6ส คือสะสาง สะดวก สะอาด สร้างมาตรฐาน สุขลักษณะและสร้างวินัย และสร้างสรรค์นวัตกรรม

       นโยบายขององค์กร ได้นำกิจกรรม 5ส มาใช้ในการปฏิบัติงานของบุคลากร  เป็นเวลา 3 ปีแล้ว 

       ตลอดระยะเวลา  3 ปี ที่ผ่านมา กลุ่มกิจกรรม 5ส “กลุ่มดาหลานิ้วทอง” ได้มีการก่อตั้ง พัฒนาปรับปรุงเรื่อยมา จนเป็นที่กล่าวขานของทั้งองค์กรว่า “กลุ่มนี้ดูจะธรรมดา แต่ไม่ธรรมดา” กระผมได้รับเลือกให้เป็นหัวหน้ากลุ่ม ก็ชักหนักใจในปีแรก ๆ เหมือนกัน เพราะว่าสมาชิกในกลุ่มเป็นชายล้วน และผมเองก็เป็นผู้อาวุโสน้อยที่สุด เหมือนจะเกรงใจพี่ ๆ มาก แต่พอได้ลงมือทำจริง ๆ ได้พูดคุย หาแนวทางในการทำกิจกรรม ช่วยกันทำกิจกรรมอย่างต่อเนื่อง ได้รับความร่วมมือจากสมาชิกตามอรรถภาพ จนทำให้ “ดาหลานิ้วทอง” ประสบความสำเร็จ ได้รับรางวัลชนะเลิศ สองปีซ้อนครับ

        ปีนี้ เป็นปีที่ 4 องค์กรได้มีการปรับเปลี่ยนเกณฑ์การตรวจประเมินใหม่ จาก 5ส เป็น 6ส  คือสะสาง สะดวก สะอาด สร้างมาตรฐาน สุขลักษณะและสร้างวินัย  และสร้างสรรค์นวัตกรรม และที่สำคัญในห้องดาหลานิ้วทองเดิมได้มีการขยับขยายพื้นที่ และเพิ่มหน่วยงานขึ้น  คือ มีการย้ายหน่วยพัสดุและยานพาหนะมาอยู่รวมกันที่นี่  ทำให้มีคนเพิ่มมากขึ้น ที่สำคัญเมื่อมีคนมากก็ย่อมมีเรื่องมากมายเป็นของธรรมดา

ใบรับประกันผลงาน

      และได้มีการประชุมสมาชิก กลุ่มกิจกรรม 6ส ขึ้นเพื่อคัดเลือกหัวหน้ากลุ่ม ชื่อกลุ่ม การวางแผนการทำกิจกรรมภายในกลุ่ม

      ซึ่งสมาชิกได้มีมติเลือกผมเป็นหัวหน้ากลุ่มอีกปีหนึ่ง  ไม่รู้ว่าจะเหมือนปีก่อน ๆ หรือเปล่า ก็หนักใจเหมือนกัน  แต่ก็คิดไว้ว่าจะทำหน้าที่ให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ก็แล้วกัน ครับ  โดยมีชื่อกลุ่มว่า “กลุ่มต้นกล้า” โดยมีสมาชิกด้วยกัน 10 คน ครับ

การประชุมสมาชิกล่มต้นกล้า

 

      สิ่งที่ต้องทำเร่งด่วน มีการประชุมสมาชิก เพื่อกำหนดเกณฑ์ของกลุ่ม  การกำหนดขั้นตอนการการปฏิบัติงาน และมีการคิดค้นสร้างนวัตกรรม

      หลังจากได้ทำการชี้แจงสมาชิกแล้ว สมาชิกหลาย ๆ ท่านที่เข้าร่วมประชุมก็ช่วยกันสุมหัว ระดมสมอง  เพื่อกำหนดเกณฑ์ในการดำเนินกิจกรรม 6ส ของกลุ่ม ดังนี้

 

ลำดับที่

รายการ

เกณฑ์

1. 

โต๊ะทำงาน และบริเวณโดยรอบ

1.1      ไม่มีสิ่งของที่ไม่เกี่ยวกับงานวางไว้บนโต๊ะและบริเวณโดยรอบ

1.2      ก่อนเลิกงานเก็บเอกสารบนโต๊ะเก็บใส่แฟ้ม/ใส่ตะกร้า/วางเป็นสัดส่วน

1.3      จัดระเบียบสิ่งของบนโต๊ะทุกวัน

1.4      รองเท้าสำรองมีกล่องใส่และเก็บอย่างมิดชิด

1.5      ทำความสะอาดอยู่เสมอ

 2.

อุปกรณ์เครื่องใช้บนโต๊ะทำงาน

2.1      จัดระเบียบ

2.2      จัดหมวดหมู่

2.3      มีตะกร้าหรือกล่องใส่

 3.

เก้าอี้

3.1      เก็บไว้ใต้โต๊ะเมื่อเลิกงาน

3.2      ไม่พาดเสื้อไว้ที่พนักเก้าอี้

3.3      ทำความสะอาดอยู่เสมอ

 4.

คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและคอมพิวเตอร์สำรอง

 

4.1      ไม่วางเอกสารไว้บนเครื่องคอมพิวเตอร์

4.2      เมื่อไม่ได้ปฏิบัติงานที่เครื่องคอมฯ ปิดจอทุกครั้ง

4.3      สภาพพร้อมใช้งานอยู่เสมอ

 5.

เครื่องพิมพ์

เครื่องพิมพ์สำเนา

เครื่องพิมพ์ดีด

5.1      มีการตรวจสอบสภาพพร้อมใช้งานอยู่เสมอ

5.2      จัดเตรียมวัสดุสิ้นเปลืองสำรองไว้ตลอดเวลา

5.3      รักษาความสะอาดอย่างสม่ำเสมอ

 6.

แบบฟอร์มต่าง ๆ

6.1      มีการจัดหมวดหมู่และเรียงลำดับตัวอักษร

6.2      การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ

6.3      มีการจัดทำอย่างเพียงพอและพร้อมใช้งาน

6.4      มีความทันสมัย ทันเหตุการณ์

 7.

วัสดุส่วนกลาง

7.1      มีการจัดหาวัสดุส่วนที่จำเป็น

7.2      การตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ

7.3      พร้อมใช้งาน

 8.

ป้ายสารนิทัศน์

8.1      มีการจัดทำป้ายสาระต่าง ๆ อย่างต่อเนื่อง

8.2      มีการปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม

 9.

การให้บริการ

9.1      การแบบฟอร์มการใช้บริการอย่างชัดเจน

9.2      มีการปฏิบัติงานตามขั้นตอน

9.3      มีการตะกร้ารับงานอย่างชัดเจน

9.4      มีช่องคืนงานที่ปฏิบัติแล้วเป็นสัดส่วนและชัดเจน