บรรยากาศการพูดคุย โดยเฉพาะวงสนทนา วงประชุม วงเสวนา อะไร ก็แล้วแต่

หากจัดให้เป็นแบบทางการนัก ผู้คนก็มักจะเกร็งๆกัน

จึงมีหลายหน่วยงาน ที่จัดห้องประชุมแบบใหม่ ให้่ดูแบบสบายๆ ไม่ยึดติดกับโต๊ะเก้าอี้  อาจจะเป็นแบบนั่งยอง อาจจะเป็นแบบสีัสัน สวยงาม


ผู้เขียนสังเกตว่า บรรยากาศที่ทำให้เกิด การแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันมากที่สุด คือ

1. วงเหล้า(แบบเบาๆ)สำหรับผู้ชาย

2. วงส้มตำ สำหรับผู้หญิง

3. โต๊ะอาหาร สำหรับทั้งผู้ชายและผู้หญิง 

4. การตั้งกลุ่ม หลังการประชุมที่เป็นทางการ 

5. ผู้นำกลุ่มที่อารมณ์ดี มีมุข มีฮา 


ผู้นำกลุ่ม ลองเปลี่ยนบรรยากาศให้เป็นกันเอง  ไม่เคร่งครัด ไม่ตำหนิ ไม่ชื่นชมกันจนเกิืนงาม แสดงออกถึงความจริงใจ ความเป็นธรรม โปร่งใส  เพียงแค่นี้ ก็น่าจะทำให้ ผู้ร่วมเสวนา พลั้งพลู แนวคิดดีๆ ออกมาได้