ประชุมอย่างไรให้ได้ผล

 

     ในการไปประชุมอบรมหลายครั้งที่ผ่านมา   สูตรสำเร็จอย่างหนึ่ง คือ  ให้แบ่งกลุ่มแสดงความคิดเห็น  แล้ว ก็ออกมานำเสนอ

 

     ทุกๆ ครั้งที่ผ่านมา ผมว่าแทบไม่ได้อะไร ทำให้ผ่านๆไปอย่างนั้นเอง

 

    ผมมาคิดไปคิดมาว่าทำอย่างไร ให้การประชุมแบ่งกลุ่ม น่าจะได้อะไรขึ้นมาบ้าง

 

   ทำให้นึกถึง AI  ที่ผมอ่านมาจาก อ.โย  สรุปสั้นๆ ดังนี้ ครับ

 

     วงจรAppreciative Inquiry AI จะเริ่มจากการค้นหาประสบการณ์ที่ดีที่สุด (Peak Experience) จากนั้นเอาประสบการณ์ที่ได้ไปสานต่อเป็นความฝัน หรือวิสัยทัศน์ (Dream) วางแผนทำให้วิสัยทัศน์เป็นจริง (Design) และเริ่มต้นทำ (Destiny)

 

     ผมว่าจะจัด AI แบบ World cafe ก็น่าจะเหมาะนะครับ   โดยใช้คำถาม  สี่รอบ   ในการหมุนวนแต่ละครั้ง   เริ่มตั้งแต่  รอบที่ 1 Peak Experience รอบที่ 2 Dream รอบที่3  Design และ  รอบที่ 4 Destiny

 

      และ หัวใจที่สำคัญ  อีก 2  ประการ ที่จะทำให้การประชุมแบบนี้ สำเร็จได้ขึ้นมา คือ

 

      1.  การฟัง    ต้องมีการฟังโดยไม่ด่วนตัดสินครับ  นั่นคือ ต้องฟังอย่างลึกซึ้ง  เรื่องนี้ เป็นเรื่องสำคัญที่สุดเลยละครับ ถ้าไม่มีการฟัง วิธีการจะเลิศหรูอย่างไร  ก็ไปไม่รอดครับ

 

      2.  ผู้เข้าประชุม  ต้องมีองค์ความรู้ในเรื่องนั้นๆเป็นอย่างดี และ มีประสบการณ์ในเรื่องนั้นๆ มาแล้ว   ไม่ใช่ใครก็ได้ มาแสดงความคิดเห็นที่ไม่มีประโยชน์  หรือ ไม่ตรงกับเรื่อง

 

      ครับ  ลองมาจัดประชุมแบบ AI  แบบ World cafe  กันบ้างดีกว่านะครับ

 

     มาประชุมทั้งที   ต้องมีของดีกลับไปบ้าง