เมื่อวานที่ผ่านมา ผู้เขียนได้เข้าชี้แจงวัตถุประสงค์ และกิจกรรมที่ต้องเตรียมในพิธีบายศรีสู่ขวัญ พร้อมทั้งร่วมฟังการแบ่งงานของทีมสโมสรนักศึกษา โดยมีรายการที่ผู้เขียนจัดเตรียมไปให้ ประกอบด้วย
รายการที่ต้องยืมจากฝ่ายบริหาร ดังนี้
- ผ้าขาวบางคลุมบายศรี (ห้องพิมพ์) จำนวน 1 ผืน
- ผ้าปูโต๊ะญี่ปุ่นวางบายศรี (ห้องพิมพ์) จำนวน 2 ผืน
- ไม้ต่อเทียนสำหรับจุดเทียน(ห้องพิมพ์) จำนวน 1 อัน
- เสื่อยาว (อาจารย์) (ห้องพิมพ์) จำนวน 4 ผื่น
- เสื่อสั้น (ดนตรีไทย) (ห้องพิมพ์) จำนวน 3 ผืน
- โต๊ะหมู่บูชา (หอลูกกวาด) จำนวน 1 ชุด
- โต๊ะญี่ปุ่นวางบายศรี (หอลูกกวาด) จำนวน 1 โต๊ะ
- พรมปูพื้นรองโต๊ะญี่ปุ่น (ห้องพิมพ์) จำนวน 2 ผืน
- ถาดกลมใหญ่ (บริหาร) จำนวน 4 ถาด
- ถ้วยใส่ขนม (บริหาร) จำนวน 10 ถ้วย
- พานทอง (ห้องพิมพ์) จำนวน 1 พาน
- พานเงิน (ห้องพิมพ์) จำนวน 1 พาน
- ขันเงิน ขนาดกลาง ใส่ข้าวสารเพื่อปักเทียน (ห้องพิมพ์) จำนวน 1 ขัน
********
ดนตรีไทย
นั่งบรรเลงบนเวที ภายในหอประชุมตลอดงาน
สิ่งที่ต้องเตรียม
- เสื่อปูนั่ง (ยืมไปให้) จำนวน 4 ผืน
- พวงมาลัย (จัดซื้อมาให้) จำนวน 30 พวง
- เพลงบรรเลง (ประสานงานกับอาจารย์ผู้สอน)
- แขกบรเทศ
- ลาวเสี่ยงเทียน
- นางนาค
- คนโห่ (นศ.หามา ขอเสียงดังๆ )
- คนตีโม่ง (นศ.หามาเอง )
- คนตีกลอง (นศ.หามาเอง )
- การแต่งกาย ชุดฟ้าขาว
กิจกรรม
- บรรเลงช่วงแรก ระหว่างจัดสถานที่และรอพิธีดำเนินการ
- บรรเลงตามที่หมอขวัญ ร้องขอ
*****
ห้องโสตทัศนูปกรณ์
- เครื่องเสียง จำนวน ๑ ชุด
- ไมค์ลอย สำหรับหมอขวัญ จำนวน 1 ตัว
- ไมค์สำหรับ วงดนตรีไทย จำนวน 1 ตัว
- ไมค์สำหรับ พิธีกรพร้อมขาตั้งไมค์ จำนวน 1 ตัว
- เครื่องเล่น DVD หรือคอมพิวเตอร์ สำหรับเปิดเพลง รำเชิญขวัญ
- คนถ่ายภาพนิ่ง
- ปิด-เปิด ไฟ ภายในหอประชุม
- ป้ายโฟมชื่อโครงการ บายศรีสู่ขวัญ และวันที่จัด
- จ่ายค่าตอบแทนปฏิบัติงานนนอกเวลาราชการ 4 ชม 200 บาท
ห้องสมุด
- ติดต่อขอหนังสือพิมพ์เก่า เพื่อมารองรับน้ำตาเทียน จำนวน 20 เล่ม
หมอทำบายศรีสู่ขวัญ
นายปัญจา เดิมบางปิด เบอร์ติดต่อ 039-450647 มือถือ 089-3449865
ที่อยู่ 43/1 ม.1 ต.บางสระเก้า อ.แหลมสิงห์ จ.จันทบุรี
- ให้ค่าตอบแทน 600 บาท ใช้ใบสำคัญรับเงิน (ผู้รับผิดชอบโครงการทำ)
- ติดต่อเขียนขอใช้รถเพื่อไปรับ-ไปส่ง ที่ฝ่ายบริหาร พร้อมจัดคนไปรับด้วย 1 คน (นายบัวผัน อินบำรุง)
- เตรียมอาหารเย็นไว้ให้หมอขวัญ จำนวน 1 ชุด
- เขียนบันทึกขอความ ขออนุญาตปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
- ติดตาม แว่นเทียนจากหมอขวัญ (กันลืมหยิบมา)
- น้ำดื่ม ๒ ขวด พร้อมแก้ว ให้หมอขวัญไว้ดื่มตอนทำพิธี
นักศึกษารำเชิญพระขวัญ
- ติดต่อ นศ.ปี 2 จำนวน 2-4 คน พร้อมรายชื่อส่งให้พิธีกร
- ชุดรำไทย อยู่ที่ห้องงานทำนุ ติดต่อยืมที่ อาจารย์แม่บ้าน
- การแต่งหน้า (นศ.แต่งกันเอง)
- ดูแล ควบคุม การฝึกซ้อม
- รำด้านหน้า ในหอประชุมด้านล่างเวที
หัวหน้าโครงการ
ทำหน้าที่
- เขียนโครงการ เพื่อขออนุมัติ
- ทำบันทึกข้อความขอยืมอุปกรณ์
- ทำบันทึกข้อความขอปฏิบัติงานนอกเวลาราชการให้ คนขับรถและฝ่ายโสต
- เขียนใบยืมเงิน
- ติดตามเอกสารทำเบิก
- ประชาสัมพันธ์โครงการ แจ้งให้เลขาภาคต่างๆ
- ทำใบสำคัญรับเงินสำหรับหมอขวัญ
- ติดต่อหาประธานในพิธี
ประชาสัมพันธ์เสียงตามสาย
ขอเชิญคณาจารย์ และนักศึกษา เข้าร่วมกิจกรรมงานบายศรีสู่ขวัญน้องใหม่สู่รั้ว พ.ป.ก. ประจำปี ๒๕๕๕ ชมศิลปะรำไทยชุดเชิญพระขวัญ และเพลินเพลงกับวงดนตรีไทยเหลืองจันท์
ในวันที่ 7 มิถุนายน 2555 เวลา 18.00-20.00 น. ณ หอประชุม วิทยาลัยพยาบาลพระปกเกล้า จันทบุรี โดยพร้อมเพรียงกัน
พิธีกร
อาจาร์ทองใหญ่ วัฒนศาสตร์
- รายชื่อนักศึกษาที่รำเชิญพระขวัญ + ผู้ฝึกสอน
- รายชื่อนักศึกษาที่เล่นดนตรีไทย + ผู้ควบคุมวง
สโมสร
- คนเชิญประธาน 1-2 คน
- คนส่งเทียนชนวน ๑ คน (ผู้ชาย)
- การจัดระเบียบรองเท้า จอดด้านหลังหอประชุม
- จุดลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงาน