วันก่อนได้คุยกับโอ๋ อโณทัยเรื่องการเขียนรหัสครุภัณฑ์ว่ามีประโยชน์อย่างไรซึ่งโอ๋ก็บอกว่าน่าสนใจมากพี่น่าจะลงบล็อกบอกกล่าวให้คนอื่นได้ทราบด้วย พี่ก็เลยขอถือโอกาสนี้เล่าเรื่องการเขียนรหัสครุภัณฑ์ว่าเราจะทำเวลาไหนอย่างไร
รหัสครุภัณฑ์จะมีได้ก็เมื่อเราได้สั่งซื้อครุภํณฑ์
คณะฯจะเป็นผู้กำหนดรหัสเป็นตัวเลขมาให้
พร้อมกับใบตรวจรับ
เมื่อกรรมการได้ตรวจสเปคของครุภัณฑ์ชิ้นนั้นแล้วเห็นตรงตามที่จัดซื้อไปก็จะทำการตรวจรับเมื่อตรวจรับแล้วกรรมการจะต้องเขียนรหัสลงในเครื่องที่ตรวจรับด้วยซึ่งเมื่อก่อนใช้วิธีพ่นด้วยสี
(เจ้าหน้าที่พัสดุจะเป็นผู้มาดำเนินการให้)
ปัจจุบันจะมีปากกาเคมีซึ่งไม่สามารถลบได้
บางหน่วยก็จะมีเจ้าหน้าที่ดำเนินการเขียนรหัสให้ในภายหลังก็ได้
ทั้งนี้เพื่อสะดวกในการตรวจสอบประจำปีของหน่วยงานเจ้าของครุภัณฑ์และเป็นประโยชน์ในการติดตามค้นหา
หากของชิ้นนั้นได้มีการหยิบยืมไปใช้ที่อื่น และสำคัญที่สุดเมื่อ
สตง.มาตรวจสอบ
เห็นด้วยค่ะ เพราะสะดวกในการติดตามค้นหาครุภัณฑ์ของหน่วยงาน แต่ขอเสนอแนะนิดหน่อยค่ะ ว่าพี่ควรมีหนังสือชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษรให้หัวหน้าหน่วยแต่ละหน่วยรับทราบด้วยค่ะ
แต่มันจะเซ็งมากเมื่อสำรวจครุภัณฑ์
ผมเองเคยเขียนโปรแกรมฐานข้อมูลครุภณฑ์ เพื่อให้รู้ว่า เลข นี้ ตอนนี้ อยู่ที่ไหนเพื่อ สะดวกเวลาตรวจ
แต่พอถึงเวลากลับใช้การไม่ได้ เพราะ ตอนเคลื่อนย้าย คนที่ย้าย ไม่ยอมมาบันทึกว่าย้ายอะไรไปไว้ที่ไหน
กลายเป็นกลับมาปัญหาเดิมคือ หาไม่เจอ ต้องไปค้นหาจาก ทุกๆห้องทุกๆตึก กว่าจะเจอ
แต่ก็มีหลายตัวที่ไม่เจอ
ผมอยู่ที่ ทบ. ครับ พอดี สตง.มาตรวจหน่วย ได้รับการท้วงติงเรื่องการพ่นหรือเขียนรหัสบนตัวครุภัณฑ์ และ สตง.ให้ไปดูระเบียบ สำนักนายก 2535 ข้อ 152 ผมก็ไปดูแล้วแต่ในระเบียบก็ไม่ได้กำหนดแนวทางให้ต้องพ่น หรือเขียน แต่ทางหน่วยก็สั่งให้พ่นแล้วครับเพื่อรอรับการตรวจในคราวต่อไป แต่ผมก็ยังสงสัยอยู่ว่า มีระเบียบข้อไหนระบุหรือเปล่าครับ ยังไงช่วยตอบทางเมลล์หรือเมล์ระเบียบให้หน่อยครับ ผมจะได้ให้ความรู้กับหน่วยรับตรวจอื่นต่อไป ครับ [email protected]