หลังจากที่ได้ยืมเงินมหาวิทยาลัยมาเป็นค่าลงทะเบียนอบรมหลักสูตรเทคนิคการเป็นพิธีกรมืออาชีพ เมื่อวันเสาร์อาทิตย์ที่ผ่านนั้น
พอมาวันจันทร์เมื่อวานตอนเย็นๆก่อนจะกลับบ้าน ก็คิดได้ว่าตอนนี้เราเป็นหนี้มหาวิทยาลัยอยู่ ต้องนำใบเสร็จที่ได้รับจากการลงทะเบียนไปให้เจ้าหน้าที่การเงินเคลียร์ให้ แต่ปรากฏว่าหาไม่เจอ หาจนถึงมืดค่ำ (โต๊ะทำงานดูไม่ได้เลย) และไม่มีใครอยู่ที่ทำงานแล้ว ไม่รู้จะไปปรึกษาใคร ถ้ากลับบ้านตอนนี้คงต้องคาใจ นอนไม่หลับแน่ว่าไปลืมไว้ที่ไหน
ผมเลยตกลงใจโทรปรึกษาผู้อำนวยการกองคลังฯที่ผมรู้จักมักคุ้นเป็นอย่างดี ว่าจะแก้ปัญหาอย่างไร และท่านก็ให้คำแนะนำง่ายๆ คือ
- ไปขอถ่ายเอกสารสำเนาใบเสร็จลงทะเบียนมา พร้อมให้ผู้ที่ออกใบเสร็จนั้น ลงลายมือชื่อรับรอง "สำเนาถูกต้อง"
- ทำหนังสือถึงอธิการบดี แนบเอกสารตามข้อ 1 พร้อมระบุยืนยันว่า "เมื่อค้นหาเอกสารใบเสร็จฉบับจริงในภายหลังแล้ว จะไม่นำมาเบิกอีกครั้ง"
เท่านี้ก็เป็นอันเรียบร้อย ไอ้ผมก็ดีโผยตีผายตีโพยตีพายไปก่อน ดังนั้นการปรึกษาผู้รู้ หรือผู้มีประสบการณ์ จะช่วยให้เราฝ่าปัญหาที่เราไม่เคยประสบได้
KPN
นึกว่าจะแย่แล้วเชียว !!!
ที่แท้มีการใช้ Hot Line โทรหาผู้รู้นี่เอง
น่าเห็นใจ…แต่ทุกอย่างแก้ไขได้..ค่ะของพี่หายประจำ..ทำทุกวัน..ปนกันยุ่งไปหมด..น่าจะเป็นคำผิดนะคะ...ตีโพยตีพาย…
โปรดทำเป็นคู่มือ การแก้ปัญหา ไว้ด้วยนะครับ
เผื่อคราวหน้า เป็นปัญหาคนอื่นด้วยครับ
ขอบคุณครับท่านอาจารย์มณทล
ผู้รู้ที่ว่านั้นไม่ใช่ใครที่ไหนหรอกครับ อาศัยอยู่บ้านกับผมมาด้วยกัน 30 ปีแล้ว ผู้อำนวยการกองคลังฯ
ขอบคุณครับพี่เมตตา
ผมรู้สาเหตุหนึ่ง คือ ช่วงหลังๆไม่ได้ให้ความสำคัญกับกิจกรรม 5 ส. เท่าไหร่นัก มีอะไรก็ยัดใส่ลิ้นชัก มั่วกันไปหมด หาอะไรก็ได้เจอ
ขอบคุณสำหรับคำผิดครับจะแก้ไขต่อไป
555 มาสารภาพว่า พี่ก็ทำหายบ่อยค่ะ ส่วนมากเป็นใบเสร็จค่ารักาพยาบาลค่ะ ก็จำไปขอสำเนาจากรงพยาบาลแล้ว ก็กำกับ "เมื่อค้นหาเอกสารใบเสร็จฉบับจริงในภายหลังแล้ว จะไม่นำมาเบิกอีกครั้ง" เช่นกันค่ะ
