รับเชิญเข้า Line กลุ่ม สหกรณ์บริการคนพิการไทย จำกัด ถึงแม้ว่าสหกรณ์จะย้ายไปอยู่นนทบุรีแล้วแต่ก็จะช่วยให้คำแนะนำต่อไป

รับเชิญเข้า Line กลุ่ม สหกรณ์บริการคนพิการไทย จำกัด ถึงแม้ว่าสหกรณ์จะย้ายไปอยู่นนทบุรีแล้ว  แต่ก็จะช่วยให้คำแนะนำต่อไปครับ

ใน Line กลุ่ม สหกรณ์บริการคนพิการไท กำลังพิจารณาฝึกซ้อมกันในเรื่อง การประชุมผ่านสื่ออีเล็กทรอนิกส์ สำหรับการประชุมใหญ่สหกรณ์บริการคนพิการ จำกัด ซึ่งจะประชุมใหญ่กันใน วันอังคาร ที่ ๑๙ ตุลาคม ๒๕๖๔ 

จึงได้ให้คำแนะนำไป จากประสบการณ์ที่ได้จากการประชุมผ่านสื่อ ผ่านการทำงาน และการค้นคว้ามาดังนี้

๑. หากมีผู้เข้าประชุมไม่มาก ใช้ zoom meeting  หากมีผู้เข้าประชุมมากระดับพันคน
ใช้ zoom webinar ครับ

๒. สำหรับการบันทึกผู้เข้าประชุม จากที่ผมเข้าประชุมหลายๆครั้ง ใช้การแคปหน้าจอ 
โดยให้ผู้เข้าประชุม เปิดหน้าจอ หรือใช้วิธีให้ผู้เข้าประชุม ลงชื่อในแชท หรือใช้ทั้ง ๒ อย่างร่วมกันก็ได้ครับ

๓. ในระหว่างประชุมจะมีการบันทึกการประชุม เป็นคลิป พร้อมเสียง หรือคลิปเสียง อย่างเดียวก็ได้

๔. ในการโหวตลงคะแนน หากผู้เข้าประชุมไม่มากใช้ถามรายตัวได้ หรือใช้โหวตโดยโหวตลงในแชท 
ซึ่งผู้เข้าประชุมจะโหวตได้ 3 ทางตามต้องการ  คือเห็นด้วย  ไม่เห็นด้วย  และงดออกเสียง

๕. การโหวดสามารถใช้ฟังก์ชั่น polling ก็สะดวกดีครับ แต่สามารถใช้ได้กับ zoom meeting เวอร์ชั่นที่ต้องจ่ายสตางค์ เวอร์ชั่นที่ฟรี จะไม่มีปุ่ม polling ขึ้นให้ครับ  ฟังชั่น  polling สมารถใช้ในการเลือกตั้งได้เป็นอย่างดีสะดวกด้วยครับ

๖. หากเป็นกรณีประชุมของสหกรณ์ที่มีสมาชิกสมทบ ผู้เข้าร่วมประชุม ที่ปรึกษา ผู้สอบบัญชี เจ้าหน้าที่ส่งเสริมสหกรณ์ เหล่านี้จะไม่สามารถออกเสียงหรือโหวตได้ ผู้ออกเสียงโหวตในการประชุมหรือการเลือกตั้งได้ คือสมาชิกสามัญ เพียงเท่าน้้น 

วิธีการจากประสบการณ์ที่พบมา ให้แยกห้องโดยให้ผู้ที่ออกเสียงไม่ได้หรือไม่มีสิทธิโหวต อยู่อีกห้องหนึ่ง ในขณะโหวต เมื่อโหวตเสร็จตามกำหนดระยะเวลาแล้ว  host จึงให้ย้ายกลับเข้ามาอยู่ห้องรวมใหม่ ครับ 

สำหรับ โปรแกรมที่มีฟังชั่น polling ในโปรแกรม ฟรี ที่เคยลองก็ โปรแกรม WebEx meeting ครับ
ผู้เป็น host ลองฝึกทำ polling ใน WebEx meeting ก่อนก็ได้ครับ 😊😊😊

ส่วนการ host สามารถฝึกได้ใน Zoom meeting เวอร์ชั่น ฟรีได้ครับ 

(ตัวอย่าง)  ขั้นตอนการดำเนินการประชุมใหญ่ ฯ ผ่านสืออีเล็กทรอนิกส์ Zoom meetings กรณีศึกษา สหกรณ์ออมทรัพย์สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี จำกัด และชุมนุมสหกรณ์เครดิตยูเนี่ยนแห่งประเทศไทย จำกัด (คลิกอ่านได้ครับ)
https://www.gotoknow.org/posts/691300 

พระราชกำหนด ว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออีเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๖๓
http://www.ratchakitcha.soc.go.th/DATA/PDF/2563/A/030/T_0020.PDF

ระเบียบนายทะเบียนสหกรณ์ว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ๒๕๖๔ วันที่ ๓๐ กันยายน ๒๕๖๔
http://e-service.cpd.go.th/elib/list_t13_t14_t15_t16.asp 

พระราชกำหนด มีศักดิ์ สูงกว่า ระเบียบนายทะเบียนสหกรณ์ 
หากมีส่วนใดไม่สอดคล้องกัน ให้ยึดถือ พระราชกำหนดเป็นหลัก  

ด้วยความปรารถนาดีจาก

พีระพงศ์ วาระเสน บ๊อบบี้
นักวิชาการการสหกรณ์ด้วยหัวใจ❤️
วันที่ ๑๗ ตุลาคม ๒๕๖๔

บันทึกที่ ๑.   เข้าร่วมประชุมใหญ่ สหกรณ์บริการผลิตภัณฑ์คนพิการไทย จำกัด
เมื่อเดือน พฤษภาคม ๒๕๖๑ …….  สนใจคลิกเข้าอ่านได้ครับ 
https://www.gotoknow.org/posts/647813

บันทึกที่ ๒   การสหกรณ์อย่างเข้าใจง่าย …. สนใจคลิกเข้าอ่านได้ครับ 
https://www.gotoknow.org/posts/514689

บันทึกที่ ๓   อธิบายความ ปรัชญาของการสหกรณ์ หลักการสหกรณ์ อุดมการณ์สหกรณ์ และวิธีการสหกรณ์
https://www.gotoknow.org/posts/520514 
 
บันทึกที่ ๔   บันทึกเรื่องต่าง ๆ ทั้งหมด ที่เกี่ยวกับ การสหกรณ์ไทย ประมาณ 80 % นอกนั้นเป็นเรื่องอื่น ๆ สามารถเข้าอ่านและนำไปใช้ได้ครับ  สนใจคลิกเข้าอ่านได้ ครับ
https://www.gotoknow.org/blog/peeraphong-varasen

ขอบคุณ GotoKnow  https://www.gotoknow.org  ที่ให้ความกรุณาพื้นที่ในการเขียนบันทึกเพื่อประโยชน์ทางวิชาการ