ประชุมคปสอ.กะเปอร์ ครั้งที่ 6/2550

             บ่ายวันนี้ ผู้เขียนได้เข้าร่วมประชุม คปสอ.กะเปอร์ ซึ่งครั้งนี้เป็นการประชุม ครั้งที่ 6/2550 และเป็นครั้งแรก ที่ผู้เขียนรับหน้าที่เลขานุการ เต็มตัว.. 

 

             เริ่มการประชุม ตอน บ่าย 2 ครึ่ง มีผู้เข้าร่วมประชุม ประกอบด้วยหัวหน้าสถานีอนามัย ตัวแทนโรงพยาบาล ตัวแทนจากสำนักงานสาธาณรณสุขอำเภอกะเปอร์ ราว 20 คน โดยมีท่านสาธารณสุขอำเภอเป็นประธาน ในวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว ท่านสาธารณสุขอำเภอ มอบให้เลขานุการเป็นผู้แจ้ง - - > ตื่นเต้น แหะ!! ก็ไม่ได้เตรียมการอะไรไว้ล่วงหน้า โชคยังดีที่ ตนป็นผู้จัดทำสำเนาการประชุมเอง ไม่งั้นหล่ะแย่ !!  ขณะพูดเสียงออกไมค์ โห่... รู้ได้เลยว่าเสียงแบบขึ้นจมูกสุด-สุด เสียงแหบเสียงแห้ง  เวรกรรมจริ๊ง จริง - - "

               แต่วันนี้เหตุการก็ผ่านไปได้ด้วยดีคะ ทั้งประธาน และผู้เข้าร่วมประชุมก็ต่างแสดงบทบาทของตนได้อย่างดี เป็นทั้งผู้ฟังและผู้พูดที่ดี - - และระยะเวลาในการประชุมก็สิ้นสุดลง ในระยะเวลาอันควร ทั้งนี้ทั้งนั้น วันนี้ทางผู้เขียน ที่รับหน้าที่เป็นเลขนุการ การประชุม ได้ลองนำ เคร็ด(ไม่)ลับ สำหรับเลขานุการมือใหม่ จากอบรม QRT ระดับอำเภอ ที่สุราษฎร์ธานี (อบรมหลักสูตรวิทยากรพี่เลี้ยงระดับอำเภอ ) มาลองปรับใช้ แต่ก็ยังไม่ได้นำมาใช้อย่างเต็มรูปแบบนะคะ..

              โดยเริ่มต้นจากการ ทำการบ้านล่วงหน้าเรื่องวาระการประชุม พยายามใส่รายละเอียด เท่าที่จะใส่ได้ ไว้ในวาระต่าง-ต่าง ของการประชุม เพื่อให้ผู้ที่แจ้ง ได้พูดตามวาระ ไม่ออกนอกประเด็นจนเกินไปรวมถึงผู้เข้าร่วมประชุมก็สามารถอ่านรายละเอียดจากเอกสารได้เลย และที่สำคัญสะดวกสำหรับเลขาในการจดบันทึกการประชุมด้วยคะ ... นอกจากนี้แล้ว การจัดเรียงหัวข้อ และผู้ที่จะนำเสนอ อันนี้ต้องสังเกต จากการเข้าประชุมทั้งที่แล้ว-แล้วมานะคะ ว่า ท่านใดค่อนข้างใช้เวลานาน ก็จัดใส่ไว้ในชาวงหลัง-หลัง ที่ต้องเร่งเวลา ส่วนท่านใดที่พูดได้กระชับก็ใส่ไว้เป็นผู้เสนอในช่วงแรก  - - > อันนี้ค่อนข้างได้ผล อย่างดีเลยทีเดียว!! (อิอิ)

 

บรรยากาศในห้องประชุม

โดยได้สรุป การประชุมไว้ที่ - - - > (สำเนารายงานการประชุมคปสอ.กะเปอร์ครั้งที่ 6/2550)

              

อรุฎา  นาคฤทธิ์