ครั้งนี้ต้องขอขอบคุณคอลัมน์ Innovation หน้า 16 ใน Productivity Corner จดหมายข่าวรายเดือน สถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ ปีที่ 7 ฉบับที่ 78 กันยายน 2549 ที่ได้นำเทคนิค (ฟรีแวร์) ที่ใช้งานได้ง่าย รวดเร็ว และเพียง 4 คลิก ตามแนวคิด Productivity เรียกว่าใช้ทรัพยากรน้อยแต่ได้ผลงานที่เหมาะสมกับการใช้งาน ด้วยโปรแกรม Microsoft PowerToys for Window XP
ลดขนาดไฟล์รูปภาพง่าย ๆ ภายใน 4 คลิก
ก่อนอื่นต้องติดตั้งโปรแกรม โดยดาวน์โหลดได้ที่ http://www.microsoft.com/windowsxp/downloads/powertoys/xppowertoys.mspx ซึ่งมีโปรแกรมน่าใช้หลายตัว ให้เลือกที่ ImageResizer.exe และทำตามขึ้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่ Run เพื่อติดตั้งโปรแกรม หรือ Save เพื่อดาวน์โหลดโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มติดตั้งโปรแกรมโดยคลิกที่ Run ดังภาพ เครื่องคอมพิวเตอร์จะเริ่มต้นอ่านไฟล์ข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3 เริ่มต้นติดตั้งโปรแกรม โดยคลิกที่ปุ่ม Next
ขั้นตอนที่ 4 โปรแกรมดังกล่าวจะแจ้งข้อตกลงในการใช้งาน กรณีนี้ให้คลิกเลือก I accept และคลิกปุ่ม Next
ขั้นตอนที่ 5 โปรแกรมจะให้เลือกว่าจะติดตั้งแบบไหนระหว่าง Complete และ Custom กรณีทั่วไปก็ให้คลิกเลือก Complete ตามที่โปรแกรมกำหนดมาให้ จากนั้นให้คลิกปุ่ม Next
ขั้นตอนที่ 6 โปรแกรมพร้อมที่จะติดตั้งลงเครื่องคอมพิวเตอร์ ให้ยืนยันการติดตั้งโดยการคลิกที่ปุ่ม Install
ขั้นตอนที่ 7 เมื่อโปรแกรมได้รับการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์จะขึ้นหน้าต่างแจ้งให้ทราบ ให้คลิกที่ปุ่ม Finish เป็นอันเสร็จสิ้น
เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จ คราวนี้มาถึงวิธีการใช้งานซึ่งง่ายมาก โดยสามารถทำได้ภายใน 4 คลิกจริง ๆ โดยเปิดโฟล์เดอร์ที่เก็บไฟล์รูปภาพ จากภาพจะเห็นว่ารูปที่เลือกมีขนาด 800 x 600 พิกเซล กินเนื้อที่หน่วยความจำ 81.8 KB ถ้าต้องการลดขนาดให้เหมาะกับการใช้งานทำได้ดังขั้นตอน 4 คลิกดังนี้
คลิกที่ 1 ให้นำเคอร์เซอร์ชี้ไปที่รูปภาพที่ต้องการลดขนาด และคลิกขวา จะมีคำสั่งย่อยขึ้นมา
คลิกที่ 2 เลือก Resize Pictures และคลิกซ้าย 1 ครั้ง
คลิกที่ 3 จะปรากฎหน้าต่างให้เราเลือกขนาดของรูปภาพที่ต้องการ ซึ่งสามารถกำหนดเพิ่มเติมได้อีกโดยเลือกคลิกที่ปุ่ม Advanced กรณีนี้สมมติว่าต้องการลดให้เหมาะกับนำไปใช้งานบนโทรศัพท์มือถือ 240 x 320 พิกเซล ให้คลิกเลือกที่ Handheld PC
คลิกที่ 4 กดปุ่ม OK เพื่อลดขนาดรูปภาพ
จะสังเกตเห็นว่ามีไฟล์รูปภาพใหม่เกิดขึ้นซึ่งมีขนาดเล็กลงเหลือเพียงแค่ 17.7 KB เท่านั้น ลองไปทำดูนะคะ ง่ายจริงๆ ลองทำดูแล้ว
