การเพิ่มประสิทธิภาพการประชุม อย่างเข้าใจง่าย

การเพิ่มประสิทธิภาพการประชุม อย่างเข้าใจง่าย

ทำได้อย่างง่าย ๆ คือ
1. ผู้จดบันทึกรายงานการประชุม จดบันทึกรายงานการประชุม ให้ถูกต้องครบถ้วน ให้เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด
2. แจ้งเวียนบันทึกรายงานการประชุมออกไปให้ผู้เกี่ยวข้องทราบถึงผลการประชุมโดยเร็วที่สุด (ทั้งทาง Analog และ Digital)
3. เพื่อปฏิบัติตาม มติของที่ประชุมทันที 
4. ติดตาม(Monitoring) และประเมินผล (Evaluation) ตามมติที่ประชุมนั้นก่อนที่จะมีการประชุมครั้งต่อไป
5. ผู้เกี่ยวข้องที่เข้าประชุมและเข้าร่วมประชุม ต้องทำการบ้านมาก่อน
6. ประธานในที่ประชุมและผู้เข้าประชุม ตลอดจนผู้เข้าร่วมประชุม (ผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด) ต้องมีสติ ร่วมด้วยช่วยกันอภิปราย ตามวาระตามที่ได้ทำการบ้านมา ประธาน หรือ เลขา ต้องสรุปมติให้ชัดเจนก่อนเพื่อลงมติ และจดมติตามนั้น

ยกตัวอย่าง 

การประชุมของสหกรณ์ หรือชมรม ฯ แห่งหนึ่ง มีการประชุมประจำเดือนทุกเดือน

สหกรณ์ หรือ ชมรม ฯ A บันทึกรายงานการประชุม เสร็จก่อนประชุมครั้งต่อไป 1 วัน หรือ เสร็จก่อนประชุม 6 ชั่วโมง แล้วส่งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบเพื่อเข้าประชุมในตอนประชุมครั้งถัดไป
 
สหกรณ์ หรือ ชมรม ฯ B   บันทึกรายงานการประชุม เสร็จก่อนการประชุมครั้งต่อไป 15 วัน แล้วแจ้งเวียนให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ พร้อมแจ้งนัดประชุมล่วงหน้า

สหกรณ์  หรือ ชมรมฯ C บันทึกรายงานการประชุม เสร็จในวันรุ่งขึ้นหลังจากการประชุม แล้วแจ้งเวียนให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ พร้อมแจ้งนัดประชุมล่วงหน้าเป็นเวลานาน 

จะเห็นได้ว่า

สหกรณ์ หรือ ชมรม ฯ A ผู้เกี่ยวข้องจะเสียโอกาสในการ รับทราบผลการประชุมอย่างเป็นทางการ เสียโอกาสในการช่วยกัน ติดตาม (monitoring) และประเมินผล (evaluation) ดำเนินการตามมติที่ประชุม เพราะ บันทึกรายงานการประชุมเสร็จช้า และอาจเกิดความไม่ปรองดองได้ เพราะเข้าใจและรับรู้มติที่ประชุมในมุมมองของตน 

สหกรณ์ หรือ ชมรม ฯ B  ผู้เกี่ยวข้องจะมีโอกาสในการ รับทราบผลการประชุมอย่างเป็นทางการ เร็วกว่า 15 วัน มีโอกาสในการช่วยกัน ติดตาม (monitoring) และประเมินผล (evaluation) ดำเนินการตามมติที่ประชุม  15 วัน เพราะบันทึกรายงานการประชุมเสร็จก่อน เป็นเวลา 15 วัน  และอาจเกิดความไม่ปรองดองระหว่าง 15 วันที่บันทึกรายงานการประชุมยังไม่เสร็จ  เพราะเข้าใจและรับรู้มติที่ประชุมในมุมมองของตน

สหกรณ์ หรือ ชมรม ฯ c  ผู้เกี่ยวข้องจะมีโอกาสในการ รับทราบผลการประชุมอย่างเป็นทางการ เร็วที่สุด มีโอกาสในการช่วยกัน ติดตาม (monitoring) และประเมินผล (evaluation) ดำเนินการตามมติที่ประชุมมากที่สุด เพราะบันทึกรายงานการประชุมเสร็จเร็ว  และสหกรณ์ หรือ ชมรมแห่งนี้  บันทึกรายงานการประชุมเสร็จ เร็ว เพราะเข้าใจและรับรู้มติที่ประชุมตรงกันจากรายงานการประชุมที่เสร็จเร็จ สามารถทราบกำหนดวันประชุมล่วงหน้าอย่างเป็นทางการได้ ได้ทำให้ผู้เกี่ยวข้องมาประชุมโดยพร้อมเพรียงกัน ด้วยการทำการบ้านมาก่อนเป็นอยางดี 

ตอบคำถาม 
ถาม  .....  การประชุมเพลิง ต้องติดตาม และ ประเมินผล หรือไม่
ตอบ ...... การประชุมเพลิง ต้องมีการติดตาม (monitoring) การลุกไหม้ของไฟตอนฌาปนกิจ และ ประเมินผล (Evaluation) ตอนเก็บอัฐิ

เตรียมพร้อมไว้สำหรับ สภาพแวดล้อม  5G IoT และ AI ในภายหน้า 

5G 
https://th.wikipedia.org/wiki/5_%E0%B8%88%E0%B8%B5

IoT
https://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B8%AD%E0%B8%B4%E0%B8%99%E0%B9%80%E0%B8%97%E0%B8%AD%E0%B8%A3%E0%B9%8C%E0%B9%80%E0%B8%99%E0%B9%87%E0%B8%95%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%AA%E0%B8%A3%E0%B8%A3%E0%B8%9E%E0%B8%AA%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%87

AI
https://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B8%9B%E0%B8%B1%E0%B8%8D%E0%B8%8D%E0%B8%B2%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%94%E0%B8%B4%E0%B8%A9%E0%B8%90%E0%B9%8C

สุดท้ายตายทุกคน

พีระพงศ์ วาระเสน       ผู้เขียน
18 เมษายน  2562