ประทับใจ ความร่วมมือ ร่วมใจ ของทีมงานกยศ. ทุกระดับเลยค่ะ ขอบพระคุณค่ะ

           สวัสดีค่ะ  ติดตามอ่าน เวที ลปรร แนวทางการปฏิบัติงานกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา ระดับคณะ ปี 2550 กันมาทั้ง DAR , BAR(1),  BAR(สุดท้าย) และ  AAR(1)   ผ่านมาหลายตอนแล้วนะคะ   เข้มข้นจริงๆค่ะเวทีนี้     และคราวนี้มาดูตอนจบกันเลยดีกว่า

ประทับใจความร่วมมือ ร่วมใจ ของทีมงานกยศ.ทุกระดับเลยค่ะ

ขอบพระคุณค่ะ 

 

 AAR : After Action Review

ท่านตั้งใจว่าจะนำความรู้เเละเเนวคิดที่ได้จากการเข้าร่วมโครงการฯ  กลับไปทำอะไรในระดับหน่วยงานของท่านเเละตัวท่านเอง

  • จะนำความรู้ที่ได้รับไปประชาสัมพันธ์ให้อาจารย์ที่ปรึกษานิสิตทุกชั้นปีทราบรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลในการกู้ยืมเพื่อจะได้ให้คำเเนะนำนิสิตได้ถูกต้อง
  • นำความรู้ที่ได้ไปเเนะนำนิสิตได้เข้าใจเเละปฎิบัติได้ถูกต้องในเรื่องของการทำสัญญา
  • เเนะนำความรู้ที่ได้ให้กับนิสิตที่จะมาขอกู้   เตรียมความพร้อมในการจัดเตรียมเเละวางเเผนงาน
  • ปรับปรุงการดำเนินงานในส่วนของกองทุนให้ดีขึ้น มีการตรวจเอกสาร อย่างมีความเข้าใจเเละชัดเจนมากขึ้น
  • เอกสารรายละเอียดที่ได้รับทราบ เเจ้งกับนิสิต
  • ดำเนินเกี่ยวกับงานที่ทำให้เกิดปัญหาน้อยที่สุด
  • ปรับปรุงเเก้ไขในส่วนที่ผิดพลาด   พัฒนางานกองทุนให้ดีขึ้น
  • นำความรู้ที่ได้กลับไปให้คำเเนะนำกับนิสิต ในคณะได้อย่างถูกต้อง
  • การทำงานด้านงานกองทุนนั้นต้องเข้าใจเเละรอบรู้รู้ถึงในการปฏิบัติงานเพื่อลดปัญหาของกระบวนการทำงาน
  •  รูปเเบบการปฏิบัติงานกองทุนที่เป็นมาตรฐาน    เเจ้งกำหนดการเกี่ยวกับทุนให้นิสิตทราบเเบบชัดเจน
  •  นำเเนวปฏิบัติ กฎ ระเบียบต่างๆ ไปประชาสัมพันธ์ให้เเก่นิสิตในคณะ รวมถึงบุคลากรในคณะ ให้เกิดความเข้าใจเป็นไปในทางเดียวกันเเละถูกต้องมากยิ่งขึ้น
  • หาเอกสารไปเเนะเเนวให้รู้กันในหน่วยงาน เพื่อที่จะสามารถรับงานเเทนเวลาเจ้าหน้าที่งานทุนไม่อยู่ สามารถตรวจหลักฐานจากนิสิตเเทนได้
  • จะนำความรู้ที่ได้ในวันนี้ไปพัฒนาให้นิสิตได้รู้รายละเอียดเพิ่มขึ้นเเละจะพัฒนางานให้สะดวกกว่าที่ผ่านมา
  • พัฒนางานในหน้าที่ของตนเองให้เป็นระบบ เพื่อความชัดเจนของตนเองเเละนิสิตกองทุน
  • ให้มีความเข้าใจเเละไปเเนะนำนิสิตที่มีความประสงค์จะกู้ยืมเงินต่อไปให้เข้าใจขึ้น การเขียนสัญญาเเละเอกสารประกอบ
  • สร้างเเนวปฏิบัติการพิจารณาต่างของงานทุนระดับคณะให้มีมาตรฐานเดียวกัน เเละทำให้เกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด หรือไม่มีเลย  

 ถ้าท่านจะจัดการความรู้ในหน่วยงานของท่าน ท่านจะปรับปรุงเรื่องใดบ้าง

  • การจัดเเผนดำเนินงานเรื่องของขั้นตอนหรือจัดระบบในการทำงานให้มีประสิทธิภาพ
  •  การวางเเผนการดำเนินงานเผยเเพร่รายละเอียดของวันนี้ให้กับบุคคลอื่นๆ  อาจารย์ เจ้าหน้าที่ จะได้ช่วยกันให้คำเเนะนำกับนิสิต
  • ระบบการทำงานของตัวเอง
  • เอกสารเเละความถูกต้อง
  • เรื่องของการศึกษารายละเอียด หลักเกณฑ์การปฏิบัติงานต่างๆให้เเม่นยำยิ่งขึ้น
  • การทำสัญญากู้ยืมของทุกๆปีนั้นควรจัดการอบรมให้นิสิตก่อน ให้นิสิตเอาสัญญาไปทำที่บ้านหรือภูมิลำเนา
  •  การจัดทำฐานข้อมูลด้านงานทุนที่สามารถ บันทึกข้อมูลเเละสามารถเข้าไปดูได้ทุกๆคณะ เเละสามารถปรับปรุงเเก้ไขเเละเพิ่มเติมในส่วนข้อมูลของคณะที่รับผิดชอบได้
  •  การกรอกเอกสาร การคืนเงิน
  • เงื่อนไขการขอกู้  หลักฐานที่จะขอกู้   วงเงินที่จะข้อกู้
  • การเเลกเปลี่ยนความรู้ในหน่วยงานเกี่ยวกับภาระงานของเเต่ละคนเพื่อที่จะได้สามาถปฏิบัติงานเเทนกันได้  ในเรื่องเล็กๆน้อยๆ 
  •  การจัดระบบงาน เเบ่งงาน จัดเจ้าหน้าที่ให้เหมาะสมกับภาระงาน
  • การทำสัญญาเงินกู้  สัญญากู้ยืม ให้นิสิตทราบอย่างชัดเจน
  • ก่อให้เกิดความร่วมมือ การประสานงาน ทั้งในระดับคณะเเละมหาวิทยาลัย เพื่อให้มีมาตรฐานเดียวกัน อันนำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพเเละประสิทธิผลสูงสุด