ทำงานน้อยแต่ได้มากในเวลาที่มีอย่างจำกัด
ดร. สุทธิชัยปัญญโรจน์
อาจารย์ประจำบัณฑิตวิทยาลัย ม.พิษณุโลก
เวลาไม่เคยรอใคร....คนที่ประสบความสำเร็จจะเป็นคนที่ไม่ประมาทในการใช้ชีวิตและไม่ประมาทกับการใช้เวลา
แต่ตรงกันข้ามเขาจะใช้เวลาอย่างประหยัด เขาจะใช้เวลาอย่างมีคุณค่า เขาจะใช้เวลาอย่างคุ้มค่า และก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด
เวลาไม่สามารถกักเก็บไว้ได้เหมือนเงินทอง...แต่เวลาจะล่วงผ่านเลยไปและไหลผ่านไปเหมือนสายน้ำที่ไม่เคยไหลย้อนกลับ...
เราไม่สามารถที่จะหยุดเวลาได้...เราไม่สามารถที่สั่งให้เวลาหยุดได้...แต่เราสามารถที่จะบริหารและจัดการชีวิตของเราในเวลาที่มีความจำกัดได้...
ดังนั้น...คนที่เขาฉลาด...คนที่เขาประสบความสำเร็จ..เขาจะใช้เวลาอย่างระมัดระวัง...
คนที่เขาประสบความสำเร็จ...เขาจะรู้จักตั้งเป้าหมาย เขาจะสร้างเป้าหมายและเขาจะวิ่งเข้าสู่เป้าหมายอยู่ตลอดเวลา....
คนที่ประสบความสำเร็จเขาจะจับที่หัวใจของงาน... แต่ตรงกันข้ามคนที่ไม่ประสบความสำเร็จ...เขาจะทำงานไปวันๆทำงานตามคำสั่ง...และเขาไม่รู้จักว่าอะไรคือ งานที่สำคัญและอะไรคือหัวใจของงานที่เขาทำ
ดังนั้นเราควรเลือกที่จะทำงานที่มีความสำคัญ... ซึ่งส่วนใหญ่งานที่มีความสำคัญ..จะเกี่ยวกับการวางแผนงาน...การพัฒนาตนเอง...การเขียนโครงการต่างๆ ซึ่งเป็นงานที่ยากและต้องใช้เวลา... หลังจากนั้นก็ใช้เวลาที่เหลืออยู่ทำงานที่ง่าย และมีความสำคัญ มีคุณค่าน้อย...ไปตามลำดับ
เพราะความจริงที่เกี่ยวกับเรื่องของการทำงานกับการใช้เวลาก็คือ....คุณไม่มีเวลาพอที่จะทำงานทุกสิ่ง...คุณไม่มีเวลาพอที่จะทำกิจกรรมทุกอย่างในช่วงเวลาที่มีอย่างจำกัด และสิ่งที่สำคัญก็คือคุณจำเป็นจะต้องเปลี่ยนแปลงวิธีคิด และวิธีการจัดการการบริหารตนเองเสียใหม่... ให้ทำงานได้ในเวลาจำกัดและเลิกทำงานหรือกิจกรรมบางอย่างและทำกิจกรรมบางอย่างแทน....
ตัวอย่างเช่นเราจับปลาตัวเล็กได้...แต่เราต้องการปลาตัวใหญ่...เราจำเป็นที่จะต้องปล่อยปลาตัวเล็ก....เพื่อที่จะไปจับปลาตัวใหญ่กว่า...
บริษัทแห่งหนึ่งให้เงินเดือนคุณน้อยแต่ถ้าคุณต้องการเงินเดือนมากคุณมีความจำเป็นที่จะต้องลาออกจากงาน...เพื่อไปรับงาน งานที่ได้เงินเดือนสูงกว่า
เช่นกันหลักในการบริหารเวลาก็คือ...จงเลิกทำกิจกรรมที่สร้างคุณค่าเล็กๆน้อยๆไป...แล้วลงมือกระทำในกิจกรรมหรืองานที่มีคุณค่าที่ใหญ่และความสำคัญแทน...
ซึ่งเครื่องมือหรือตัวอย่างที่เขาใช้ในการจัดกิจกรรมด้านเวลาก็คือ
1. กฎ 20 80
2.ตารางจัดสรรเวลา เร่งด่วน..ไม่ด่เร่งวน...สำคัญ...ไม่สำคัญ...
3. การใส่หินขนาดต่างๆ ขนาดใหญ่...ขนาดกลาง...ก้อนเล็ก... ทราย... ลงไปในขวดแก้ว..
4. การกำหนดเส้นตาย
5. การใช้ไดอารี่หรือสมุดบันทึก
