เลขานุการมืออาชีพ

จากบันทึกที่แล้ว ปฐมบทเลขานุการมืออาชีพ ได้เสนอการเริ่มต้นเป็นเลขานุการมืออาชีพ เท่าที่คิดได้และเป็นอยู่ 5  ข้อ  ซึ่งจะขออธิบายรายละเอียดของแต่ละข้อ  <p>1.  เตรียมใจให้รักในหน้าที่  ไม่ว่าคุณจะเป็นเลขานุการโดยมิได้ตั้งใจหรือตั้งใจก็ตามที  แต่เมื่อคุณจะทำอะไรแล้ว ให้พึงระลึกไว้เสมอว่า จงตั้งใจและพยายามทำให้ดีที่สุด  และที่สำคัญจงรักและมีความสุขในสิ่งที่คุณกำลังจะเป็น</p><p>2.  ต้องให้ความรักแก่Boss จะไม่มีเลขานุการ หากไม่มีเจ้านาย เพราะฉะนั้นเจ้านายเป็นคนที่สำคัญที่สุด  เลขานุการที่ดีควรจะต้องให้ความรักแก่เจ้านายอย่างเต็มที่(กรณีนี้หากเจ้านายเป็นผู้ชายก็ควรระมัดระวังในการก่อให้เกิดคุณลักษณะข้อนี้นะค๊ะ)  หากคุณมีคุณลักษณะข้อนี้แล้ว คุณก็จะมีใจที่จะทำงาน เพราะคุณมีเป้าหมายที่จะทำให้คนที่คุณรักมีความสุข  ซึ่งจะแสมารถบ่งเบาภาระของเจ้านายได้เยอะเลยทีเดียว</p><p>3.  เริ่มต้นศึกษาและเรียนรู้งาน และทำให้เป็นนิสัยอยู่ตลอดเวลา  ถึงแม้ว่าคุณจะมีความขัดแย้งในใจว่าที่สิ่งที่คุณกำลังจะเป็น คุณไม่เคยได้เรียนรู้มาก่อนเลย (เลขานุการหลายคนไม่ได้จบเลขานุการมาซะหน่อย)  แต่ถ้าคุณมีพื้นฐานความคิดว่า  ทุกอย่างสามารถเรียนรู้ได้ทุกอย่างมีตัวอย่างที่ดีแล้ว  ไม่ว่าจะเป็นการโต้ตอบหนังสือ การเขียนสาร คำกล่าวเปิดงาน การเขียนโครงการ  ฯลฯ  อ่านเยอะ รู้จักปรับและดัดแปลง (ไม่ใช่ลอกเลี่ยน)  หัดทำบ่อยๆ เก็บสะสม สุดท้ายก็จะเป็นความเชี่ยวชาญในที่สุด</p><p>4.  เสียสละเวลาและมีความรับผิดชอบ  ยิ่งถ้าหากคุณมีเจ้านายที่ทำงานตัวเป็นเกลียวแล้วล่ะก็  ความเสียสละและรับผิดชอบคุณยิ่งต้องมีมากเลยทีเดียว</p><p>5.  หวาดกลัวคำตำหนิ  และจงมีความสุขกับคำชม  หากคุณมีความกลัวกับคำตำหนิของเจ้านายแล้ว  คุณยิ่งจะต้องมีความระมัดระวังในการทำงาน เพื่อไม่ให้เจ้านายตำหนิได้  แต่กลัวในที่นี้ไม่ใช่กลัวจนไม่กล้าที่จะทำอะไรเลย ไม่ใช่ความกลัวที่แสดงออกมานะ  แต่เป็นความกลัวที่อยู่ข้างในของคุณ เก็บเป็นพื้นฐานความกลัวที่ระลึกอยู่ในใจ   เพื่อเป็นข้อเตือนใจในการทำงานอยู่ตลอดเวลา</p><p> </p><p>สำหรับติดตามตอนต่อไป</p><p>6. สร้างบุคลิกภาพที่ดีเพื่อความน่าเชื่อถือ</p><p>7. รู้จักใช้คำพูดเพื่อการประสานงาน</p><p>8. รู้จักสรุปความคิดรวบยอดโดยจัดระบบความคิด  และสามารถขยายความได้</p><p>9. เป็นผู้ฟังที่ดี</p><p>10.Secretary คือ ความลับสุดยอด</p>