        3.สร้างภาพลักษณ์ที่ดีของผู้บริหาร
           3.1 วางตัวเหมาะสมและปฏิบัติตามกฎระเบียบ
           3.2 ช่วยดูและและตรวจสอบงานให้ถูกต้อง
           3.3 ช่วยให้ผู้บริหารดูเป็นที่น่านับถือ
           3.4 แก้ไขความเข้าใจผิดที่ผู้อื่นมีต่อผู้บริหาร                            

 

[กนกนุช]

ขอขอบคุณมาก ๆ ค่ะ  เนื้อหาน่าสนใจมาก ๆ และนอกจากจะไปใช้ในงานเลขาฯ  แล้วเรายังจะสามารถนำไปใช้กับงานด้านอื่น ๆ ได้ด้วยค่ะ