จัดการจัดเก็บข้อมูลให้สะดวกในการเรียกใช้(2)

ปิดภาคเรียนวันแรกวันนี้  ได้ผ่านการนอนพักมาแล้ว หนึ่งคืนเต็มเปี่ยม  ตื่นขึ้นมาเช้านี้  จัดการความรู้ในเครื่องน้องเอเซอร์ทันที 

เริ่มจาก 

****

1. รูปภาพที่เกี่ยวกับการทดลองงานวิจัย  เก็บใส่ cd ให้หมดเลย  และ copy ไว้ใน usb เพื่อเรียกใช้ได้ง่าย  เรื่องรูปภาพนี้ยังแบ่งออกเป็นสองส่วน  เพราะครูอ้อยจะมีรูปภาพมากมาย  เพื่อการเขียนบันทึกด้วย  ทำเว็บไซต์ด้วย  ก็จะจัดเก็บเป็นส่วนๆไป เพราะนานวันไป  ครูอ้อยเองนั่นล่ะจะลืม  ดังนั้น  ต้องเขียนไว้ที่ cd อย่างชัดเจนด้วย

2.  ส่วนข้อมูลที่เป็น word ครูอ้อยก็แยกประเภทของข้อมูล  เนื่องมาจากตั้งแต่  การประเมินด้านที่ 1 และ 2 ที่ผ่านมา  ครูอ้อย สับสนกับข้อมูลมากเลย  บางครั้งเรียกมาใช้แล้วจำไม่ได้  ก็ rename ชื่อใหม่อีก  จึงเกิดความซ้ำซ้อนมาหลายไฟล์  ครูอ้อยก็ต้องเปิดอ่านทุกไฟล์  มันซ้ำซ้อน  ก็จะลบทิ้งไป 

3. เปิดโฟล์เดอร์ใหม่  และจัดเก็บไฟล์ word เรื่องเดียวกัน  เก็บไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน  แบบนี้  เวลาเรียกใช้ก็จะสะดวก  เวลาที่เพื่อนมารับคำปรึกษาจะได้คลิกเปิดอธิบายให้เพื่อนได้เข้าใจเร็วยิ่งขึ้น .......และเพื่อนก็ขอ copy ไปทุกที  โดยครูอ้อยไม่ทราบเลยว่า.....เธอได้ไปเปิดอ่านหรือเปล่า

4. เปิดโฟลเดอร์ใหญ่ อีกครั้ง  เพราะงานมีหลายหน้าเหลือเกิน  เช่น  งานของกลุ่มสาระฯ  งานโรงเรียน  งานหลักสูตร  งานครูเชี่ยวชาญ  งานการเรียนปริญญาเอก  งานวิจัยในชั้นเรียน  งานการเรียนการสอน  แผนการจัดการเรียนรู้ ฯลฯ  เมื่อจัดไฟล์ใส่โฟลเดอร์เล็กๆ เสร็จแล้ว  ก็ลากจูงมาใส่โฟลเดอร์ใหญ่  ก็เสร็จเรียบร้อย 

5.  เมื่อได้โฟลเดอร์ใหญ่แล้ว  ก็จะมองภาพเป็นระเบียบเรียบร้อย  น่าเปิดอ่าน  กว่าจะเสร็จเรียบร้อย  ก็ใช้เวลานาน  เมื่อยลูกตา  ก็พักเสียที  งานที่ลบทิ้ง  ก็อย่าลืม....empty the recycle bin ด้วยนะคะ.....

เมื่อจัดเก็บข้อมูลเสร็จแล้ว  ก็จะต้องมาเขียนแผนการว่า  จะทำอะไรต่อไป  นำงานที่ตั้งเป็นกองใหญ่นี้  มาวิเคราะห์งานเสียก่อน  เอ....งานการเรียนการสอน  ไว้กองหนึ่ง  งานการเรียนปริญญาเอกอีกกองหนึ่ง  งานครูเชี่ยวชาญอีกกองหนึ่ง  แล้วจัดการงานเหล่านี้  วนเวียนไปเรื่อยๆ  งานก็จะเดินหน้า.....

