งานกองทุนกยศ. มีเครือข่ายเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานในระดับคณะเพื่อให้บริการและให้คำปรึกษาแก่นิสิตเกี่ยวกับการกู้ยืมเพื่อการศึกษาประจำคณะอย่างใกล้ชิดและประสานงานกับงานกองทุน กยศ ส่วนกลางฯ

           จากการที่ได้มีโอกาสร่วมงานกับ งานกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา  กองกิจการนิสิต เมื่อวันจันทร์ที่ 30 เมษายน 2550 ใน โครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ " แนวทางการปฏิบัติงานกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา ระดับคณะ ปี 2550 " นั้น  แม้จะเป็นวัน D-Day ของการประชุมหลายๆ นัด  ของกองกิจการนิสิต   แต่ นายเกื้อกูล  ดวงจันทร์ทิพย์  ผู้อำนวยการกองกิจการนิสิต  ได้ให้เกียรติเป็นประธานเปิดเวที  โดยมี นายเกรียงศักดิ์  มูลจันทร์  หัวหน้ากลุ่มงานสวัสดิการนิสิต  กล่าวรายงานค่ะ   

 

 

          ดิฉันได้รวบรวม BAR : Before action Review ดังนี้นะคะ

 

ท่านกำลังจะทำอะไร

  • ประชุมหารือเกี่ยวกับงานทุน กยศ.เพื่อให้จนท.ปฏิบัติงานได้ถูกต้อง
  •  อบรมการปฏิบัติงานกองทุนเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา
  • อบรมเพื่อเพิ่มพูนความรู้และปรับความเข้าใจให้เป็นระเบียบมาตรฐานเดียวกันในการปฏิบัติงานกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา
  • เข้าร่วมอบรมเพิ่มความรู้
  •  เปิดรับและจัดระบบความรู้ใหม่เกี่ยวกับงานทุน
  • รับผิดชอบเรื่องกองทุนกู้ยืมสำหรับนิสิตคณะฯ
  • เข้าร่วมการอบรมฯ
  • เข้าร่วมประชุมเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับทุนกู้ยืม
  • เข้าร่วมประชุมเพื่อรับสมัครทุน
  • เรียนรู้  รับฟัง  แลกเปลี่ยนความคิดเห็น  เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติงานกองทุนเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา
  • งานเกี่ยวกับทุนการศึกษา
  • ร่วมโครงการแลกเปลี่ยนเรียนรู้  แนวทางการปฏิบัติงานกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา
  • ให้คำแนะนำนิสิตที่มีปัญหาในการจัดทำเอกสารของงานกองทุน กยศ. ให้เขียนในสิ่งที่เป็นความจริง
  • เข้าร่วมโครงการอบรม
  •  เข้าร่วมอบรม  เพื่อพัฒนาความรู้  เพิ่มพูนความรู้
  •  ศึกษากฎระเบียบ  ข้อบังคับ  เกี่ยวกับการกู้ยืมทุน  และแนะแนวทางการแก้ไขปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น
  • ดูงานกองทุนประจำคณะ  ให้มีความละเอียดในเรื่องของการเขียนสัญญาและสามารถอธิบาย  วิธีการทำสัญญาและการเขียนสัญญาให้นิสิตได้เข้าใจ    

