นับว่าเป็นประวัติศาสตร์ของเอเอฟเอสโลก ที่นำผู้ปฏิบัติจริงมาเป็นวิทยากร ประเทศไทยเป็นผู้บุกเบิกรายแรก จึงต้องตั้งใจปฏิบัติให้ดีที่สุด เพื่อชื่อเสียงของเอเอฟเอสประเทศไทยและภาพลักษณ์ของประเทศไทย

สืบเนื่องจากเอเอฟเอสประเทศไทยจะเป็นเจ้าภาพการประชุม World Congress ขึ้นระหว่างวันที่ 7-11 กุมภาพันธ์ 2555 โดยมีประเทศสมาชิกจากทั่วโลกจำนวน 53 ประเทศเข้าร่วมประชุม หนึ่งในกิจกรรมที่น่าสนใจคือการจัดอบรม Hosting Training ให้กับประเทศสมาชิก  ในวันที่  2-5  กุมภาพันธ์ 2555   ซึ่งก่อนหน้านี้มีการประชุมเตรียมความพร้อมของคณะวิทยากรหลัก (ศึกษาที่นี่)  ครั้งนี้จึงเป็นการประชุมต่อเนื่องเพื่อติดตามความก้าวหน้าและตรวจสอบเนื้อหาและวิธีการในการดำเนินกิจกรรม เมื่อวันที่ 8-9 ธันวาคม 2554 ณ โรงแรมริชมอนด์ นนทบุรี
            

                                                                          คุณอภิธัย  บุรณศิริ

คุณอภิธัย  บุรณศิริ ผู้อำนวยการใหญ่  เอเอฟเอสประเทศไทย เป็นประธานในการเปิดการประชุม ฯ ได้กล่าวถึงความคืบหน้าในส่วนของงาน Hosting Training จากการจัดประชุม World Congress  โดยสรุปดังนี้

         


เป็นครั้งแรกที่มีการจัดอบรม World Congress Hosting Conference  ให้กับประเทศสมาชิก  ในระดับ International  ซึ่งได้ ประกาศไปทั่วโลกแล้ว   ตอนนี้มีผู้สมัครเข้าร่วมอบรม 10 กว่าคน  ถือว่าเร็วมากเพราะ โดยปกติเขาจะสมัครใกล้ๆ วันสุดท้ายของการปิดรับสมัคร  ขณะนี้ยังไม่เสร็จสิ้นการสมัคร  เหลือเวลาอีกเกือบสองสัปดาห์ คาดว่าจะมีผู้สนใจจำนวนมาก   เพื่อนบ้านหลายประเทศในแถบเอเชีย ต่างรอคอยจะเข้าร่วมอบรมในครั้งนี้   ประเทศสมาชิกจะมีการปรับเปลี่ยน ตำแหน่ง  Partner Director  หมุนเวียนโดยรวมทั่วโลกจะมีการเปลี่ยนเกือบทุกปี   เขาจึงสนใจที่จะเรียนรู้โดยเร็วจึงสมัครเข้าร่วมอบรม  การประชุมครั้งนี้มีความสำคัญมากสำหรับประเทศไทยและประเทศสมาชิก    อยากให้ได้รับผลสำเร็จและได้ประโยชน์ต่อผู้เข้าร่วมประชุม  การจะทำให้ดีต้องเตรียมการให้ดี ขอให้ทำตามบทบาทที่กำหนด  และเตรียมตัวในการเป็น Trainer ที่ดี  หลายคนมีความสามารถและมีความถนัด  แต่การจะถ่ายทอดนั้นต้องชัดเจน  และเตรียมการล่วงหน้าให้ดี  รักษาเวลา เพื่อให้การทำงานเป็นทีม  มีความต่อเนื่องกัน และมีความเป็นระดับมืออาชีพ




                     คุณประภาศรี  พุ่มศิริ ที่ปรึกษาฝ่าย Hosting / คุณศิริลักษณ์  บูรพาวิจิตร ผอ.ฝ่ายอุปถัมภ์บุคลากร

วัตถุประสงค์ของการจัด Hosting Training ( Hosting Workshop) ในการประชุม  World Congress  

