การเตรียมตัวต่อไป ในเรื่องตัวชี้วัด
จากการมาติดตามตรวจประเมินตัวชี้วัดของสถาบันบำราศนราดูร โดยผู้เชี่ยวชาญและเจ้าหน้าที่จาก ก.พ.ร. กรมฯ เมื่อวันที่ 23 พ.ย. 2549 (เวลา 09.00 - 16.30 น.) ที่ผ่านมา ในส่วนตัวชี้วัดที่ศูนย์พัฒนาคุณภาพรับผิดชอบ 4 ตัว และงานแผนสถาบัน 1 ตัว ซึ่งตรวจประเมินโดยอาจารย์จรรยา นั้น อาจารย์ให้สรุปรวมหลักฐานเพื่อยืนยันกระบวนการดำเนินงาน (Process) ที่ทำให้บรรลุวัตถุประสงค์ของแต่ละตัวชี้วัด และผลของการดำเนินงานดังกล่าว โดยแยกตามขั้นตอนต่างๆ อย่างละเอียด ซึ่งได้ดำเนินการรวบรวมและส่งกรมฯ เมื่อวันที่ 1 ธ.ค. 2549 เวลา 14.30 น.
การตรวจประเมินในครั้งนี้ ทำให้ได้บทเรียนสำหรับนำมาปรับกลยุทธ์การดำเนินงานของแต่ละตัวชี้วัดในปีงบประมาณ 2550 คือ
1. ต้องกำหนดผู้รับผิดชอบแต่ละตัวชี้วัดที่ชัดเจน
2. ประชุมชี้แจงและ ลปรร. ให้ผู้รับผิดชอบแต่ละตัวชี้วัดเข้าใจ Template ของตัวชี้วัดที่ตนเองรับผิดชอบ รวมทั้งเป้าหมายและระยะเวลาที่ต้องดำเนินการของแต่ละตัวชี้วัดด้วย
3. ทำแผนติดตามแต่ละตัวชี้วัดทุกไตรมาส โดยกำหนดวันที่ต้องรายงานพร้อมหลักฐานการดำเนินงาน และแผนการแก้ไขปรับปรุงในกรณีที่ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย
4. ซ้อมการนำเสนอผลการดำเนินงาน, การนำเสนอหลักฐาน และการตอบตัวชี้วัดแต่ละตัว ก่อนการมาตรวจประเมินจริง
5. เตรียมหลักฐานต่างๆ ของแต่ละตัวชี้วัดให้พร้อมส่งในวันมาตรวจประเมิน เพื่อจะได้ไม่ต้องมาตามเก็บรวบรวมส่งทีหลัง
สำหรับ Template ตัวชี้วัด ก.พ.ร. ปีงบประมาณ 2550 กรมฯ จะจัดให้มีการประชุมในวันที่ 6 ธ.ค. 2549 นี้ ซึ่งสถาบันจะต้องดำเนินการตามข้อ 1 และข้อ 2 ในเร็ววันต่อไป
ความเห็น (5)
จะช่วยกันเตรียมพร้อมรับการตรวจเยี่ยมคะ
เป็นสิ่งที่ดีมาก ๆ ในการเตรียมความพร้อมค่ะ
อ้อ....พี่มอมน่าจะติดป้าย AAR เพิ่มอีก 1 ป้ายนะคะ
ที่ไปประชุม เมื่อวันที่ 6 ธ.ค.49 ที่รร.ริชมอนด์ กล่าวถึงมิติที่ 1 ตั้งแต่เช้าจรดเย็นเลยค่ะ เพิ่งมากล่าว มิติที่ 2-4 ตอนสี่โมงสิบห้านาทีค่ะ มิติที่ 1 ของบำราศคุณหมอนภาเป็นคนตอบ เรื่องการเตรียมความพร้อมการรองรับการระบาดของไข้หวัดใหญ่ คุณหมอปรีชาเป็นคนร่าง ประชุมเลิก 5 โมงเย็น เพราะไม่ทันค่ะ
ขอบคุณ น.ส. surg BI, "น้องเล็ก", ฝน และท่าน ผอ. นะคะ สำหรับข้อเสนอแนะ "AAR" ยินดีค่ะ