มีงานที่ใช้ความรู้ส่วนตัวเข้ามาจัดการก่อน


งานคอมพิวเตอร์

ขอเชิญครูคอมพิวเตอร์ (ซึ่งมีคนเดียวในโรงเรียน)
มาพูดคุยเกี่ยวกับการจัดการห้องคอมพิวเตอร์ใหม่
รวมถึงการจัดการเครื่องคอมพิวเตอร์ชุดเก่าด้วย

ครูคอมฯ กำลังเช็คจำหน่ายสำหรับเครื่องที่ซ๋อมก็ไม่คุ้มค่าแล้ว
ที่ผมมอบงานให้ครูคอมฯ ไปเพื่อนำมาซึ่งข้อมูลเบื้องต้น
สำหรับการตัดสินใจ คือ

  • จำนวนเครื่องที่ใช้งานได้ และที่จำหน่ายออก
  • ตรวจเช็ค Spec เครื่องเป็นชุด ๆ ไป
  • ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ที่มีอยู่แล้ว
  • ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่ต้องหามาติดตั้งทุกเครื่อง
  • ได้ข้อมูลเบื้องต้นแล้วเอาข้อมูลมาสรุปให้สัปดาห์หน้า


งานสารสนเทศโรงเรียน

คุยกับหัวหน้างานวิชาการระดับประถมศึกษา
โดยถามว่า "โรงเรียนมีระบบสารสนเทศอะไรที่ใช้งานอยู่บ้าง"

คำตอบ คือ "ไม่ทราบ"

ผมพยายามใช้คำถามง่าย ๆ เพื่อให้ครูเขาเข้าใจถึงคำว่า
ระบบสารสารสนเทศ หรือ ฐานข้อมูลต่าง ๆ

แต่อย่างไรก็ได้ข้อสรุปว่า ปัจจุบันไม่มี
ทำงานอย่างตามมีตามเกิด
ใครออกไป หรือ มอบงานคนที่อยู่
งานก็หายไปตามเส้นทางจนไม่หางานไม่พบ

จุดเริ่มต้นความคิดของผม ก็คือ

  • สำรวจความต้องการของโรงเรียนก่อนว่า ต้องการระบบสารสนเทศอะไรบ้าง
  • วิเคราะห์ถึงลักษณะเฉพาะของที่นี่ว่า มีอะไรที่ต่างจากโรงเรียนอื่นบ้าง
  • คงจะต้องจัดตั้งทีมงานสำหรับทำงานนี้โดยเฉพาะ
  • งบประมาณไม่ได้ตั้งไว้ อาจจะต้องขอความอนุเคราะห์จาก "สำนักดิจิทัลเพื่อการศึกษา" ของมหาวิทยาลัย
  • หากเราได้โครงสร้างตามที่เราต้องการแล้วนั้น ต่อไปคือ การกรอกข้อมูลจากคนของโรงเรียนเอง จะด้วยวิธีการไหนก็ได้
  • กว่าจะเห็นเป็นรูปเป็นร่างคงเป็นปี ๆ


งานประชาสัมพันธ์

ก็คุยกับหัวหน้างานวิชาการระดับประถมศึกษาคนเดิม

คำตอบ คือ มีแต่คำสั่งแต่งตั้ง แต่หน้าที่และความรับผิดชอบกลับไม่ชัดเจน
เหมือนไม่รู้หน้าที่ของตัวเองกัน

ใครรับผิดชอบ "เว็บไซต์" ... คำตอบ คือ ครูคอมฯ

ใครรับผิดชอบ "facebook" ... คำตอบ คือ หัวหน้าสำนักงาน (ทำเอง)

ใครรับผิดชอบ "จดหมายข่าว" ... คำตอบ คือ ทีมงานที่แต่งตั้ง (แต่ล่าช้า)

ใครรับผิดชอบ "ส่งข่าวให้ประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัย" ... คำตอบ คือ เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

ใครรับผิดชอบ "การบันทึกภาพนิ่ง" ... คำตอบ คือ ใครอยู่ใกล้ก็บันทึกไป

ฯลฯ

สรุปความได้ว่า ไม่มีคนจัดการ ปล่อยปละตามมีตามเกิดเหมือนเดิม

ซึ่งคนที่เข้าจัดการ คือ ผมแหง ๆ 555


นี่แค่ ๓ งานเบาะ ๆ ยังไม่รวมงาน "บริหารความเสี่ยง", "การทำแบบประเมินครูใหม่" ฯลฯ

อื่น ๆ อีกมากมาย


ระบบและกลไกมันตายมานานแล้ว
คนอยู่แบบเอาตัวรอดไปวัน ๆ

การขับเคลื่อนต้องอาศัยปัจจัยอะไรอีกมากมาย
แต่ทุกอย่างคงต้องมีศิลปะที่เหนือชั้นมาก ๆ สำหรับที่นี่

แบบฝึกหัดของผม 555


บุญรักษา ทุกท่านครับ ;)...