1. Promote AFS Thailand 
2. Opportunity for key trainers to participate in International Event
3. Provide Knowledge and content around Hosting  Partners

      


           
                                              คุณปัทมา  เอี่ยมสุวรรณ  / คุณมนตร์วงศ์  ภัทรวิทย์


คุณมนตร์วงศ์  ภัทรวิทย์ ผู้เชี่ยวชาญในการทำงานระดับนานาชาติ  เป็นผู้กำกับ-ดูแล และดำเนินกิจกรรมในการประชุม ให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ ทั้ง 4 ข้อ

Meeting Objectives
1. Understanding Challenges
2. Reviewed TSOs Team Shuffle
3. Second Draft of TSOs   
4. CSF –Critical Success Factors





กิจกรรมหลักในการประชุมครั้งนี้คือให้แต่ละ Section ได้นำเสนอ TSO ที่ได้จัดทำมา  และสมาชิกช่วยกันแสดงความคิดเห็น ให้ข้อเสนอแนะ และนำไปปรับใหม่ และนำเสนออีก 1 รอบ  ครบทั้ง  5 Sections  มีการนัดหมายซ้อมการนำเสนอเสมือนจริงในวันที่ 14-15  มกราคม 2555  ซึ่งตรงกับวันหยุดราชการเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้กระทบงานหลักของทางราชการ
    





สรุปสาระสำคัญ
ข้อควรคำนึง  (ปัญหา- อุปสรรค-ข้อจำกัด)

Language Barrier : Accent เป็นเรื่องธรรมดาแต่ Stress ให้ถูก ใช้คำศัพท์ที่อินเตอร์เขาใช้กัน   ให้ชัดแม้จะช้าก็ไม่เป็นไร  ต้องพูดให้รู้เรื่อง อาจฟังคำถามไม่แตก  หรือแตก  แต่ไม่รู้จะตอบอย่างไร คงต้องปรึกษากับคู่ของตนก่อนตอบก็ได้   ชาวต่างชาติเวลาไม่เข้าใจเขาจะจะแสดงออกทางสีหน้า  ท่าทาง และอาจเดินออกจากห้องไป 

Background :  การดำเนินงานของแต่ละชนชาติจะต่างกัน  วิธีการขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมอันเป็นพื้นฐานการดำเนินงาน  เวลานำเสนอควรตั้งหลักการ และให้ตัวอย่างเป็นส่วนประกอบ สามารถนำไปปรับใช้ได้จริง   และให้เขาได้มีส่วนร่วมช่วยกันแสดงความคิดเห็น  เสริมกิจกรรม ให้สมบูรณ์ที่สุด 

Target Group :　กลุ่มเป้าหมายหลักคือชาวต่างชาติ ต้องให้หลักการ-ให้ความรู้ที่เขาสามารถนำไปปรับใช้ที่ประเทศของเขาได้  ให้คุ้มเงิน-คุ้มเวลา ได้ประโยชน์จากการเข้ามาร่วมอบรม  อาจมีการยกตัวอย่างของไทย ที่ได้รับความสำเร็จสูงสุด
 แต่บอกให้ชัดเจนว่าเป็นรูปแบบของไทย  มีการเพิ่มวิทยากรจากเอเอฟเอสส่วนกลาง (Hosting Staff)มาช่วยเสริมข้อมูล-กฏเกณฑ์ ซึ่งเป็นมาตรฐานกลางของโลก

Time Control :　ต้องควบคุมเวลาให้เป็นไปตามกำหนด  ได้สาระครบถ้วน  จึงต้องอิง TSO เป็นหลัก

         

 


นับว่าเป็นประวัติศาสตร์ของเอเอฟเอสโลก   ที่นำผู้ปฏิบัติจริงมาเป็นวิทยากร   ประเทศไทยเป็นผู้บุกเบิกรายแรก   จึงต้องตั้งใจปฏิบัติให้ดีที่สุด  เพื่อชื่อเสียงของเอเอฟเอสประเทศไทยและภาพลักษณ์ของประเทศไทย
 
 
                                           *** ... ขอขอบคุณผู้เข้ามาเยี่ยมชมทุกท่านนะคะ ... ***