แผนปฏิบัติงานเป็นเครื่องมือสำคัญสู่ความสำเร็จขององค์กร จำเป็นต้องมีทั้งความถูกต้อง และความสวยงามน่าใช้ โปรแกรม Excel ช่วยท่านได้

ผมใช้โปรแกรม Excel ครั้งแรกเมื่อปี 2538 อันเนื่องมาจากความต้องการที่จะหาโปรแกรมจัดการข้อมูลระบาดวิทยาของ สสจ.ขอนแก่น ซึ่งข้อมูลเกือบทั้งหมดเป็นตัวเลข ผมเริ่มต้นใช้โปรแกรม Excel โดยการเรียนรู้ด้วยตัวเอง ทั้งจากการอ่านและการสอบถามผู้รู้เมื่อพบปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ซึ่งผมพบว่าโปรแกรม Excel เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์อย่างมากต่อการจัดการข้อมูล

ปี 2545  ผมได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบงานแผนงานของ สคร.6 ขอนแก่น ซึ่งผมพบว่า แผนปฏิบัติงานของ สคร.6 มีข้อบกพร่องอยู่หลายประการที่ควรได้รับการพัฒนา เช่น เนื้อหาของแผนขาดความเชื่อมโยงกัน มองไม่เห็นภาพรวมของเนื้องานและงบประมาณทั้งหมดขององค์กร ตัวเลขไม่ถูกต้อง ฯลฯ แผนปฏิบัติงานจึงไม่สามารถนำมาเป็นคู่มือการทำงานได้อย่างแท้จริง  จึงเป็นโอกาสอันดีอีกครั้งหนึ่งที่ผมได้นำโปรแกรม Excel มาใช้พัฒนาการจัดทำแผนปฏิบัติงานประจำปีของ สคร.6 ขอนแก่น แต่ผมก็ต้องพบกับปัญหาใหม่ในการใช้งาน Excel เพราะการจัดทำแผนปฏิบัติงานแตกต่างจากการจัดการข้อมูลระบาดวิทยาอยู่มาก เนื่องจากแผนปฏิบัติงานมีองค์ประกอบที่เป็นตัวอักษรมากยิ่งขึ้น ตัวเลขในแผนปฏิบัติงานมีความเกี่ยวข้องเชื่อมโยงกันจากโครงการสู่ภาพรวมของแผน และยังต้องแยกผลรวมย่อยๆ ตามหน่วยงานย่อยขององค์กร อีกทั้งยังต้องทำงานกับคนอีกมากมายหลายคนที่ไม่มีพื้นฐานการใช้ Excel มาก่อนเลย การนำไฟล์ Excel จากหลายๆ คนมารวมกันเป็นแผนปฏิบัติงานของ สคร.6 จึงมีความยุ่งยากมากยิ่งขึ้น

อย่างไรก็ตาม จากปัญหาต่างๆที่พบมา ผมได้ใช้ความพยายามทีละเล็กทีละน้อย ค่อยๆแก้ปัญหามาเรื่อยๆ แม้จะยุ่งยากมากในตอนเริ่มต้น แต่ปัจจุบันบุคลการของ สคร.6 ขอนแก่น มีความคุ้นเคยกับการใช้งาน Excel มากยิ่งขึ้น จนอาจกล่าวได้ว่า Excel เป็นโปรแกรมมาตรฐานสำหรับทุกๆคนไปแล้ว เมื่อต้องจัดการกับข้อมูลที่เป็นตัวเลข

หากหน่วยงานใดที่ยังไม่นำโปแกรม Excel มาใช้ หรือนำมาใช้แล้วแต่ยังคงประสบปัญหาการใช้โปรแกรม Excel ถึงเวลาแล้วล่ะครับที่จะต้องการพัฒนาความสามารถของบุคลากรในการใช้โปรแกรม Excel ซึ่งผมเชื่อว่าบุคลากรทุกคนมีความสามารถที่จะเรียนรู้จนสามารถนำไปใช้ได้อย่างแท้จริง

เพื่อเป็นการพัฒนาคุณภาพงานร่วมกัน ผมยินดีที่จะถ่ายทอดทั้งความรู้และประสบการณ์ตรง ในการใช้โปรแกรม Excel ให้กับบุคลากรของท่าน  ติดต่อผมได้ที่ 081-3202700 หรือ [email protected]