หวังว่า  ท่านผู้อ่าน  คงจะมีวิธีการดีดี  นำมาเล่าให้ครูอ้อยอ่านบ้างนะคะ  จะได้รู้ว่า.....ท่านจัดการกับงานของท่านอย่างไร

[ประกาย~natachoei ที่~natadee]

• เห็นด้วยกับพี่อ้อยนะคะ
• ไก่ขอเล่าประสบการณ์ข้อมูลเรื่องงาน ๆวิชาการที่ทำ
• ทำเสร็จหมดแล้ว ทุกคนเตือนให้เก็บไว้ให้ดี เก็บใน CD ให้เก็บสำรองไว้หลายที่ ๆ
• ทำตามคำแนะนำ ลอกลงCD ยังไม่เสร็จดี ไปทำงานอื่นลืม
• วันรุ่งขึ้นนึกได้จะมาทำต่อ กำลังเขียนลงในCD ไฟดับ ต่อมาไฟมา ไฟตกและกระชากอย่างแรง Hard disk พังซ่อมไม่ได้ ได้ซื้อใหม่
• กู้ข้อมูลไม่ได้ ช่างต่าง ๆโปรแกรมเมอร์ ก็ทำให้ก็ไม่ได้ หมดแรงมาก ๆ ดีที่ส่งงานหมดแล้ว
• ตามหางานใน flash dive ที่เคยเก็บไว้ ปรากฎว่า ไวรัสทำลายไป ข้อมูลหาย เศร้าใจอีก  ค่อยๆ หาในเครื่องต่าง ๆที่เคยใช้ ตามมาได้บางส่วนคะ
• คาดฝันจะเกิดขึ้อยากขอเตือนให้เก็บงานเหมือนพี่อ้อยและสำรองไว้นะคะ อย่าผลัดวันว่าเดี่ยวทำ เหตุการณ์ที่ไม่น่าจะเกิดเกิดขึ้นได้เสมอ  
• มีอาจารย์ที่มาซ่อมคอมและกู้ข้อมูล   แซวว่าให้เก็บข้อมูลสำรองไว้ 5 ชุด และฝากข้อมูลไว้กับพระ

        ขอบคุณพี่อ้อยที่มาช่วยเตือนเรื่องนี้อีกครั้งจะเก็บงานที่มีและรูปลง CD แล้วคะ

                                  น้องไก่ ประกาย

[ประกาย~natachoei ที่~natadee]

ขอโทษคะพิมพ์ผิด สิ่งที่ไม่คาดฝัน สามารถเกิดขึ้นได้เสมอคะ

[recovery]

อรุณสวัสดิ์ครับ ครูอ้อย

การจัดการกับข้อมูลที่มีอยู่ เป็นเรืองน่าปวดหัวไม่น้อยเลยครับผม ผมเองก็เจอปัญหามาตลอด ตั้งแต่เริ่มเรี่ยน เพราะไม่คิดว่าจะมีเอกสารมากมายปานนีั้้

สุดท้ายก็ตัดสินใจ ซื้อ external HDD 120 GB มาใช้ ด้วยหลายๆ เหตุผล เช่น

• ต้องการเก็บเอกสารจำนวนมากไว้ในที่ๆ เดียว
• บางโฟเดอร์ใหญ่เิกินว่าแผ่นดิสจะเก็บได้ เช่น เอกสารวิชาการ ที่เป็น pdf ไฟล์ เวลาผมเปิดเจอบทความวารสาร งานวิจัย ก็จะเก็บๆ ไว้ ตอนนี้เก็บไว้เกือบห้าพันชิ้น (แล้วใ้ห้ชือ author yyyy title  อันนี้เอาไว้สืบค้นเวลาอ้างอิง)
• บางครั้งต้องการเชื่อมโยงข้อมูลหรืองานระหว่างไฟล์ หรือข้ามโฟลเดอร์ ก็สามารถทำได้ ไม่ต้องใส่แผ่นโน้น ย้ายแผ่นนี้

แต่ความเสี่ยงก็มีไม่นอ้ย แม้ว่าจะมีการประกัน HDD แต่ไม่ได้ประกันข้อมูลที่สูญหาย  อันนี้ก็ต้องสำรองในเครืองเก็บไว้ด้วย และอัพเดท ทุกๆ สองอาิทิตย์

