ตามที่กองการเจ้าหน้าที่ ได้ดำเนินการจัดการความรู้เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล  เรื่องการรับสมัคร การสรรหา และการเลือกสรร  ที่กองการเจ้าหน้าที่กับคณะ/หน่วยงานได้ ดำเนินการร่วมกัน ซึ่งมีบุคลากรที่ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลสังกัดกอง/คณะ/หน่วยงาน เข้าร่วมประมาณ  65  คน เมื่อวันที่  14  ธันวาคม 2549 ที่หัองประชุมกองการเจ้าหน้าที่ มข. เวลา 13.30 - 16.30 น.  ได้บทสุปการจัดความรู้ (Knowledge Management : KM) ดังนี้

การสรรหาพนักงานมหาวิทยาลัยเงินงบประมาณแผ่นดิน
  1. คณะ/หน่วยงานได้รับแจ้งการจัดสรรกรอบอัตราจากกองการเจ้าหน้าที่
  2. คณะ/หน่วยงานดำเนินการประกาศรับสมัคร
    1. กำหนดคุณสมบัติตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่ง
    2. กำหนดระยะเวลาในการเปิดรับสมัคร (มีระยะเวลาในการรับสมัครไม่น้อยกว่า 7 วันทำการ)
    3. กำหนดเกณฑ์การคัดเลือก
    4. จัดทำประกาศรับสมัครและคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลือก (จำนวน 3 – 5 คน)
    5. จัดส่งสำเนาประกาศรับสมัครและสำเนาคำสั่งแต่งตั้งกรรมการให้คณะกรรมการคัดเลือก
    6. ส่งประกาศประชาสัมพันธ์การรับสมัคร
      • งานประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยขอนแก่น
      • กองการเจ้าหน้าที่
      • งานประสานงานมหาวิทยาลัยขอนแก่น (พร้อมรับสมัคร)
      • แหล่งข่าวอื่นๆ
      1. ดำเนินการรับสมัคร
      2. เมื่อสิ้นระยะเวลาการรับสมัคร การเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัคร
      3. ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบและกำหนดวัน เวลา สถานที่คัดเลือก
      4. ดำเนินการคัดเลือก
      5. รายงานผลการคัดเลือกต่ออธิการบดีโดยผ่านคณบดี/กองการเจ้าหน้าที่
      6. (กรณีสายผู้สอนได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการประจำคณะ)

      7. จัดชุดเอกสารส่งกองการเจ้าหน้าที่ โดยแนบประกาศรับสมัครและคำสั่งแต่งตั้ง

    กรรมการคัดเลือก และใบสมัครผู้ได้รับการคัดเลือก

    1. กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการประกาศผลการคัดเลือก/ส่งสำเนาประกาศผลการคัดเลือกให้คณะ/หน่วยงานทราบ
    2. แจ้งผลการคัดเลือกให้ผู้ได้รับการคัดเลือกมารายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
    3. กรณีผู้ได้รับการคัดเลือกสละสิทธิ์ กองการเจ้าหน้าที่ทำหนังสือแจ้งคณะ/หน่วยงานเพื่อเรียก
    4. ผู้ได้รับการคัดเลือกอันดับสำรอง

    5. ผู้ได้รับการคัดเลือกมารายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
    6. กองการเจ้าหน้าที่รับรายงานตัวผู้ได้รับคัดเลือก/ส่งตัวไปยังคณะ/หน่วยงาน
    7. คณะ/หน่วยงานแจ้งวันเริ่มปฏิบัติงาน/เลขที่อัตรา/สังกัด/สัญญาจ้าง/ข้อกำหนดการจ้าง
    8. (อย่างละ 2 ชุด)

    9. กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการออกคำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง
    10. กองการเจ้าหน้าที่ส่งสำเนาคำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง/สัญญาจ้าง/ข้อกำหนดการจ้าง (อย่างละ 1 ชุด)

    คณะ/หน่วยงานแจ้งคำ

    การสรรหาพนักงานมหาวิทยาลัยโดยใช้เงินรายได้/ลูกจ้างชั่วคราว

    1. คณะ/หน่วยงานได้รับแจ้งการจัดสรรกรอบอัตราและอัตราตั้งใหม่จากกองแผนงาน
    2. คณะ/หน่วยงานแจ้งความประสงค์ขอประกาศรับสมัคร
      1. คณะ/หน่วยงานจัดทำบันทึกกำหนดคุณสมบัติตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่ง
      2. กำหนดระยะเวลาในการเปิดรับสมัคร (มีระยะเวลาในการรับสมัครไม่น้อยกว่า 7 วันทำการ)
      3. กำหนดเกณฑ์และวิธีการคัดเลือก
      4. คณะ/หน่วยงานเสนอรายชื่อคณะกรรมการคัดเลือก (จำนวน 3 – 5 คน)
      5. กองการเจ้าหน้าที่จัดทำประกาศรับสมัครและคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลือก
      6. จัดส่งสำเนาประกาศรับสมัครและสำเนาคำสั่งแต่งตั้งกรรมการให้คณะ/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
      7. ดำเนินการรับสมัคร
      8. ส่งประกาศประชาสัมพันธ์การรับสมัคร
        • งานประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยขอนแก่น
        • คณะ/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
        • แหล่งข่าวอื่นๆ
        1. เมื่อสิ้นระยะเวลาการรับสมัคร กองการเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัคร
        2. กองการเจ้าหน้าที่ส่งใบสมัครให้กับคณะ/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
        3. กองการเจ้าหน้าที่ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ (ยกเว้นคณะแพทยศาสตร์)
        4. คณะ/หน่วยงานดำเนินการคัดเลือก
        5. รายงานผลการคัดเลือกต่ออธิการบดีโดยผ่านคณบดี/กองการเจ้าหน้าที่

      (พร้อมส่งใบสมัครผู้ได้รับการคัดเลือก)

      1. กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการประกาศผลการคัดเลือก/ส่งสำเนาประกาศผลการคัดเลือกให้คณะ/หน่วยงานทราบ
      2. แจ้งผลการคัดเลือกให้ผู้ได้รับการคัดเลือกมารายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
      3. กรณีผู้ได้รับการคัดเลือกสละสิทธิ์ กองการเจ้าหน้าที่ทำหนังสือแจ้งคณะ/หน่วยงานเพื่อเรียก
      4. ผู้ได้รับการคัดเลือกอันดับสำรอง

      5. ผู้ได้รับการคัดเลือกมารายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
      6. กองการเจ้าหน้าที่รับรายงานตัวผู้ได้รับคัดเลือก/ส่งตัวไปยังคณะ/หน่วยงาน
      7. คณะ/หน่วยงานแจ้งวันเริ่มปฏิบัติงาน/เลขที่อัตรา/สังกัด
      8. กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการออกคำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง
      9. กองการเจ้าหน้าที่ส่งสำเนาคำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง

      หมายเหตุ

      1. กรณีพนักงานมหาวิทยาลัยโดยใช้เงินรายได้ ตามข้อ 8 คณะ/หน่วยงานต้องส่งข้อกำหนดการจ้างและสัญญาจ้าง อย่างละ 2 ชุด ให้กองการเจ้าหน้าที่
      2. กองการเจ้าหน้าที่ส่งข้อกำหนดการจ้างและสัญญาจ้างให้คณะ/หน่วยงาน อย่างละ 1 ชุด