วิธีเปลี่ยนกระดาษแฟกซ์ การใส่กระดาษแฟกซ์ SHARP แบบกระดาษม้วน การตั้งเวลา

thecityedu
ติดตาม ผู้ติดตาม 
ติดต่อ
วิธีเปลี่ยนกระดาษแฟกซ์ การใส่กระดาษแฟกซ์ SHARP รุ่น GQ-12A แบบกระดาษม้วนความร้อน การตั้งวันที่และเวลา เรื่องง่ายสำหรับฝ่ายธุรการ แต่เรื่องใหม่สำหรับคนทั่วไป

วิธีเปลี่ยนกระดาษแฟกซ์ การใส่กระดาษเครื่องแฟกซ์ SHARP รุ่น GQ-12A แบบกระดาษม้วนความร้อน และวิธีส่งแฟกซ์ Fax แบบง่ายๆ และการตั้งวันที่และเวลา การตั้งจำนวนครั้งที่กริ่งดัง (การใส่กระดาษแฟกซ์ Panasonic รุ่น KX-Ft981 อยู่ด้านล่าง)

เรื่องง่าย ๆ ของเจ้าหน้าที่ธุรการ แต่เมื่อเราต้องการใช้อย่างเร่งด่วนหรือเป็นธุรการมือใหม่ที่ไปแทนคนเก่าที่ลาออกไปก็กลายเป็นปัญหา เช่น การเปลี่ยนกระดาษแฟกซ์ที่กว่าจะรู้ก็กระดาษหมดม้วน ไม่เหลือร่องรอยเดิมให้ดูเป็นแนว เมื่อดูวิธีเปลี่ยนที่อยู่ข้างในต้องเปิดฝาออกก็ออกจะงง ๆ ครั้นลองถามหาใน google ก็หาไม่มี จึงขอแนะนำวิธีเปลี่ยนกระดาษแฟกซ์ SHARP รุ่น GQ-12A แบบกระดาษม้วนความร้อน เป็นแนวทางดังนี้ (ดูภาพประกอบ)

เริ่มจากเปิดฝาเครื่องแฟกซ์ จากนั้น

1.ใส่ม้วนกระดาษ ขนาด 216 มม. (ห่อแดง)(ขนาดดั้งเดิม) หรือ 210 มม. (ห่อน้ำเงิน)ก็ได้ ลงในช่องแทนแกนอันเดิม ให้ปลายกระดาษอยู่ด้านล่าง แบบเลข ๑ (เลขหนึ่งไทย ๑)

2. ยกแถบสีเขียวขึ้น แล้วพยายามสอดปลายกระดาษเข้าไปใต้แผงสีดำใกล้ม้วนกระดาษ

3. สอดปลายกระดาษโดยต้องใช้ความใจเย็นนิด จนปลายกระดาษไปโผล่ใต้แผงพลาสติกสีขาว อันเป็นช่องกระดาษม้วนโผล่ (ไม่ใช่แท่งกลมสีขาว อันนั้นเป็นช่องรับกระดาษต้นฉบับตอนเราส่งแฟกซ์ ตอนแรกไปใส่ช่องนี้ เครื่องเลยฟ้องกระดาษติด paper jam)

จากนั้นปิดฝา เครื่องจะทำงานสักพัก แล้วเข้าสู่โหมดปกติ

ส่วนวิธีการส่งแฟกซ์แบบง่ายๆ สามารถเลื่อนดูดูด้านล่าง

การใส่กระดาษแฟกซ์


การตั้งค่าวันที่และเวลาแฟกซ์

การตั้งค่าระบบการรับแฟกซ์อัตโนมัติ โทรศัพท์/แฟกซ์ โทรศัพท์

การตั้งจำนวนครั้งที่กริ่งดังก่อนรับแฟกซ์อัตโนมัติ

วิธีการส่งแฟกซ์แบบง่ายๆ สำหรับมือใหม่ บางครั้งเป็นงานธุรการ แต่เกิดธุรการไม่ว่าง ฝ่ายบริหารอาจต้องส่งแฟกซ์เองในบางโอกาส

1. ยกหูโทรศัพท์ขึ้น แล้วกดหมายเลขโทรศัพท์ที่ต้องการส่ง รอสัญญาณแฟกซ์ดังติ๊ด หากมีคนรับให้แจ้งปลายสายว่าขอสัญญาณแฟกซ์

2. สอดเอกสารที่จะส่ง(ควรเป็นกระดาษเอ4 ที่แข็งนิด ประมาณ 70 กรัม หรือถ่ายใส่กระดาษเอ4 หรือเล็กกว่า) ขั้นตอนนี้บางคนทำเป็นขั้นตอนแรกก่อนกดหมายเลขโทรศัพท์

3. เมื่อมีสัญญาณแฟกซ์ดังติ๊ด ให้กด Star รอจนเครื่องดึงกระดาษหมดแผ่น วางหูโทรศัพท์ (ขณะส่งแฟก์ สามารถวางหูโทรศัพท์บนโต๊ะได้)

วิธีเปลี่ยนกระดาษแฟกซ์ การใส่กระดาษเครื่องแฟกซ์พานาโซนิค Panasonic รุ่น KX-ft981 แบบกระดาษม้วนความร้อน ไม่ต้องใช้หมึก https://www.gotoknow.org/posts/624942

เริ่มจากเปิดฝาเครื่องแฟกซ์ กดปุ่มสีเขียวด้านข้างเครื่องด้านขวา จากนั้น

1.ใส่ม้วนกระดาษ ขนาด 216 มม. (ห่อแดง)(ขนาดดั้งเดิม) หรือ 210 มม. (ห่อน้ำเงิน)ก็ได้ แนะนำห่อน้ำเงิน ลงในช่องแทนแกนอันเดิม ให้ปลายกระดาษอยู่ด้านล่าง แบบตัวอี e พิมพ์เล็ก หรือแบบหัว ผ.ผึ้ง (หรือเลขเก้าอารบิกกลับด้าน)

2. ดึงกระดาษ แล้วพยายามสอดปลายกระดาษเข้าไปใต้แผงสีดำตรงขอบเครื่องที่มีลูกศรสีดำ 3 อัน

3. จากนั้นปิดฝา กดปุ่ม start เครื่องจะทำงานสักพัก แล้วเข้าสู่โหมดปกติ



บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน thecityedu



ความเห็น (0)