จากการแจ้งในการประชุมประจำเดือนเมื่อวันที่ ๒๙ กันยายน ๒๕๕๓ ว่า กศน.จังหวัดพระนครศรีอยุธยา ให้อำเภอจัดหารถตู้เช่านำครู ศรช. ไปสัมมนาที่ไบเทคบางนา นั้น เพื่อการแบ่งปันข้อมูลการอำนวยความสะดวกอย่างเหมาะสม จึงขอทราบความก้าวหน้าว่าแต่ละกศน.อำเภอจัดการกันไปแล้วอย่างไร มีอำเภอใดที่คนน้อยจะไปแชร์กับอำเภออื่นหรือไม่ หรือต่างคนต่างไปจะสะดวกกว่าเพราะว่าต้องออกเดินทางแต่เช้า ให้ถึงที่หมายประมาณ ๐๗.๐๐ น. ฉะนั้นต้องออกเดินทางประมาณตีสี่ครึ่ง หากออกเดินทางตีห้าอาจเป็นเวลาที่กว่าจะถึงรถอาจจะติดเพราะถนนทุกสายมุ่งสู่ไบเทคในวันนั้นคนแปดพันกว่าคนจากจุดตั้งต้นที่ต่างกันไปรวมกันที่จุดเดียวกันนั่นคือปัญหาในการเดินทาง

      ฉะนั้น กศน.อำเภอใดที่ได้วางแผนการเดินทาง การจัดประสานรถเช่าแล้ว เริ่มออกจากจุดใด ใช้รถกี่คัน ขอให้แจ้งให้ทราบด้วยในบันทึกนี้ ในการนี้ผอ.กศน.อำเภอหากประสงค์จะกำกับนำคณะไปเพื่อความเรียบร้อยก็ย่อมกระทำได้ หรือหากไม่ได้นำไปขอให้จัดการให้มีหัวหน้าเป็นผู้จัดการรถแต่ละคันที่ดูแลทีมงานประสานนัดแนะกันให้เรียบร้อย