GotoKnow
  • เข้าระบบ
  • สมัครสมาชิก
  • แผงจัดการ
  • ออกจากระบบ
GotoKnow

เมื่อ e-office เป็นพระเอกขี่ม้าขาว...

มารอบนี้ คนเขตฯ ต่างแคลงใจว่า...แล้ว รองฯ ใหม่ รวมกับ รองฯ เก่า เป็น 10 คน จะคุมกลุ่มงานกันอย่างไรหนอ...เพราะเรามีแค่ 6 กลุ่มงานเท่านั้น...สิ่งที่เราหวาด ๆ เราเกรงว่าจะต้องมีรองฯ ถึงสองคนมาดูแลเรา ดูเหมือนเป็นเรื่องดี แต่อาจไม่ดีในบางเรื่อง....
      สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาสุพรรณบุรี เขต 2 มีโรงเรียนในสังกัดฯ ที่เราต้องรับผิดชอบดูแล จำนวน 159 โรงเรียน ตั้งอยู่ในพื้นที่ 3 อำเภอ คือ อำเภออู่ทอง อำเภอสองพี่น้อง และอำเภอดอนเจดีย์ โดยปกติที่ตั้งของสำนักงานเขตฯ ต้องตั้งอยู่ในพื้นที่อำเภออู่ทอง แต่จริงแล้วไม่ได้เป็นเช่นนั้น เนื่องด้วยข้อจำกัดของสถานที่ เนื่องจากที่ตั้งเดิมที่เคยถูกกำหนดไว้มีสถานที่ไม่พอเพียงในการใช้พื้นที่ทำงานสำหรับเจ้าหน้าที่ประมาณ 100 คน ใน 6 กลุ่มงาน

      ท่านอนุสรณ์  ฟูเจริญ ผอ.สพท.สพ.
2 จึงแก้ปัญหานี้ด้วยการขออนุญาตใช้พื้นที่ของศาลากลางจังหวัดสุพรรณบุรีเป็นที่ตั้งของสำนักงาน ซึ่งเราก็ได้รับความกรุณาจากท่านผู้ว่าราชการจังหวัด ให้ใช้พื้นที่ของศาลากลางจังหวัดได้ 2 ห้อง แยกเป็นห้องละ 3 กลุ่มงาน แรก ๆ บางโรงเรียนชอบที่ท่านผอ.เขตฯ เลือกที่ตั้งอยู่ที่นี่ แต่บางโรงเรียนที่ต้องเดินทางไกล กว่าจะมาถึงศาลากลางจังหวัดเมื่อเทียบกับการไปตั้งอยู่ในพื้นที่อำเภออู่ทอง ก็จะไม่ชอบ

      ซึ่งปัญหานี้ ทางฝ่ายบริหารฯ ของเขตฯ ก็เล็งเห็นเป็นสำคัญอยู่แล้ว มีการหารือกันระหว่าง ผอ.เขตฯ กับฝ่ายบริหารฯ เพื่อหาหนทางในการแก้ปัญหาดังกล่าว ซึ่งเรามองว่า ในพื้นที่สุพรรณบุรีของเรามีจุดเด่นด้านความสะดวกในการใช้ช่องทางการสื่อสาร ทุกโรงเรียนมีโทรศัพท์เข้าถึง ทุกโรงเรียนมีคอมพิวเตอร์ จึงน่าจะใช้ทรัพยากรที่มีอยู่แก้ปัญหานี้ได้

      และเป็นความโชคดีที่เขต
2 ของเราที่มีผู้บริหารฯ ท่านหนึ่งเป็นผู้มีความรู้ความสามารถและเชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ คือท่านรองฯ ธรรมรงค์  เกรอด รอง ผอ.สพท.สพ.2 ของเรา เมื่อมีผู้นำแล้วจึงต้องเหลียวหาทีมงานภายในเขตพื้นที่ฯ ก็พบว่าเขตฯ โชคดีสองชั้น เนื่องจากมีคุณครูหลายท่านที่มีความสามารถในด้านนี้และมีความพร้อมที่จะบุกลุยในเรื่องนี้

      การใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เพื่อแก้ปัญหา ซึ่งเรากำลังพูดถึงนี้คือการวางระบบ
e-office ของเขตพื้นที่ฯ เพื่อลดปัญหาเรื่องการเดินทางมารับ ส่งหนังสือราชการของทางโรงเรียน ทีมงานบุกลุยทำเรื่องนี้อย่างจริงจัง มีปัญหาบ้างในช่วงแรก จึงเป็นลักษณะทำไปปรับไป จนกระทั่งทีมงานคลำมาถูกทางแล้ว e-office จึงเข้าสู่สภาวะเสถียรในที่สุด ซึ่งในช่วงแรก ๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นเขตพื้นที่ฯ นั้น สพท.สพ.2 เป็นเขตแรก ๆ ที่มีการพัฒนาเทคโนโลยีตัวนี้มาใช้แก้ปัญหา จนได้รับการยอมรับจากเขตพื้นที่อื่น ๆ พากันมาดูงานเพื่อจะเรียนรู้กันอย่างไม่ขาดสาย  

      ส่วนบรรยากาศในเขต
2 ของเราเองนั้น โรงเรียนต่าง ๆ ก็มีความพึงพอใจที่สามารถติดต่อสื่อสารกับเขตพื้นที่ฯ ได้ตลอด 24 ชั่วโมงแบบนี้ผ่านอินเตอร์เน็ต โรงเรียนที่มีปัญหาเรื่องคู่สายโทรศัพท์ เรื่องสัญญาณอินเตอร์เน็ต เรื่องทักษะของบุคลากรที่ใช้งาน ทางทีมงานของเขตฯ ก็จะลงไปช่วยแนะนำการแก้ปัญหาและเป็นพี่เลี้ยงให้ ประคับประคองกันจนโรงเรียนเข้มแข็ง สามารถยืนหยัดอยู่ได้ด้วยตนเอง

      ในวันนี้เทคโนโลยีที่เขตของเราใช้อยู่จนเป็นเรื่องปกติไปแล้วนี้ จะกลับมาเป็นพระเอกขี่ม้าขาว มาช่วยแก้ปัญหาทางการบริหารงานฯ อีกเรื่องหนึ่งของเขตฯ เรา.....

      ตอนนี้ด้วยนโยบายการเยียวยาบุคลากรระดับผู้บริหารฯ ของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่มีการแต่งตั้งให้บุคลากรจำนวนหนึ่งมาดำรงตำแหน่งเป็น รอง ผอ.สพท. ซึ่งเดิมก่อนมาเป็นเขตฯ นั้นบุคคลเหล่านี้เคยอยู่ในตำแหน่ง หัวหน้าการฯ ผู้ช่วยหัวหน้าการฯ  ศึกษาธิการ ผู้ช่วยศึกษาธิการ เป็นต้น และเมื่อกลายเป็นเขตฯ แล้วท่านเหล่านั้นเหมือนถูกลืม ตกอยู่ในสภาพขาดศักดิ์และสิทธิ์ที่เคยได้รับ การเยียวยาครั้งนี้ จึงส่งผลให้
175 เขตพื้นที่การศึกษา มีรอง ผอ.สพท. เขตฯ ละ 10 คน

      การปรับเปลี่ยนทางโครงสร้างระดับผู้บริหารฯ บนเขตพื้นที่ฯ ในครั้งนี้ ถูกมองว่าหากเขตฯ ใดบริหารจัดการไม่ดี อาจจะนำมาซึ่งความโกลาหลและส่งผลกระทบต่อการบริหารงานบุคลากรในเขตฯ มิใช่น้อย เนื่องจากเราเคยผ่านประสบการณ์ที่คนเขตฯ ต้องมีการปรับตัว จากที่เคยมีรอง ผอ.สพท.
2 คน เป็น 3 คน เมื่อไม่นานมานี้แล้ว หลายเขตฯ มีปัญหาเรื่องนี้ เนื่องจากการมีผู้บริหารเพิ่มขึ้น ย่อมหมายถึงเรามีชั้นของการผ่านงานเพิ่มขึ้นด้วย หลายเขตฯ เหนื่อยใจต่อการทำงานสักเรื่องหนึ่ง กว่างานชิ้นนั้นจะผ่านการอนุมัติจาก ผอ.สพท. ได้ จะต้องผ่านเส้นทางในการพิจารณาเรื่องในระยะเวลามากขึ้น นั่นหมายถึง การทำงานล่าช้าลง นั่นเอง

