ั้นที่ 4 คุณต้องตัดสินใจซะก่อนว่า จะส่งที่ละกี่คน สำหรับผม ครั้งละ 20-30 ถ้าคุณส่งทีละมาก จะทำให้ผู้รับ ดูแล้วรกในช่อง “ผู้ส่ง” แสดงถึงความไม่ค่อยตั้งใจมากนัก


บางคนมักจะ copy เมล์แล้วส่งในช่อง Bcc  ซึ่ง B คือ Blind เป็นการซ่อนเมล์ที่ส่งออกไป ทำให้ส่งทีละเป็นร้อยเมล์ได้ แต่ในช่อง To ที่กรอกเพื่อใส่อีเมล์ อาจจะกรอก 1 - 2 อีเมล์ ก็ได้ เพื่อไม่ให้รกเกินไป

อีกหนึ่งทางเลือก คือ การใช้โปรแกรม Open source Maillist list  ในการส่งอีเมล์ครับ เมื่อมีฐานข้อมูลหลายหมื่นชื่อ ติดตั้งโปรแกรมลงไป ซึ่งตัวโปรแกรมจะรันบนเวบ server เช่น อาจจะติดตั้งบนเวบไซต์ของงานประกันคุณภาพ ก่้อนการใ้ช้ต้อง log in เข้าไป ใส่รายชื่อฐานข้อมูลอีเมล์เข้าไป เวลาที่คลิกส่ง กดครั้งเดียว

หัวจดหมายจะเห็นเมล์ของคนส่ง และเมล์ของคนรับคนนั้น อีเมล์เดียว

แต่การทำงานของโปรแกรม เสมือนว่า นั่งส่งทีละคน ทีละครั้ง รวม 20,000 ครั้ง แต่ความจริงนั้น คุณกดส่งครั้งเดียว แล้วตัวโปรแกรมจะประมวลผล ส่งให้ทั้ง 20000 อีเมล์โดยอัตโนมัติ


From  : คุณแจ็ค
to : นิสิต.....
Subject : .........

.....



เดี๋ยวโอกาสเหมาะ นายบอนจะเขียนบันทึกเรื่อง mailling list ให้นะครับ โอกาสเหมาะๆก็จะขึ้นไปติดตั้งโปรแกรมให้ด้วย เผื่อคุณแจ็คจะได้เอาเวลาในการเตรียมการส่ง ไปนั่งทานอาหารเที่ยงนอกห้องทำงานบ้างนะครับ