ขอบคุณครับคุณตาหยู
คงให้มีกรณีปัญหาเยอะก่อนนะครับ ค่อยมารวบรวมครั้งเดียว จัดทำเป็นคู่มือต่อไปครับ
ขอบคุณที่แนะนำครับ
โห.. พิมพ์ไว พี่พิมพ์ผิดเยอะเลยอ่ะค่ะ น้องแจ๊ค
ขออนุญาตแก้คำผิดค่ะ
555 มาสารภาพว่า พี่ก็ทำหายบ่อยค่ะ ส่วนมากเป็นใบเสร็จค่ารักษาพยาบาลค่ะ ก็จะไปขอสำเนาจากโรงพยาบาลแล้ว ก็กำกับ "เมื่อค้นหาเอกสารใบเสร็จฉบับจริงในภายหลังแล้ว จะไม่นำมาเบิกอีกครั้ง" เช่นกันค่ะ
ส่วน ผู้อำนวยการกองคลังฯ ที่ปรึกษาสูงสุด คนบ้านเดียวกันนั้น แจ๊ค ก็เฉลยไปเลยสิคะ ว่า อย่าว่าแต่ปรึกษาแค่นี้เลย ตอนเด็กๆก็ให้ท่านป้อนข้าวป้อนน้ำอยู่ อิอิ
ขอบคุณครับพี่หนิง
ในกรณีที่ผู้ออกใบเสร็จอยู่ในพื้นที่จังหวัดมหาสารคาม คงไม่มีปัญหาที่จะขอสำเนาเท่าใดนัก
แต่ในกรณีที่เราไปต่างจังหวัดไกล แล้วทำใบเสร็จหายนั้น คงจะลำบากที่จะติดต่อขอสำเนา
ดังนั้นก็อย่าทำหายเลยครับ เพราะเสียทั้งเวลา ทั้งอารมณ์ เคลียร์หนี้ไม่ทัน มหาลัยก็หักเงินเดือนอีก
ขอบคุณสำหรับคำแนะนำที่ดี แก่ผู้ไม่มีผอ.กองคลังในบ้าน...กรณีนี้ใช้ได้กับใบสำสำคัญทุกอย่างหรือเปล่าครับ...หรือใช้ได้กเฉพาะใบเสร็จรับเงิน ?
...ถ้าทะเบียน...หายปรึกษาใครดีละครับ
ถึงพี่หนิง
วันนี้จะรีบกลับครับ ใกล้เลิกแล้วเลยเข้ามาเก็บตกข้อแนะนำของบันทึกตัวเอง ก่อนจะกลับ
เรียนท่านอาจารย์เฉลิมศักดิ์
สำหรับคำถามที่ว่า
กรณีนี้ใช้ได้กับใบสำสำคัญทุกอย่างหรือเปล่าครับ...หรือใช้ได้กเฉพาะใบเสร็จรับเงิน ?
ผมไม่ทราบจริงนะครับ ไม่มีความรู้เรื่องระเบียบการเงินและการคลังเลยครับ
สำหรับความเห็นส่วนตัวแล้ว น่าจะใช้ได้กับเอกสารหลักฐานการจ่ายเงิน เช่น ค่าลงทะเบียน บิลน้ำมัน ค่าที่พักโรงแรมที่ใบกำกับภาษี
แต่อาจจะยกเว้นบางอย่าง เช่น ใบค่าทางด่วน เพราะเชื่อแน่ว่าจะสืบค้นย้อนหลังได้ยากครับ
ขอบคุณครับน้องเม
และขอบคุณน้องหมูน้อย กัลยาณมิตร มข ด้วยนะครับ
ขอถ่ามว่าใบเสร็จหายผมจะไปขอที่มหาลัยแม่ใจ้ขอภ่ายเอกสารใบเสร็จจะไปขอทุมการศึกษาทีสหกรญ์กองทับภาศที3