      ในครั้งนั้นเขตฯ ของเราบริหารจัดการโดยให้รอง ผอ.สพท.
3 ท่าน กำกับ ติดตาม ดูแล ท่านละ 2 กลุ่มงาน ดังนั้นเมื่อต้องทำงานสักชิ้นหนึ่ง เส้นทางการเดินทางเพื่อขอความเห็นชอบ เมื่อออกจากเจ้าหน้าที่แล้ว ก็จะไปผ่านหัวหน้ากลุ่มงาน แล้วเสนอไปยังรอง ผอ.สพท. ที่เราสังกัดฯ ท่านอยู่ หากเรื่องใดไม่สำคัญ รองฯ จะลงนามได้เลย แต่ถ้าหากรองฯ พิจารณาแล้วเห็นว่าสมควรที่ ผอ.สพท. จะเป็นผู้พิจารณาตัดสินใจ หรือต้องเป็นผู้ลงนามเท่านั้น ก็จะผ่านแฟ้มไปยังท่าน ผอ.เขตฯ

      มารอบนี้ คนเขตฯ ต่างแคลงใจว่า...แล้ว รองฯ ใหม่ รวมกับ รองฯ เก่า เป็น
10 คน จะคุมกลุ่มงานกันอย่างไรหนอ...เพราะเรามีแค่ 6 กลุ่มงานเท่านั้น...สิ่งที่เราหวาด ๆ เราเกรงว่าจะต้องมีรองฯ ถึงสองคนมาดูแลเรา ดูเหมือนเป็นเรื่องดี แต่อาจไม่ดีในบางเรื่อง....

      ความรู้สึกนี้กลับต้องมลายไป เมื่อ ผอ.สพท.สพ.
2 ท่านประกาศในที่ประชุมชัดเจนว่าท่านจะปรับกลยุทธ์ในการบริหารงานเสียใหม่ รองฯ แต่ละคนจะไม่เข้ามาดูแลกลุ่มงานอย่างเกาะติดเหมือนก่อน แต่จะมอบหมายให้รองฯ ดูแลงานตามยุทธศาสตร์ของเขตพื้นที่ฯ เรื่องใดในกลุ่มงานที่ไม่มีความสำคัญมากนัก ท่านมอบหมายให้หัวหน้ากลุ่มแต่ละกลุ่มรับผิดชอบตัดสินใจแทนท่านได้เลย ส่วนเรื่องที่ต้องมีการผ่านการพิจารณา จะไม่มีการเดินแฟ้มเหมือนแต่ก่อน จะเสนอเรื่องเข้าระบบ e-office และ e-filling (คราวนี้มีทั้งพระเอกและนางเอกเลยค่ะ...) เรียกว่าทุกคนอยู่ที่ไหนบนโลกนี้ที่สามารถเข้าใช้อินเตอร์เน็ตได้ ก็จะทำงานได้ และทำงานได้ตลอด 24 ชั่วโมงค่ะ

      เมื่อวันจันทร์ที่ผ่านมา (
2 ต.ค.49) ดิฉันได้มีโอกาสไปนั่งดูทีมงานซักซ้อมความเข้าใจในการใช้ระบบ แต่ตัวเองยังงง ๆ อยู่ในบางขั้น ในวันนี้ทั้งวันทางทีมงานจะเชิญเจ้าหน้าที่แต่ละกลุ่มงานเข้าฟังและทดลองระบบเป็นกลุ่ม ๆ ไป...และกำหนดวันดีเดย์เริ่มใช้ระบบนี้ในวันจันทร์ที่ 9 ต.ค.49 เป็นต้นไป...

