(๑๘) เทคนิคการเขียนรายงานการประชุม

การเขียนรายงานการประชุมเป็นศิลปการใช้ภาษาไทยอย่างหนึ่ง

สวัสดีครับ ผมหายหน้าหายตาไปจาก G2K นานพอสมควร วันนี้ผมขอนำเสนอการเทคนิคการเขียนรายงานการประชุม ครับ

ในการประชุมของคณะกรรมการชุดต่าง ๆ ของหน่วยงานหรือคณะบุคคล มักมีการจดบันทึกหลักฐานไว้อย่างชัดเจนซึ่งเรียกว่ารายงานการประชุม การเขียนรายงานการประชุมมีรูปแบบและหลักการที่ใช้กันทั่วไปเป็นบรรทัดฐานแต่ก็มีความแตกต่างหรือลักลั่นกันไม่น้อย ทำให้เกิด ปัญหากันอยู่เสมอว่าเขียนอย่างไรจึงจะถูกต้องและเหมาะสม ดังนั้น เพื่อให้เป็นไปตามหลักสากลจึงเสนอรูปแบบ วิธีการตลอดจนเทคนิคการเขียนเพื่อให้สามารถนำไปปฏิบัติโดยง่าย

 

ความหมายและความสำคัญของรายงานการประชุม

ความหมายของรายงานการประชุม

คำว่า รายงานการประชุม เป็นคำนาม หมายความตามพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. 2542 หมายถึง “รายละเอียดหรือสาระของการประชุมที่จดไว้เป็นทางการ” และระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ได้ให้ความหมายไว้ว่า “การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม และมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน” บางครั้งมีการใช้ปะปนกับคำว่า บันทึกการประชุม และ บันทึกรายงานการประชุม ซึ่งคำ 2 คำหลังนี้ ไม่ปรากฏในพจนานุกรม คงมีแต่คำว่า บันทึก ซึ่งเป็น ข้อความที่จดไว้เพื่อช่วยความทรงจำหรือเป็นหลักฐานหรือเป็นกิริยาที่จดข้อความดังกล่าว

สำหรับผู้จดรายงานการประชุม บางแห่งใช้คำว่า ผู้จดบันทึก – รายงานการประชุมแต่คำหลังนี้ค่อนข้างยาวและซํ้าซ้อน จึงควรใช้คำว่า ผู้จดรายงานการประชุม ซึ่งเป็นคำที่ใช้ในระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีฯ เพื่อให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน

เอกสารอ้างอิง

พจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. 2542. (2546). กรุงเทพฯ: นานมีบุ๊ค พับลิเคชั่นส์.

สำนักนายกรัฐมนตรี. (2539). ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526.  กรุงเทพฯ : ศิลปสนองการพิมพ์.

วันนี้ยังไม่จบ จะนำเสนอต่อในโอกาสต่อไปครับ

 

[tuknarak]

ขอบคุณบทความดีๆ ค่ะ

[ทองหยอด]

ขอบคุณครับคุณtuknarak

[วอญ่า-ผู้เฒ่า-natachoei--]

ขอบคุณที่นำความรู้มาเล่าให้ฟังครับ

[ทองหยอด]

ขอบคุณท่านวอมากครับ

ยังเขียนไม่จบครับ

[ขจิต ฝอยทอง]

• รออ่านต่อครับพี่
• 555

[ทองหยอด]

ขอบคุณครับ อ.ขจิต