อย่าเขียนในสิ่งที่ไม่ได้ทำ

อ่านตอนที่แล้ว สอนงานผ่านบล็อก : 22. ทำงานต้องมีแผน (คิดก่อนทำ-ทำตามที่คิด)

        หลายครั้งที่มักได้ยินเพื่อนๆ นักส่งเสริมการเกษตรมักพูดกันเสมอๆ  เมื่อจะต้องเขียนรายงานผลการทำงาน  หรือบันทึกสิ่งที่ได้ลงมือทำงานในพื้นที่  เพื่อที่จะนำมาแลกเปลี่ยน  นำเสนอ หรือประชาสัมพันธ์งานของตนเองว่า  “ไม่รู้จะเขียนอย่างไร”  “ไม่รู้ว่าจะเขียนอะไร”  หรือไม่ก็  “เขียนไม่เป็น” ให้พูดดีกว่า

 

        ทำได้   พูดบอกเล่าในสิ่งทีได้ลงมือทำได้   แต่ไม่รู้ว่าจะเขียนอะไร  จะเขียนอย่างไร  เมื่อจับปากกาจะเขียน  หรือเมื่อจะลงมือพิมพ์ก็นึกไม่ออก  เขียนไม่ได้  นี่ก็น่าจะเป็นจุดอ่อนของข้าราชการ  หรือคนทำงานนะครับ  ที่วัฒนธรรมการทำงานของเราไม่ได้ปลูกฝัง  หรือฝึกฝนให้คนพัฒนาทักษะในการเขียน  การจดบันทึก  ฯลฯ  ให้ทำตามสั่ง - ตามโครงการให้เสร็จ

 

ส่วนการรายงานผลการทำงานก็ทำเพียงกันแบบสั้นๆ  ว่าได้ทำอะไร ใช้เงินไปกี่บาท  คนมารับบริการ-อบรมกี่คน  ฯลฯ    ดีขึ้นมาหน่อยก็ดูหลักฐานต่างๆ เท่าที่มี  เช่น รูปภาพ  หลักฐานที่เป็นหนังสือ-คำสั่งต่างๆ เป็นต้น  การรายงานผลด้วยการเขียนแม้จะมีแต่ก็เป็นเพียงส่วนน้อย  ที่ผ่านมาเท่าที่เคยเห็นคนจะเขียนกันก็ต่อเมื่อจะทำผลงานเพื่อเลื่อนระดับกันเสียเป็นส่วนใหญ่

 

        ตอนที่แล้วได้เขียนถึงการวางแผนว่า เมื่อทำแผนแล้วก็ต้องลงมือทำตามแผน ซึ่งก็คือ “ทำอย่างที่เขียน”   แต่เมื่อทำไปแล้วยังไม่รู้ว่าจะเขียนอะไรก็ให้นึกเสมอว่า

 

 “เขียนอย่างที่ทำ”   คือ

 

·        ทำอย่างไรก็เขียนไปตามนั้น 

·        จะเรียงลำดับกิจกรรมที่ทำ หรือ

·        เขียนไปตามระยะเวลาที่ลงมือทำ คือก่อน-หลัง  หรือ

·        เรียบเรียงเป็นประเด็นตามเนื้อหาที่กำหนด 

·        ฯลฯ

 

ก็สุดแท้แต่ความถนัด  ไม่มีผิด-ถูก ขอเพียงมีรายละเอียดครบถ้วนตามที่ได้ลงมือทำจริง  และอย่าเขียนในสิ่งที่ไม่ได้ทำ ก็เท่านั้นเองครับ 

 

บันทึกมาเพื่อการแลกเปลี่ยนเรียนรู้

วีรยุทธ  สมป่าสัก  18  มีนาคม  2552