      มีความคืบหน้าอย่างไร....จะนำมาเล่าให้ฟังอีกนะคะ

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

หมายเลขบันทึก: 53329
เขียน:
แก้ไข:
ความเห็น: 12
อ่าน:
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ

ความเห็น (12)

มาเยื่ยม...ตามทางลายแทงที่ฝากใว้...

ด้วยความยินดีที่ได้รู้จักนาม...

เมืองสุพรรณ ฯเป็นเมืองแห่งนักปราชญ์ในหลายด้าน

อาจารย์สอนให้ผมร้องทำนองแหล่เป็นก็อยู่ อ.อู่ทอง

ท่านพระธรรมโกศาจารย์ ( ศ.ดร. พระมหาประยูร  ธัมมะจิตโต ) อธิการบดี ม. มจร. ท่านเคยเป็น อ. สอน

ทางด้านปรัชญาและศาสนา แก่ผม ก็เป็นชาวสุพรรณ ฯครับ

เยี่ยมเลย ประหยัดเวลาและเอกสารมากๆ เลย ถึงแม้จะมีช้าแต่ก็ดีล่ะครับ ได้พัฒนาขึ้นอีกขึ้น ....เอาใจช่วยให้ผ่านพ้นไปได้ด้วยดีครับ
  • ขอบพระคุณ อ.ดร.อุทัย ค่ะ
  • คนสุพรรณฯ เลื่องชื่อลือนามนั้นมากท่านอยู่มิใช่น้อย....ดิฉันไม่ใช่คนสุพรรณฯ หรอกค่ะ แต่สุพรรณฯ เป็นแผ่นดินแม่...ส่วนนครปฐม-เมืองเจดีย์ใหญ่ ถิ่นกำเนิดนั้นเป็นแผ่นดินพ่อ
  • เพราะอยากเก่งเหมือนชาวสุพรรณ และอยากสร้างประโยชน์ให้กับแผ่นดินแม่....จึงเริ่มต้นทำงานพัฒนาการศึกษาให้กับสุพรรณฯ ในฐานะของครู
  • ปัจจุบันแม้ไม่ได้สอนหนังสือ เพราะโชคชะตาพามานั่งในตำแหน่งศึกษานิเทศก์...แต่หัวใจยังเป็นครูเสมอค่ะ
  • ขอบคุณในกำลังใจที่มอบให้ของคุณ phetchabun.com
  • แรก ๆ ที่เขตฯ ของเรายังไม่คุ้นกับการทำงานด้วยระบบ e-office จะมีบ่นกันแทบถล่มทลาย แต่เดี๋ยวนี้ถามว่ามีใครไม่ชอบระบบนี้บ้าง...ไม่มีแล้วค่ะ...แต่อาจมีเรื่องปัญหา Net ช้า Net ล่มบ้าง...ก็แก้กันไปค่ะ
  • โชคดีที่เขตฯ ของเรามีผู้นำที่มีความรู้ความสามารถค่ะ....พลิกวิกฤติให้เป็นโอกาส เพราะท่านมีวิสัยทัศน์กว้างไกลในการบริหารงาน
  • แม้พวกเราจะเหนื่อย เพราะท่านมอบงานใหม่อยู่มิได้ขาด แต่เมื่อมองเห็นคุณประโยชน์ในแต่ละเรื่องที่ทำ พวกเราก็เต็มใจค่ะ
  • หัวหน้ากลุ่มนิเทศฯ ของเราถึงกับยอมรับว่า "ศึกษานิเทศก์" ของที่นี่ เป็น "ศึกษานิเทศก์พันธุ์อึด" จริง ๆ วันหลังว่าง ๆ จะลองเล่าเรื่องการทำงานของพวกเราดูค่ะ
  • ขอบคุณสำหรับคำชมและกำลังใจอีกครั้งค่ะ
-ตอนนี้หน้าที่ของรอง ฯ ทุกคนได้ออกมาแล้วดูได้ใน เว็ป e-office ที่กลุ่มอำนวยการส่งเวียนให้ทุกท่านได้ทราบ -ส่วนเรื่องการเสนอหนังสือ ตามระบบe-filling พี่ได้ดำเนินการแล้วไม่ยากเลยพูดได้ว่า ส.บ.ม. -ไม่ต้องหาตรายาง -ไม่ต้องหาแฟ้มเสนอเซ็นต์ -เสนอเรื่องปุ๊บ โทรแจ้งหัวหน้ากลุ่มซึ่งติดราชการอยู่ข้างนอก ทิ้งระยะ 2-3 นาที งานผ่านหัวหน้ากลุ่ม -รออีก 2-3 นาที เปิดดูงานที่เสนอ ผอ.เขต ฯ ลงความเห็นมาให้เรียบร้อย ทั้ง ๆ ที่ท่านเดินทางไปราชการอยู่ที่อื่น รวมเวลา เสนอหนังสือถึงส่งขึ้น e-officeให้โรงเรียนได้ในเวลา ไม่เกิน 10 นาที สนุกดีด้วย -ส่วน ศน.พันธุ์อึดที่ว่า ก็ลองเปิดเว็ปงานดูได้ว่ามีทั้งกลางวัน กลางคืน เสาร์ อาทิตย์ รวมแล้ว All Time All Day
  • พี่สุจ๋า....น้องหายหน้าไปหลายวัน...บรรยากาศที่ทำงานของเราดีขนาดนี้เลยเหรอ....Wow!!!...... Very good.
  • แล้วพบกันที่เวียดนามนะจ้ะ
  • ขอบคุณที่ส่งข่าวมาต่อยอดความรู้กันค่ะ
  • ช่วยลบ  2 ข้อความข้างบนทีครับ
  • อยากเห็นข้อเสียของ e-office ครับ
  • เช่น ส่งไป file หาย เจ้าหน้าที่ไม่ได้รับ
  • โรงเรียนอินเตอร์เน็ต low เป็นต้น
  • ขอบคุณมากครับผม
  • ให้กำลังใจ คนตั้งใจพัฒนาค่ะ เป็นดอกไม้ที่มีคุณค่าขององค์กรค่ะ
  • สบายดีนะคะ

