จากที่ได้เขียนบันทึกเล่า ประสบการณ์การเก็บ Requirement เพื่อพัฒนาระบบ ไปแล้ว มารอบสองนี้ ได้ขึ้นไปเก็บ Requirement อีกครั้ง เพื่อค้นหาความต้องการของผู้ใช้งานจริง เรียกได้ว่าไปเก็บมาสองครั้ง ได้ประสบการณ์หนึ่ง ที่เป็นบทเรียนที่ดีจริง ๆ
เริ่มจากครั้งแรก ที่เขียนไปในบันทึกก่อนหน้านี้ มีประเด็นหนึ่งที่ลืมยกออกมาให้เห็นชัดเจน นั้นคือความร่วมมือและความพร้อมในการให้ข้อมูลของผู้ใช้งาน งานนี้เลยต้องอาศัยการขอความร่วมมือผ่านผู้ใหญ่และชี้แจงความสำคัญของการให้ความร่วมมือในการบอกข้อมูลความต้องการออกมาคะ พี่ ๆ ในทีม Project Officer ของฝ่ายวิชาการ สกว. ก็เปรยๆ มาว่ายังไม่รู้ว่าจะต้องการอะไร เพราะยังไม่ได้ประชุมคุยหารือกันทั้งทีม พูดง่ายๆ ว่าพี่ๆ ยังไม่พร้อม งานนี้เลยปรับแผนให้เวลาพี่ๆ คุยกันก่อน เลยนัดกันว่าจะไปคุยเรื่อง Requirement อีกครั้ง ในวันที่ 16 สิงหาคม ที่ผ่านมา
และแล้ว วันที่ 16 สิงหาคม ก็มาถึง เดินทางไปตามนัด รอบนี้ต้องบอกว่าได้ข้อมูลมาอย่างรวดเร็ว เพราะพี่ๆ เค้าคุยกันบ้างแล้ว ถีงแม้จะไม่ได้ข้อสรุปทั้งหมด เพราะต้องมาคุยกันต่อ ก่อนสรุปให้ดิฉันฟัง แต่ไม่เป็นไร รอได้ค่ะ เพราะงานนี้ตั้งใจไปรอรับข้อมูล ระหว่างที่พี่ๆ กำลังคุยหารือกัน ดิฉันเองก็นั่งอยู่ข้างๆ แต่ไม่ได้แทรกตัวไปในกลุ่ม ค่อยสังเกตอยู่วงนอก แล้วก็จดประเด็นต่างๆ ไว้ เช่น ประเด็นที่ยังไม่ชัดเจน เป็นต้น เพื่อจะสอบถามความต้องการที่แน่นอน จะได้เอาข้อมูลกลับมาทำงานได้ง่ายขึ้น หลังจากที่พี่ๆ คุยกันเสร็จ ดิฉันก็ถามประเด็นที่จดไว้เพื่อให้ได้ความชัดเจนมากขึ้น เพื่อให้การทำงานง่ายขึ้นด้วยเช่นกัน
บทเรียนสองครั้งนี้ สรุปได้ว่าบางทีผู้ใช้งานไม่พร้อมจะให้ข้อมูล ก็ต้องให้เวลาเขาบ้าง เพื่อที่เราเองก็จะได้ทำงานได้ไวขึ้น แต่ต้องบอกว่ามันอาจจะไม่เหมาะกับการเก้บ Requirement ของทุกระบบ เพราะแต่ละระบบมีรูปแบบและรายละเอียดที่แตกต่างกัน สำหรับ Web Portal นี้ ถือได้ว่าความต้องการยังไม่มากนัก แต่เน้นการนำเสนอข้อมูล ซึ่งการปล่อยให้ผู้ใช้งานได้พูด ได้กลั่นกรองกันเองระดับหนึ่ง ก็จะช่วยให้เกิดความชัดเจนในความต้องการโดยภาพรวมได้เร็วขึ้น และสามารถสรุปสิ่งที่ต้องทำออกมาได้เร็ว และชัดเจน งานนี้พี่ๆ วาด Prototype ออกมาเป็นหน้าตาที่ต้องการออกมาเลยคะ งานนี้ปล่อยอิสระเต็มที่ วาดออกมาในสิ่งที่ต้องการ แต่เราคงต้องมีวิเคราะห์โครงสร้างข้อมูลใหม่ และต้องออกแบบให้ตรงกับผู้ใช้งานที่มีหลายกลุ่ม ไม่ใช่แค่กลุ่ม Project Officer อย่างเดียว เพราะผู้ใช้งานจริงมีหลายกลุ่มด้วยกัน
บทเรียนดีๆ ในการทำงานจริงมีมากมาย ทุกสิ่งทุกอย่างของการทำงานร่วมกับผู้อื่น ทักษะการสื่อสารสำคัญที่สุดค่ะ (แอบทิ้งท้ายไว้หน่อย)
หนูมะผาง
งดกินส้ม เพราะจะทำให้ไอ
โปรดเข้าห้องด่วน ห้ามตากแดดเป็นอันขาด เพราะจะทำให้เปลืองไฟ
แต่ก็มาเป็นกำลังใจให้หนูคนสวยแขนยาวเอวอ่อน
ถึงจะอ่อนความขาว แต่ก็ไม่อ่อนความรู้
อนาคตไปโลด! :)