หลังจากที่ได้รับ E-mail 20,000 ชื่อ จากกองทะเบียนฯและสำนักคอมฯ เมื่อสัปดาห์ก่อน เพื่อทำการ ประชาสัมพันธ์นิสิตให้เข้าทำการประเมินการสอนของอาจารย์ผ่าน ระบบออนไลน์ ซึ่งก็ยังไม่ทำอะไรกับมันมากนัก เพียงแต่นั่งคิดหาทางออกที่จะ ลดเวลา ลดขั้นตอน จัดการเพื่อเตรียมความพร้อมในการส่ง สุดท้ายก็ได้ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับตัวเอง เผื่อใครอาจจะต้องมีการส่งเพื่อทำการอะไรซักอย่าง เช่นผม ก็มาเล่าทางเลือกอีกทางหนึ่ง (แบบชาวบ้านๆ) ในการเตรียมเมลก่อนจะส่ง

  • ขั้นที่ 1 เมื่อได้อีเมลมาแล้วในรูปแบบไฟล์ excel
  • ขั้นที่ 2 ทำการ copy คอลัม ที่มีชื่ออีเมลไว้
  • ขั้นที่ 3 เปิดโปรแกรม word ขึ้นมา แล้วทำการ วาง ที่ copy ไว้แล้วในขั้นที่ 2
  • ขั้นที่ 4 คุณต้องตัดสินใจซะก่อนว่า จะส่งที่ละกี่คน สำหรับผม ครั้งละ 20-30 ถ้าคุณส่งทีละมาก จะทำให้ผู้รับ ดูแล้วรกในช่อง ผู้ส่ง แสดงถึงความไม่ค่อยตั้งใจมากนัก
  • ขึ้นที่ 5 ทำการ ผสานแถว ตามจำนวนคนที่คุณจะส่งในแต่ละครั้ง

หมายเหตุ การจะส่งเมลแบบหลายคนต้องใช้ , คั่นในแต่ละคน ซึ่งคุณต้องใส่เครื่องหมาย , อยู่ 20,000 ครั้ง แต่ผมมีทางลัด คือ ปกติอีเมลที่ผมเห็นของไทย จะลงท้ายไม่เกิน .ac.th หรือ .com หรือ .or.th หรือ .net หรือ .go.th

  • ขั้นที่ 6 ใช้เครื่องมือในโปรแกรม word ชื่อว่า แทนที่ (ทั้งหมด) คุณเพียงแค่ เช่น แทนที่คำว่า “.com” ด้วย “.com,” หรือ “.ac.th” ด้วย “.ac.th, จนครบ เป็นอันเท่านี้คุณก็ไม่ต้องคั่น , ” 20,000 ครั้งแล้ว
  • ขั้นที่ 7 สุดท้ายคุณก็ เคาะเมลมาชิดกัน เป็นอันเท่านี้ก็พร้อมส่งแล้ว

และในการเตรียม E-mail 20,000 ชื่อของผมในช่วงเช้านี้ก็เสร็จแล้ว ตอนบ่ายก็ทำการส่งได้ครับ และตอนส่งนั้นกำหนดเงื่อนไขด้วยว่า ถ้ามีคนอ่านแล้ว ให้มี feedback กับมาโชว์ด้วย จะได้นับ rating ได้บ้าง

KPN