 

  • เรียน อ.ขจิต ค่ะ
  • ที่จริงแล้วปัญหาจะเกิดขึ้นตลอด แต่ทีมงานจะสางปัญหาไปเรื่อย ๆ ตอนนี้ยังไม่สมบูรณ์ค่ะ
  • แต่เราได้เริ่มอย่างเต็มรูปแบบแล้ว ในส่วนของโรงเรียนพร้อมมากพอสมควร พัฒนาระบบ e-office มาเกือบ 3 ปีแล้ว ตอนนี้มาเริ่ม inoffice เพื่อวางระบบสำนักงานอัตโนมัติในส่วนบนสำนักงานเขตพื้นที่ฯ ค่ะ
  • ปัญหาที่พบตอนนี้ คือ เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่พอใช้ อาศัยว่าพวกเรามี Notebook ใช้ส่วนตัวกันหลายคน ก็ดูจะช่วยบรรเทาปัญหาไปได้บ้าง
  • และตอนนี้ระบบยังไม่ยอมให้ผู้ปฏิบัติในระดับเจ้าหน้าที่แก้ไขงานหรือลบงานที่ผิดพลาดเวลาส่งขึ้นไปบนเว็บเพื่อรอเสนอความเห็นอยู่นั้นได้เอง แต่จะต้องกลับมาแก้ไขที่ไฟล์ต้นฉบับก่อน แล้วส่งขึ้นไปใหม่ และแจ้งให้หัวหน้ากลุ่มงานเข้าระบบด้วยรหัสหัวหน้ากลุ่มงาน เป็นผู้ลบให้...ดูไม่ค่อยสะดวกค่ะ
  • ไว้จะเล่าเรื่องนี้ต่อในบันทึกหน้านะคะ
  • ขอบคุณคุณBright Lily ค่ะ
  • อยากเห็นภาพออกเจที่เมืองตรังค่ะ...จะรอชมนะคะ
  • เป็นกำลังใจให้เช่นกันค่ะ

อยากทราบผลการรับย้ายครูสายผู้สอน เมื่อไหร่ถึงจะรู้จากคนรอคอย อยากกลับไปอยู่บ้านที่สุพรรณแล้ว