สร้างองค์การชาญฉลาด ด้วย KM

ได้อ่านบทความของ คุณจรัญญา  ศรีไพร สถาบันดำรงราชานุภาพ และคณะ ที่ได้มีโอกาสไปปฏิบัติงานเกี่ยวข้องกับการจัดการความรู้ เรื่อง การจัดการความรู้ (Seminar on Knowledge Management) ระหว่างวันที่ 10-14 ธันวาคม 2550 ณ กรุงฮานอย ประเทศเวียดนาม คุณจรัญญาและคณะ ได้ถ่ายทอดความรู้ที่เป็นประโยชน์ต่อการบริหารงาน ในเรื่อง การสร้างองค์การชาญฉลาด ด้วย KM(Building Intelligent Organization with KM) ว่าเมื่อเกิดโลกาภิวัฒน์ทำให้การขับเคลื่อนข้อมูลข่าวสารและเทคโนโลยี การติดต่อสื่อสารก้าวล้ำหน้าไปมากทำให้ทั้งบุคคลและองค์กรต้องเร่งตามให้ทันในยุคแห่งการแข่งขัน ดังนั้น แนวความคิดในการจัดการความรู้ (KM concepts) จึงเป็นแนวโน้มที่มาแรงตั้งแต่ปี 1980 เป็นต้นมา KM ไปได้ดีกับการดึงความรู้จากตัวตนไปสู่รูปแบบที่จับต้องได้มากขึ้น และโดยเฉพาะเมื่อมีอินเทอร์เน็ตด้วยแล้ว ความสำคัญของ KM ยิ่งมองเห็นได้ชัดเขนขึ้น

          กระบวนการขับเคลื่อนความรู้ที่คุณจรัญญาและคณะบอกว่า มีหลักดำเนินงาน 3 ประการ คือ
         
1. สรรหาความรู้หลักและครอบครองไว้ (Locating and capturing knowledge) โดยใช้ประโยชน์จากการเรียนรู้ลูกค้า ผู้ใช้บริการ เพื่อทำนายการเปลี่ยนแปลง ความพึงพอใจ ซึ่งจะต้องรวบรวมให้มากที่สุด

          2. การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ (sharing knowledge) ด้วยการเชื่อมโยงความรู้ไว้ภายในองค์การ โดยคำนึงถึงผู้มีส่วนได้และแลกเปลี่ยนความรู้ เพื่อประโยชน์ร่วมกัน

          3. สร้างองค์ความรู้ใหม่( creating new knowledge) สร้างสรรค์ผลผลิตใหม่ๆ นวัตกรรมการบริการ โดยผสมผสานสมรรถนะที่แตกต่างของผู้เชี่ยวชาญ ลูกค้า เจ้าหน้าที่ในองค์กร