แต่ปัญหาก็ยังคงมีอยู่ อย่างที่ครูบอก มีเอกสารซ้ำซ้อน ไม่กล้าทิ้ง งงๆ  อันนี้ก็ต้องกำหนดชือให้มี วันที่ด้วย

เช่น

proposal 13 Sept 2008

proposal 16 Sept 2008 

จะให้เห็ันพัฒนาการของเอกสาร เพราะบางทีก็ต้องกลับไปใช้ดราฟเก่าๆ  (แก้ไปแก้มา กลับมาที่เดิม)  เก็บไว้เหอะ 120 GB ใช้จนเกษียณ ไม่รู้จะหมดหรือเปล่า (ถ้าไม่เก็บหนังและเพลง)

อ้อ การกำหนดชือ ให้พยายามใช้ภาษาอังกฤษนะ เพราะมันเป็นสากลและสามารถนำไปเปิดใช้ที่ไหน เครืองไหนก็ได้

ปัญหาไม่ได้อยุ่ที่จะเก็บที่ไหน แต่อยุ่ที่จะจัดระบบการเก็บยังไงมากกว่า  เพราะผมเองก็เจอปัญหาเก็บขยะไว้น่าจะสัก ยี่สิบเปอร์เซ็นต์เห็นจะได้

เฮ่อ

 

[recovery]

ลืมบอกไป ไอ้ตัว external drive 120 GB ที่ใช้ ตัวไม่ใหญ่มา เท่ากับกระเป๋าตังส์ผู้ชาย ต่อสาย USB สองเส้น (สายส่งข้อมูล กับสายส่งแรงไฟ) บางรุ่นก็ใช้สายเดียว ถือไปไหนมาไหน สบาย ไม่หนัก บางรุ่นเล็กใส่กระเป๋าเสื้อได้เลยครับ

ใครจะชื้อใช้ แนะนำให้ใช้อย่างดีไปเลย อย่างของผมใช้ของซีเกท ตลับแข็งแรงทำด้วยเหล็กกล้า ประมาณสิบล้อทับไม่แตก แพงหน่อย แต่ข้อมูลข้างในสำคัญกว่าเยอะ

อีกอย่างถามคนขายว่า มัน ใช้ได้กับ Window XP, Vista หรืออะไรที่เราใช้หรือเปล่า เพราะบางรุ่นไม่ support กันจะเสียเงิน เสียเวลาแก้ไขอีก

[recovery]

ข้อเพิ่มของ คุณประกาย

สำหรับคนที่เกรงว่าข้อมูลจะหาย หรือ ต้องการนำข้อมูลไปใช้ยังที่ต่างๆ ผมแนะนำให้เก็บไว้ ใน เมล ตัวเอง หรือ เก็บไว้ในเวบ storage ตอนนี้ของ msn ให้เราเก็บข้อมูลฟรี คนละ 5 GB คิดว่าเพียงพอสำหรับเอกสารสำคัญๆ ที่ต้องการสำรอง หรือ เอาไปใช้ยังที่ต่างๆ โดยไม่ต้องกังวลว่า จะลืม thumb drive

แค่ไปร้านเน็ต แล้วไปดาวน์โหลด มาใช้ไ้ด้ ไม่ว่าจะอยู่ส่วนไหนก็โลกนี้ แค่มีเน็ตใช้ เอกสารเราก็จะไม่หายครับผม

[ขจิต ฝอยทอง]

น้องจัดเก็บเป็นหัวข้อ URL ครับ อยากได้อะไร ก็เอา link ไปเลย อิอิๆๆ

[ครูอ้อย แซ่เฮ]

สวัสดีค่ะ น้องไก่ ประกาย

• กำลังจัดการอยู่  นั่งเปิดดู ข้อมูลเก่า คล้ายๆกัน  ไม่อยากลบ ก็เขียนกว่า เก่ากว่า  ลงวันที่  ใหม่กว่า ลงวันที่  ....ขำตัวเอง
• ตั้งชื่อ เป็นภาษาอังกฤษ คนอื่นจะเข้าใจไหมนี่.....  ขำตัวเองอีกแล้ว
• พอนำลง CD ไม่ผ่าน  ต้อง restore กลับมา  ข้อมูลหายไปอีก  ที่ไหนได้  ไปลงอยู่ใน CD แล้วเรียบร้อย.....ขำตัวเองเรื่อย
• แต่ก็สำเร็จ  ที่หน้า desktop ก็ไม่วุ่นวาย  ใน Document ก็เป็นระเบียบ  แถมยังได้อ่านทบทวนงานของตัวเองอีก....ไม่ขำตัวเองแล้ว ตอนจบค่ะ

