วันนี้ที่ฝ่ายงานทะเบียนและวัดผล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน ได้ทดลองการทำ KM ของฝ่ายเป็นครั้งแรก ทุกคนในฝ่ายยังไม่เข้าใจการทำ KM สักเท่าไหร่รวมถึงตัวเราด้วย พากันตั้งหัวข้อ KM วันนี้กันขึ้นมาชื่อหัวข้อว่า เทคนิคการให้บริการสู่ความเป็นเลิศ เริ่มให้แต่ละคนเล่าประสบการณ์ที่เคยผ่านมาว่ามีเทคนิคการให้บริการอย่างไรของแต่ละคน ต่างคนก็ต่างเล่าว่าที่ผ่านมาได้พบการให้บริการของหน่วยงานไหนบ้างที่มีการบริการดี หรือ บริการของหน่วยงานไหนบ้างที่ไปติดต่อแล้วมีความประทับใจ หรือประสบการณ์ทำงานที่ผ่านมาว่าเราประทับใจในการบริการอะไรที่ภาคภูมิใจ ไม่แน่ใจว่าการทำแบบนี้ใช่การทำ KM ที่ถูกต้องหรือเปล่า แต่ขั้นตอนต่อจากนี้ยังไม่มั่นใจว่าต้องเอาข้อมูลที่แต่ละคนเล่ามาไปทำอย่างไร ใครมีความรู้่เรื่องนี้ หรือใครมีเทคนิคการให้บริการเป็นแบบไหน รบกวนแชร์ความคิดเห็นหน่อยนะค่ะ ขอบคุณมากค่ะ
เทคนิคการให้บริการสู่ความเป็นเลิศ
5 คนชอบ
ขอพระพุทธป้องปัดกำจัดทุกข์
ขอพระธรรมนำสุขทุกสมัย
ขอพระสงฆ์จงนำอำนวยชัย
ตลอดไปตลอดกศกห้าหกเทอญ
สมัยที่ยายไอดินยังทำงานอยู่ที่มหาวิทยาลัย หน่วยงานหนึ่งที่นักศึกษาต้องไปติดต่อมากที่สุด และนักศึกษาสะท้อนเจตคติทางลบในการให้บริการมากที่สุด คือฝ่ายทะเบียนและประมวลผลการเรียน ยายไอดินขอฝาก "หลัก 5 ย.ในการให้บริการ" ที่น่าจะสร้างความประทับใจให้กับผู้ใช้บริการ
หลัก 5 ย. ดังกล่าว ได้แก่ 1) ยิ้มแย้ม 2) ยกย่อง 3) หยิบยื่น 4) เยือกเย็น 5) ยืดหยุ่น
ขอขอบคุณยาย
มากเลยนะค่ะ บลจะนำหลัก 5 ย ที่ยายให้มานำไปใช้ดูค่ะ เพราะตอนนี้เป็นอย่างยายไอดินว่าเลยนักศึกษาสะท้อนเจตคติทางบงในการบริการมากที่สุด คือฝ่ายงานทะเบียนทำอะไรก็ไม่ถูกใจนักศึกษาสักอย่าง
ขอขอบคุณสำหรับคำอวยพร
ในศุภวารดิถีขึ้นปีใหม่ ขออำนาจสิ่งศักดิ์สิทธิ์ทั้งหลาย โปรดดลบันดาลให้ท่านและครอบครัว ประสบแต่ความสุข ความเจริญ ด้วยจตุรพิธพรชัยและสัมฤทธิผล ในสิ่งอันพึงปรารถนาทุกประการ
สวัสดีค่ะพี่ฐาณิญา
เป็นกำลังใจให้กับนักKM คนใหม่นะคะ
ค่อยๆๆทำไปครับ อยากให้เป็น KM ธรรมชาติ ไม่ใช่การบังคับจากหน่วยงาน
เอามาฝากครับ
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา เชียงใหม่(1) - GotoKnow
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา เชียงใหม่(2) - GotoKnow
อุดมการณ์ที่หวังยังประโยชน์ อย่าให้โทษหรือภัยผองต้องคัวท่าน
ให้สำเร็จกิจประสงค์ส่งเสริมงาน ให้พรท่านจงสุขขีปีใหม่เอย
สุขสมหวังจงเป็นของท่านตลอดไป
ขอบคุณมากค่ะ
ยังไม่เข้าใจเท่าไหร่เลยค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ
สำหรับข้อมูลจะค่อยศึกษาเรื่อยเรื่อยนะค่ะ
ท่านก็เช่นกันนะค่ะ
สวัสดีค่ะ ดิฉันก็เป็นบุคลากรสายสนับสนุนเช่นเดียวกันค่ะ แต่เนื้องานส่วนมากไม่ค่อยเกี่ยวข้องกับการให้บริการนักศึกษาซักเท่าไหร่ จะเป็นด้านงานนโยบายและแผน มากกว่า แต่ก็มีบางครั้งที่ได้มีโอกาสให้บริการนักศึกษา ตัวดิฉันเองจะถือการให้บริการ ด้วย 3 จ. นั้นคือ
1. จ จริงใจ คือ ให้บริการด้วยความจริงใจ เปรียบเสมือนผู้รับบริการนั้นเป็นญาติพี่น้องของเรา (ทุกคนย่อมอยากให้ญาติตัวเองได้รับสิ่งดี ๆ ใช่ไหมคะ)
2. จ จริงจัง คือ ให้บริการด้วยความจริงจัง ไม่ทำงาน/ให้บริการแบบพอให้เสร็จ ๆ ต้องบรรลุเป้าหมายการรับบริการของผู้รับบริการด้วย (จริงจังที่จะรับเรื่อง เมื่อเกิดปัญหาระหว่างให้บริการก็จริงจังที่จะแก้ปัญหานั้นด้วย)
3. จ จดจำ คือ จ. ตัวสุดท้ายจะไม่ใช่การให้บริการ แต่ละเป็นผลจากการให้บริการของเรา หมายถึง นักศึกษาจะจดจำการให้บริการของเรานั่นเอง ถ้าเราให้บริการที่ดี นักศึกษาก็จะจดจำเราในภาพที่ดี แต่ถ้าให้บริการไม่ดี นั่นก็เช่นเดียวกัน นักศึกษาจะจดจดเราในภาพที่ไม่ดี
ขอบคุณค่ะ
ขอบคุณมากค่ะสำหรับคำแนะนำ เฮ่งเจีย บี
ขอบคุณมากค่ะอาจารย์