ท่านคาดหวังอะไรจากการเข้าร่วมโครงการนี้

  •  ความรู้และความเข้าใจในการปฏิบัติงานกยศ.
  • ได้ความรู้เกี่ยวกับการดำเนินงาน  กองทุนกู้ยืม มากที่สุด  รู้จักระเบียบต่างๆ ขั้นตอนการดำเนินงาน กยศ. ต่างๆ
  •  มีความรู้ความเข้าใจและมีมาตรฐานอันเดียวกันในการปฏิบัติงานกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
  • ได้ความรู้เพิ่มขึ้น จากงาน กยศ.  เพราะเข้ามาทำงานใหม่
  •  หวังว่าจะเข้าใจการทำงานของงานกองทุนฯมากขึ้นและนำไปใช้อย่างถูกต้อง
  • รับความรู้เรื่องกระบวนการรับสมัคร การดำเนินการเรื่องการขอยื่นกู้  และการพิจารณาคุณสมบัติ  ตลอดจนขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการรับทุนกู้ยืมของนิสิต
  • ได้รับความรู้เพิ่มเติมจากประสบการณ์การทำงานของแต่ละคนที่เข้าร่วมอบรมฯ  รู้เรื่อง เข้าใจเกี่ยวกับระเบียบต่างๆ ของงานกองทุนฯ
  • ได้ความรู้และความเข้าใจในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับทุนกู้ยืมแก่นิสิตได้เป็นอย่างดี
  • ความชัดเจนเกี่ยวกับการทำสัญญากองทุนกู้ยืม
  • มีความเข้าใจเกี่ยวกับงานทุนมากยิ่งขึ้น
  • ได้ทราบรายละเอียด  วิธีการปฏิบัติที่ถูกต้อง  เพื่อจะได้แนะนำนิสิต  ไม่อยากให้นิสิตต้องกังวลกับเรื่องการกู้เงิน  อยากให้นิสิตเอาเวลาไปเรียนหนังสือ
  • ความรู้เพิ่มเติม  เพื่อที่จะนำกลับไปทำในงานและหน้าที่ที่รับผิดชอบ
  • ได้ทราบรายละเอียด หลักเกณฑ์ การปฏิบัติงานด้านกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา
  • นิสิตที่ไม่มีทุนในการเรียนจะได้มีทุนเพื่อจ่ายค่าหน่วยกิต ค่าธรรมเนียมต่างๆ  นิสิตที่มีมาจากครอบครัวที่ยากจนก็สามารถที่จะเรียนจบในระดับปริญญาตรีได้
  • แนวทางในการปฏิบัติงานกองทุน
  • การให้คำปรึกษาแก่นิสิต
  • ได้ความรู้ที่เพิ่มขึ้น มีหลักการในการทำงานเพิ่มขึ้น
  • ทราบถึงกฎระเบียบ  เงื่อนไขต่างๆของกองทุน กยศ. และนำความเข้าใจทั้งหมดไปถ่ายทอดให้แก่นิสิตในคณะ
  • ได้ทราบระเบียบ กฎเกณฑ์ การพิจารณาการกูยืม ปัญหาที่เกิดขึ้นและแนวทางการแก้ไข
  • มีความเข้าใจเรื่องกองทุนและการเขียนสัญญา
  • สามารถอธิบายให้นิสิต  ทำสัญญาและเขียนสัญญาได้อย่างถูกต้อง  

ท่านคิดว่า หน่วยงานของท่าน  มีการปฏิบัติงานกองทุน กยศ.ที่ผ่านมาอย่างไร

  • ยังมีความรู้และความเข้าใจในงานทุนกยศ.ยังไม่ครอบคลุม
  • เป็นหน่วยงานใหม่ จึงไม่ทราบว่าที่ผ่านมามีการดำเนินงานอย่างไร
  • ปานกลางค่อนข้างดี  แต่มีความต้องการที่จะให้ดียิ่งขึ้น  เพื่อประโยชน์แก่ตัวนิสิต
  • ปฏิบัติงานได้ระดับปานกลาง
  •   ก็ดี
  •  การปฏิบัติก็มีการดำเนินมาได้ด้วยดี  บางครั้งอาจจะมีอุปสรรคบ้างเนื่องจากอาจารย์บางท่านอาจจะยังไม่เข้าใจในกระบวนการกู้ยืมของกยศ.  ในส่วนตรงนี้  ถ้าผู้รับผิดชอบมีข้อมูลมากหรือเข้าใจในเรื่องดังกล่าว  ก็จะทำให้การดำเนินงานราบรื่น
  •  การปฏิบัติงานที่ผ่านมาเป็นไปตามหน้าที่ของงานกองทุนและช่วยบรรลุวัตถุประสงค์ของงานกองทุน
  • ยังขาดความเข้าใจที่ถูกต้องและคำตอบจากงานกองทุนไม่เหมือนกันซักคน
  •  พยายามจะจัดทำให้อยู่ในเกณฑ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
  • ยังขาดความเข้าใจที่ถูกต้อง
  •  ดี
  •  ดีที่มีระบบ เพราะนิสิตที่คณะมีไม่มาก  เลยครอบคลุมทุกระดับ
  • มีการวางแผนที่ดี  แก้ไขปรับปรุงข้อผิดพลาด  พัฒนางานให้ดียิ่งขึ้น
  • ที่ผ่านมาการปฏิบัติงานกองทุนเงินกู้เพื่อการศึกษา  ในส่วนของคณะจะได้ไม่ค่อยมีปัญหา  เนื่องจากนิสิตจะเข้ามาสอบถามเมื่อมีข้อสงสัย
  • ให้ความสำคัญต่องานกองทุน กยศ. เป็นอย่างมาก
  •  มีการประชาสัมพันธ์ เรื่อง กยศ.  มีกระบวนการจัดทำเอกสาร
  •  ดี  เรียบง่าย  ไม่ยุ่งยาก  และไม่วุ่นวาย
  • ดีมาก
  •   มีปัญหาเรื่องการติดตามนิสิต  เรื่องหลักฐานไม่ครบ 
  •  บางกรณีนิสิตพ้นสภาพ  พักการเรียน  ทำให้ไม่สามารถติดตามนิสิตได้
  • นิสิตไม่ค่อยรักษาสิทธิของตน  ไม่ติดตามข่าวสาร
  • ยังไม่ค่อยเป็นระบบเท่าที่ควร