ขอบคุณค่ะ น้องรัก  วันนี้ไปไหนหรือเปล่า เผื่อครูอ้อยด้วยนะคะ

[นันทา]

สวัสดีค่ะ ครูอ้อย กำลังเก็บงานและเอกสารเหมือนกันค่ะ

[ครูอ้อย แซ่เฮ]

สวัสดีค่ะ อาจารย์หมอ .... recovery

• ขอบคุณค่ะ  ที่เล่าประสบการณ์ และแนะนำสิ่งที่ดี ที่เป็นความรู้ เพื่อการดำเนินการจัดเก็บข้อมูล อย่างมีประสิทธิภาพ
• ครูอ้อยอยากได้มานานแล้ว เจ้า external HDD 120GB เลยค่ะ ใช้จนต้องยกมรดกให้หลานยายมั้งคะ อิอิ
• ขณะนี้ เก็บใส่  CD กับ thumb drive ก็หรูสำหรับ ครูอ้อยแล้วค่ะ  เพราะข้อมูลยังไม่มาก ไม่ใหญ่กินไป  เลาไปไหนมาไหน ก็พอจะยกหยิบไปได้ค่ะ

ขอบคุณอาจารย์หมอมากนะคะ  รักษาสุขภาพด้วยนะคะ

[คนพลัดถิ่น~ต้นตอ-natachoei(หน้าตาเฉย)]

At present,I keep data by URL and link them to use.

because I have no more secret about my work.

Sometime I put all of it in CDs,my friends say that they like to keep in flash drive.They said in can go anywhere easily (I hope that it won't lose all data) and my dream comes true,they lose all data.(especially thesis that they try to do for a long time) (because bad virus eat all data)

What a pity!!

I told them to keep important data in CDs or in Url thai we can leave them with.

Thanks for advice,

Take care krub  อิอิ

กะลังมันส์มือกับการแสดงความเห็นทางการเมือง ที่บล็อก อเมริกันชน อ่ะครับ เค้ากล่าวถึงสถารการณ์ไทยน่าดูเลย

คิดถึงครับ พี่ครูอ้อย

       

[โก๊ะจิจัง แซ่เฮ]

[ครูอ้อย แซ่เฮ]

สวัสดีค่ะ น้องชายสุดรัก ขจิต ฝอยทองที่ปรึกษา~natadee

• สอนครูอ้อย มั่งสิคะ  น้องชาย  ทำไม่เป็นน่ะ นะนะ  url link

ขอบคุณค่ะ

[ครูอ้อย แซ่เฮ]

สวัสดีค่ะน้อง ...  สุนันทา

ขณะนี้  ครูอ้อยจัดเก็บเสร็จแล้วค่ะ

กำลัง ทำ E-book อยู่ค่ะ

ขอบคุณค่ะ รักษาสุขภาพด้วยนะคะ

[ครูอ้อย แซ่เฮ]

สวัสดีค่ะน้องชาย ..... คนพลัดถิ่น

I'm very pleased you exactly and completly comment me so much.  I 've nevr lost my data but neither nor i 've wanted it to be . So I obediently obey another comment that ask me to do. I think i must do.

 

Thanks for your kindness,

Take care yourself.

Kruooy.

[ครูอ้อย แซ่เฮ]

สวัสดีค่ะลูกจิ .... โก๊ะจิจัง แซ่เฮ~natadee ที่สุดในแก๊ง

จริงอ๊ะปะ  จะพาไปน่ะ  กำลังอยากไปเลย นะนะ  ชอบมากๆค่ะ

ฝันว่าจะได้ไปค่ะ.

รักษาสุขภาพนะคะ  อย่าซนมากนัก...